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Démo

La plateforme de gestion des idées pour l'innovation et l'amélioration continue

Vous n'avez pas été recruté(e) pour gérer des tableurs et relancer des e-mails. Hives.co s'occupe de la collecte, du tri et des rapports, pour que vous puissiez vous concentrer sur les idées qui comptent.

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De la première question au rapport final. Cinq étapes.

Le même déroulé, que vous pilotiez avec une équipe ou que vous meniez un programme auprès de dizaines de milliers de collaborateurs. Rien ici ne demande un consultant pour être mis en place.

  1. 1

    Lancer

    Créez un défi autour d'un sujet précis à résoudre, ou une collecte permanente toujours ouverte aux idées. Vous choisissez le périmètre : une équipe, un site ou toute l'organisation. La plupart de nos clients commencent petit et élargissent à mesure que les résultats arrivent.

  2. 2

    Partager

    Un lien dans Teams ou par e-mail pour les personnes au bureau. Un QR code au mur pour celles sur le terrain. L'application mobile pour tous les autres. Contribuer prend quelques minutes, la participation ne dépend donc ni de formations ni de relances.

  3. 3

    Gérer

    Créez des workflows qui reflètent la façon dont votre organisation décide déjà : étapes, responsables, priorités et prochaines actions. Chaque idée a une place claire et une suite claire, la revue est rapide et rien ne reste dans les limbes. Chez nos clients, 89 % des idées aboutissent à une décision claire.

  4. 4

    Analyser

    L'assistant IA intégré synthétise les contributions, signale les doublons, fait ressortir les tendances et met en avant les idées au plus fort potentiel : passer en revue des centaines d'idées prend des minutes au lieu de jours. C'est toujours vous qui tranchez. Simplement avec la vue d'ensemble sous les yeux. Les responsables de programme récupèrent environ 12 heures d'administratif par semaine.

  5. 5

    Rapporter

    Transformez l'activité en rapports que la direction lit vraiment : idées soumises, décisions prises, valeur créée et participation par équipe et par site. Conçu pour les comités de pilotage, les revues de programme et le moment où l'on vous demande ce que tout cela a apporté.

Toutes les fonctionnalités

Tout ce que fait Hives

Chaque offre comprend le même produit. Le voici en entier, de la première idée sur un téléphone à l’export que demande votre direction.

Défis (collectes)

Posez une question claire et décidez exactement à quoi les gens répondent quand ils partagent une idée.

  • Défis

    Un espace pour les idées sur une question, comme « Comment réduire les rebuts sur la ligne 3 ? ». Un par campagne, site ou équipe.

  • Couverture et description

    Expliquez pourquoi le défi compte avec un titre, un court texte et une image de couverture.

  • Votre propre formulaire

    Choisissez les questions posées quand quelqu’un partage une idée, dans l’ordre que vous voulez.

  • Questions texte

    Une ligne ou une grande zone de texte, pour l’idée elle-même ou tout ce que vous devez savoir.

  • Questions chiffrées

    Une réponse sur une échelle, de 0 à 10 par défaut, en boutons ou en curseur.

  • Questions à options

    Des options à choisir, une ou plusieurs, comme le site ou la catégorie.

  • Questions d’évaluation

    Évaluez les idées selon vos propres critères, comme l’impact et l’effort, chacun avec son échelle et son texte d’aide.

  • Fichiers

    Jusqu’à 10 fichiers de 1 Go chacun par question : photos, croquis, documents.

  • Texte d’aide

    Des indications sous chaque question, pour que chacun sache à quoi ressemble une bonne réponse.

  • Questions obligatoires

    Si quelqu’un en saute une, Hives la signale et l’y emmène directement.

  • Une réponse comme titre

    Utilisez une réponse texte comme titre ou description de l’idée, pour une liste facile à lire.

  • Message de remerciement

    Dites ce qui se passe ensuite, juste après qu’une idée a été partagée.

  • Clôturer un défi

    Arrêtez les nouvelles idées à la fin du défi, ou masquez-le complètement aux membres.

Toucher tout le monde

L’atelier, le terrain et les bureaux, pas seulement les personnes derrière un écran.

  • Téléphone, tablette ou ordinateur

    Hives fonctionne dans le navigateur : un téléphone à la pause suffit pour partager une idée.

  • Lien de partage et QR code

    Affichez un défi en QR code dans la salle de pause, ou envoyez le lien sur n’importe quel canal.

  • Pas de compte nécessaire

    On peut partager une idée par le lien sans se connecter. On se connecte plus tard pour aimer, voter et commenter.

  • Idées par e-mail

    Donnez à un défi sa propre adresse e-mail. Tout ce qui y est envoyé arrive comme une nouvelle idée.

