Masquer, réafficher et supprimer des idées
Les responsables de collection et les Admins peuvent masquer une idée aux autres membres, ou rendre de nouveau visible une idée masquée, via ⋯ > Edit sur l’idée. Cela fonctionne dans toutes les collections. Ils peuvent aussi supprimer n’importe quelle idée à tout moment via ⋯ > Delete.
Qui peut le faire : les responsables de collection (y compris les responsables du dossier de la collection) et les Admins. Le rôle Manager seul ne suffit pas : vous devez gérer la collection.
Masquer ou réafficher une idée
Une idée masquée n’est pas montrée aux membres ordinaires. Elle reste visible par ses contributeurs, ses personnes assignées, les responsables de collection, les Admins ainsi que le panel et l’évaluateur de l’étape où elle se trouve.
- Ouvrez l’idée.
- Cliquez sur ⋯ (More actions).
- Cliquez sur Edit. La fenêtre Edit contribution s’ouvre.
- Cochez Hide from other members pour masquer l’idée, ou décochez la case pour la rendre de nouveau visible.
- Cliquez sur Save.
Les idées masquées affichent une icône en forme d’œil barré à côté de leur titre.
En tant que responsable de collection ou Admin, vous voyez toujours la case Hide from other members quand vous modifiez une idée existante, que l’option Enable hidden contributions (Autoriser les contributions masquées) soit activée ou non sur la collection. Ce paramètre détermine seulement si les contributeurs voient la case au moment de l’envoi. Vous le trouverez dans la vue Manage de la collection, sous Overview > Settings. Voir Les paramètres d’une collection expliqués.
Si vous désactivez Enable hidden contributions, les idées déjà masquées le restent jusqu’à ce que vous les réaffichiez.
Les contributeurs peuvent choisir de masquer leur idée au moment de l’envoi, mais ne peuvent plus changer ce choix ensuite. Seuls les responsables de collection et les Admins le peuvent.
Les autres façons de masquer des idées
Masquer une idée est différent de ces options qui s’appliquent à toute la collection :
- Hide ideas while in… sur une étape masque chaque idée tant qu’elle se trouve dans cette étape. Voir Ajouter et configurer des étapes.
- Hide contributor names et Save contributions anonymously masquent l’auteur des idées, pas les idées elles-mêmes. Voir Idées masquées, noms masqués et collections anonymes.
Supprimer une idée
- Ouvrez l’idée.
- Cliquez sur ⋯ (More actions).
- Cliquez sur Delete.
- Cliquez de nouveau sur Delete pour confirmer. Le message Contribution deleted s’affiche.
La suppression efface l’idée et tout ce qu’elle contient : ses réponses, commentaires, réactions, fichiers et notifications. Elle est irréversible.
Bon à savoir : si vous risquez d’avoir besoin de l’idée plus tard, pensez à la masquer plutôt qu’à la supprimer.
Qui peut supprimer une idée
| Personne | Peut supprimer |
|---|---|
| Les responsables de collection et les Admins | N’importe quelle idée, à tout moment |
| La personne qui a soumis l’idée | Uniquement sa propre idée, et seulement tant qu’elle est dans l’Inbox |
| Les contributeurs ajoutés ensuite | Non |
| Les personnes assignées | Non |
Les idées d’une collection anonyme ne sont liées à personne : seuls les responsables de collection et les Admins peuvent donc les supprimer.