Résumés IA d'une collection
Ida, l’assistante IA de Hives, peut lire les idées d’une collection et rédiger un résumé des principaux thèmes et enseignements. C’est un moyen rapide d’informer les parties prenantes sans lire vous-même chaque idée. Les résumés se trouvent dans Manage > Summaries.
Qui peut le faire : les responsables de collection et les Admins. Les Membres ne peuvent pas lire les résumés.
Avant de commencer
- Les fonctions IA doivent être activées pour votre hive. Si elles sont désactivées, le bouton est grisé. L’IA est activée ou désactivée par Hives : contactez-nous à help@hives.co. Consultez Logo, couleurs, nom du hive et fonctions IA.
- La collection doit contenir au moins une idée.
Générer un résumé
- Ouvrez la collection et sélectionnez l’onglet Manage.
- Cliquez sur Summaries dans la barre latérale.
- Cliquez sur Generate AI Summary.
- Patientez pendant qu’Ida rédige le résumé. Gardez la page ouverte jusqu’à ce qu’il apparaisse.
Le nouveau résumé est ajouté à la liste. Chaque résumé est conservé : vous pouvez en générer un nouveau plus tard et comparer l’évolution des thèmes dans le temps.
Ce qu’Ida inclut et exclut
Ida n’utilise que ce que toute personne pouvant voir la collection est autorisée à lire. C’est la même chose quelle que soit la personne qui clique sur le bouton : un résumé ne révèle donc jamais d’informations privées aux personnes avec qui vous le partagez.
| Inclus | Exclu |
|---|---|
| Les idées que tout le monde peut voir | Les idées masquées, et celles d’une étape masquée ou d’une boîte de réception masquée |
| Les réponses aux questions visibles par Everyone | Les réponses visibles uniquement par les responsables ou les contributeurs |
| Les questions à options, sous forme de totaux | Qui a choisi quelle option |
| Les commentaires visibles par tous | Les commentaires réservés aux responsables ou aux contributeurs |
| Les noms et adresses e-mail |
Les idées très longues sont raccourcies, et les très grandes collections peuvent ne pas être lues en entier.
Si toutes les idées de la collection sont masquées, Ida n’a rien à résumer.
Lire ou supprimer un résumé
La liste affiche chaque résumé avec ses premiers mots, la personne qui l’a généré et la date.
- Cliquez sur un résumé pour le lire en entier.
- Pour en supprimer un, cliquez sur Delete dans la liste ou dans le résumé ouvert, puis confirmez.
Les résumés ne peuvent pas être modifiés. Pour obtenir un autre résumé, générez-en un nouveau.
Questions fréquentes
Les membres peuvent-ils voir les résumés ? Non. Seuls les responsables de collection et les Admins peuvent ouvrir la page Summaries. Copiez le texte dans un e-mail ou un document si vous voulez le partager.
Où sont envoyées mes données ? Consultez Ce que voit Ida et comment vos données sont traitées.
Puis-je poser des questions complémentaires à Ida sur une collection ? Oui, si vous êtes Admin ou Manager. Utilisez Ask Ida dans la barre du haut et choisissez la collection comme contexte. Consultez Comment utiliser Ida.