  • Idées de l’extérieur

    Recueillez les idées de clients, de citoyens ou de fournisseurs par liens, QR codes et invitations par e-mail. Les admins peuvent le désactiver.

  • Invités

    Ouvrez un défi ou un sondage à des personnes extérieures sans leur donner accès au reste de votre hive.

  • Microsoft Teams

    Hives dans la barre latérale de Teams et dans vos canaux, pour partager des idées sans quitter Teams.

  • Google Workspace

    Ouvrez Hives depuis le lanceur d’applications Google et connectez-vous avec le compte Google existant.

  • Votre page d’accueil

    Choisissez la couverture, le texte de bienvenue et les pages que l’on voit en premier en ouvrant Hives.

  • Pages

    Regroupez défis et sondages sur des pages pour un site, un service ou un programme.

  • Annonces et pop-ups

    Publiez des nouvelles pour tout le hive, ou affichez-les en pop-up sur l’accueil quand quelque chose approche.

Évaluer

Transformez une pile d’idées en décisions, avec les bonnes personnes sur chacune.

  • Workflows

    Les étapes que suit chaque idée, de nouvelle à terminée. Créez-en un et réutilisez-le dans plusieurs défis.

  • Étapes par défi

    Modifiez les étapes d’un défi sans toucher au workflow utilisé par les autres.

  • Boîte de réception

    Les nouvelles idées arrivent d’abord dans la boîte de réception, pour que quelqu’un regarde chacune avant la suite.

  • Des questions à chaque étape

    Posez des questions différentes dans la boîte de réception et à chaque étape, d’un simple oui ou non à une évaluation complète.

  • Qui répond à quoi

    Pour chaque question, choisissez si les responsables, les personnes qui ont partagé l’idée ou tout le monde peuvent répondre.

  • Points et total

    Chacun évalue de son côté, et Hives additionne tout en un total pour chaque idée.

  • Comparer les idées côte à côte

    Les vues Vote et Évaluation placent les idées les unes à côté des autres, pour que les meilleures ressortent.

  • Panels

    Confiez une étape à un groupe d’experts. Ils voient chaque idée, l’évaluent et voient qui a donné quels points.

  • Relecteurs

    Demandez à une personne d’examiner une idée précise. Elle la marque comme examinée une fois terminé.

  • Rappels par étape

    Hives écrit aux responsables et aux personnes assignées quand une idée attend dans une étape depuis le nombre de jours choisi.

  • Masquer les idées dans une étape

    Cachez les idées aux autres membres pendant une étape sensible, comme un examen juridique.

  • Déplacer les idées entre étapes

    Passez une idée à l’étape suivante, et les personnes qui l’ont partagée en sont informées.

Faire avancer les idées

Chaque idée a quelqu’un qui s’en occupe, et chacun sait ce qu’il en est advenu.

  • Assigner des personnes

    Choisissez qui fait avancer une idée, pour qu’elle ne reste jamais sans personne.

  • Co-auteurs

    Ajoutez les collègues qui ont contribué à une idée, pour partager le mérite.

  • Commentaires et réponses

    Discutez d’une idée là où elle se trouve. Les liens fonctionnent et les réponses restent dans le fil.

  • Commentaires pour un public restreint

    Les responsables peuvent écrire un commentaire que seules certaines personnes lisent, directement sur l’idée.

  • Mon travail

    Une page avec tout ce qui vous attend : idées à évaluer, relectures, idées à trier et réponses.

  • Traiter une file

    Passez les idées une par une, sans revenir à la liste entre chacune.

  • E-mail quand une idée avance

    On reçoit un e-mail et une notification quand son idée atteint une nouvelle étape.

  • Notifications

    Commentaires, réponses et changements sur vos idées, regroupés pour qu’un fil animé ne vous submerge pas.

  • Suivre son idée

    Voyez à quelle étape en est votre idée, et retrouvez toutes celles que vous avez partagées sur votre profil.

  • Mises à jour en direct

    Nouvelles idées, commentaires et notifications apparaissent sous vos yeux. Sans recharger.

Sondages

Quelques questions rapides à tout le monde, avec des réponses anonymes en quelques minutes.

  • Sondages

    Posez quelques questions et voyez les réponses arriver, depuis une page, un lien ou une tablette.

  • Quatre types de questions

    Texte, Nombre, Options et Évaluation, dans l’ordre que vous choisissez.

  • Introduction et couverture

    Commencez par un titre, une image de couverture et un court texte, pour dire pourquoi c’est important.

  • Aperçu

    Parcourez le sondage vous-même avec un lien d’aperçu avant que quiconque ne le voie.

  • Mode borne

    Un sondage sur une tablette à l’entrée ou à la cantine. Dix secondes après chaque réponse, il est prêt pour la personne suivante.

