Pages : créer, publier et choisir qui les voit
Une page regroupe des collections et des enquêtes pour une équipe, un site ou une initiative. Les pages apparaissent sur la page Home, et l’audience d’une page détermine quels membres peuvent voir les collections et enquêtes qu’elle contient. Les nouvelles pages sont d’abord non publiées : les membres ne voient une page qu’une fois que vous l’avez publiée.
Qui peut le faire : les Admins et les Managers peuvent créer des pages. Seuls les Admins et les responsables de la page peuvent modifier, publier ou supprimer une page.
Ce que contient une page
Chaque page comporte :
- une image de couverture,
- un titre (100 caractères maximum),
- du texte, avec des titres, des listes et des liens,
- des pièces jointes, comme des documents ou des images (1 Go maximum par fichier),
- les collections et enquêtes qui y sont placées,
- une audience (Visible to) et un état publié ou non publié.
Une collection est l’espace où les personnes partagent des idées autour d’une question ou d’un défi. Une enquête est une série de questions auxquelles les personnes répondent. Consultez Qu’est-ce que Hives ? pour une vue d’ensemble.
Créer une page
- Cliquez sur + dans la barre du haut et choisissez Page. Vous pouvez aussi aller sur Home, passer en mode Edit et cliquer sur + Page.
- Dans Add page, ajoutez une couverture si vous le souhaitez.
- Saisissez un titre et du texte.
- Cliquez sur Save.
La nouvelle page :
- est non publiée,
- sera visible par All une fois publiée,
- se place en premier dans la liste des pages sur Home.
Vous devenez responsable de la page. Un responsable de page peut modifier, publier et supprimer cette page, et voit Edit sur celle-ci quel que soit son rôle. Les Admins peuvent le faire sur toutes les pages.
Après l’enregistrement, vous arrivez sur la nouvelle page. Passez en mode Edit dans la barre du haut pour la configurer.
Modifier une page
La modification des pages se fait sur ordinateur, pas sur téléphone ni sur tablette.
- Ouvrez la page.
- Dans la barre du haut, passez de View à Edit.
- Utilisez l’onglet Edit pour modifier la couverture, le titre, le texte et les pièces jointes. Vous pouvez y ajouter, renommer et supprimer des pièces jointes.
- Cliquez sur Save dans la barre en bas.
Choisir qui peut voir une page
- Ouvrez la page en mode Edit.
- Allez dans l’onglet Access.
- Sous Visible to (Visible par), choisissez une option :
| Option | Qui voit la page une fois publiée |
|---|---|
| All | Tous les membres du hive. |
| Specific domains | Les membres dont l’adresse e-mail se termine par l’un des domaines choisis. Vous pouvez choisir parmi les domaines autorisés de votre hive. |
| Specific groups | Les membres des groupes choisis. |
| Specific members | Uniquement les personnes que vous désignez. Vous pouvez aussi y désigner des invités. |
- Cliquez sur Save.
Quand vous recherchez des groupes ou des membres, les résultats s’affichent après un court instant.
Certaines personnes voient toujours une page, quelle que soit son audience :
- Les Admins et les Managers voient toutes les pages, publiées ou non.
- Les responsables de la page voient toujours leur propre page.
Les invités (personnes qui n’ont accès qu’à certains éléments du hive) ne voient que les pages publiées qui les désignent sous Specific members. Consultez Ce que les invités peuvent voir et faire dans Hives.
Bon à savoir : c’est le fait de voir une page qui permet aux membres de voir les collections et enquêtes qu’elle contient. Gérer une page ne fait pas de vous un responsable des collections qui s’y trouvent. Consultez Choisir qui peut voir une collection.
Publier ou dépublier une page
- Ouvrez la page en mode Edit.
- Allez dans l’onglet Access.
- Activez l’interrupteur Publish. La carte indique alors la date de publication de la page.
- Cliquez sur Save.
Pour masquer de nouveau la page, désactivez l’interrupteur et enregistrez.
Tant qu’une page n’est pas publiée, les membres ne peuvent voir ni la page ni les collections et enquêtes qu’elle contient. Les responsables de collection, les responsables d’enquête et les Admins les voient toujours. Un lien de partage actif vers une collection ou une enquête continue de fonctionner.
Supprimer une page
- Ouvrez la page en mode Edit.
- Allez dans l’onglet Other.
- Sous Danger zone, cliquez sur Delete.
- Confirmez dans Delete item?.
La suppression d’une page efface définitivement son texte et ses pièces jointes. Ses collections et enquêtes ne sont pas supprimées. Elles restent dans leurs dossiers, ou dans Uncategorized si elles ne sont dans aucun dossier. Les membres qui n’y accédaient que par cette page en perdent l’accès jusqu’à ce que vous les placiez sur une autre page.
Questions fréquentes
J’ai créé une page mais les membres ne la voient pas. Pourquoi ? Les nouvelles pages ne sont pas publiées. Activez Publish dans l’onglet Access et enregistrez. Vérifiez aussi que Visible to inclut les personnes attendues.
Un Manager voit ma page mais ne peut pas la modifier. Pourquoi ? Les Managers voient toutes les pages, mais seuls les responsables de la page et les Admins peuvent la modifier.
Comment placer une collection ou une enquête sur une page ? Cela se fait depuis la collection ou l’enquête, pas depuis la page. Consultez Ajouter une collection ou une enquête à une page.
Comment changer l’ordre des pages sur Home ? Les Admins peuvent le faire depuis Home en mode Edit. Consultez Modifier la page Home.