  • Trois liens distincts

    Un lien pour répondre, un pour voir les résultats et un pour l’aperçu, chacun activable séparément.

  • Reprendre plus tard

    Les personnes connectées répondent une fois et reprennent là où elles s’étaient arrêtées.

  • Toujours anonyme

    Personne ne voit qui a répondu, pas même les admins. Les exports ne contiennent ni noms, ni e-mails, ni dates.

  • Résultats en direct

    Des chiffres pour chaque question, mis à jour tout seuls à mesure que les réponses arrivent.

  • Lien vers les résultats

    Partagez les résultats avec un lien en lecture seule, pour ceux qui doivent les voir sans rien modifier.

  • Résumé IA par question

    L’IA résume les réponses à une question, pour ne pas lire 400 réponses une à une.

  • Exporter les réponses

    Téléchargez toutes les réponses dans un fichier Excel pour votre propre analyse.

Analyse et IA

Voyez ce qui se passe, ce que disent les gens et où sont les bonnes idées.

Confidentialité et modération

Décidez qui voit quoi, jusqu’à une seule réponse.

  • Qui voit chaque réponse

    Pour chaque question, choisissez si les responsables, les personnes qui ont partagé l’idée ou tout le monde peuvent lire les réponses.

  • Noms masqués

    Masquez qui a partagé une idée, même aux responsables et aux admins.

  • Défis anonymes

    Un défi entier sans noms, pour les sujets où les idées honnêtes sont les plus inconfortables.

  • Idées masquées

    Masquez une idée aux autres membres le temps de la traiter, puis rendez-la visible.

  • Filtre de langage

    Remplace les mots inappropriés dans les idées, commentaires et réponses par des astérisques. L’idée passe quand même, sans les jurons.

  • Modérer les commentaires

    Supprimez un commentaire, ou changez qui peut le voir, quand une discussion dérape.

  • Adresses e-mail privées

    Seuls les admins voient les adresses e-mail. Les autres voient noms, rôles et groupes.

  • Un seul interrupteur pour l’IA

    Activez ou désactivez toutes les fonctions IA de votre hive. Ida ne lit que ce que chaque personne a le droit de voir.

  • IA traitée dans l’UE

    Chaque fonction IA de Hives, d’Ida au filtre de langage, tourne dans l’UE.

Administration et sécurité

Décidez qui entre, comment on se connecte et ce que chacun peut faire.

Ida, l’assistante IA

Ida fait avancer le programme.

Mettre en place, relancer et ranger prennent l’essentiel de la semaine d’un responsable de programme. Ida prépare chaque étape à partir d’une phrase et montre exactement ce qui va changer. Vous décidez de ce qui change. Rien ne bouge sans votre accord.

  1. 01 / Mise en place · en une phrase

    A créé la collection sur les réclamations de livraison en une phrase.

    Quatre étapes et trois questions, enregistrées en brouillon privé. Ida liste ce qui reste : un panel à choisir et un lien à partager.

  2. 02 / Workflow · 3 changements

    A trouvé les idées clients bloquées en Qualifier et préparé la solution.

    Attribuer trois idées, relancer le panel qui n’a pas noté, ajouter un commentaire. Rien ne change avant votre accord.

  3. 03 / Rangement · 54 idées

    Prête à archiver les idées clients de l’an dernier.

    Les réponses et les notes sont conservées, et vous pouvez les remettre en place. Un clic de votre part, pas un après-midi.

Découvrir Ida

Une plateforme. Quatre usages.

Commencez là où en est votre programme aujourd’hui. Dans l’entreprise ou avec des partenaires extérieurs, ceux qui répondent ont le même formulaire simple.

Innovation

Pour les équipes innovation et les responsables de programme

Un portefeuille que la direction peut suivre, de la première idée à la valeur.

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R&D

Idées et enseignements pour la recherche et le développement

Des enseignements du terrain, regroupés par Ida et classés selon vos propres critères.

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Dans les quatreIda, l'assistant IA Microsoft Teams Google Workspace

Nous avons créé Hives parce que les meilleurs managers que nous connaissions passaient leur temps à trier des tableurs au lieu de piloter le changement.

Nous avons vu des managers brillants se noyer dans les e-mails de boîtes à idées et des tableurs désorganisés. Des centaines d'idées entrantes, aucun moyen de les suivre, aucun temps pour agir. Vous n'avez pas été recruté pour ça. Alors nous avons créé Hives pour s'en charger, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte : diriger.

Échangeons

Ce n'est pas nous qui le disons, mais…

Guides et articles

Ceux qu’on vous enverrait si vous nous écriviez.

Des conseils pratiques et des retours d'expérience pour réussir votre programme d'innovation.

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