Exporter une collection vers un tableur
Vous pouvez télécharger toutes les idées d’une collection dans un fichier CSV, qui s’ouvre dans Excel, Google Sheets ou Numbers. Le bouton Export se trouve sur le tableau de bord de la collection.
Qui peut le faire : les responsables de collection et les Admins.
Exporter une collection
- Ouvrez la collection et sélectionnez l’onglet Manage.
- Cliquez sur Overview dans la barre latérale.
- Vérifiez que l’onglet Dashboard est sélectionné.
- Cliquez sur Export en haut à droite.
Le fichier se télécharge immédiatement. Il porte le nom de la collection et la date du jour.
Ce que contient le fichier
Le fichier contient une ligne par idée, de la plus ancienne à la plus récente. L’export inclut toutes les idées de la collection, y compris les idées masquées et celles des étapes masquées.
| Colonne | Ce qu’elle contient |
|---|---|
| Collection | Le titre de la collection |
| Step | L’étape où se trouve l’idée, ou « Inbox » |
| Contributors | Le nom des personnes qui ont soumis l’idée |
| Emails | Leurs adresses e-mail |
| Created | La date de soumission de l’idée |
| Title | Le titre de l’idée |
| Content | La description de l’idée |
| Views | Le nombre de fois où l’idée a été ouverte |
| Reactions | Le nombre de likes ou de votes |
Viennent ensuite les réponses aux questions du formulaire de soumission, une colonne par question :
- Questions texte et nombre : la réponse.
- Questions à options : une colonne par option, avec 1 si elle a été choisie et 0 sinon.
- Questions de notation : une colonne par critère, avec la note.
Ce qui n’est pas exporté
- Les commentaires
- Les fichiers et pièces jointes
- Les réponses aux questions d’étape et de la boîte de réception (seul le formulaire de soumission est exporté)
- Les personnes assignées
Confidentialité des contributeurs et export
Si Hide contributor names ou Save contributions anonymously est activé pour la collection, les colonnes Contributors et Emails sont entièrement exclues. Consultez Les paramètres d’une collection expliqués.
Bon à savoir : l’export peut contenir des noms, des adresses e-mail et des idées masquées. Conservez et partagez le fichier avec précaution.
Questions fréquentes
Puis-je exporter plusieurs collections à la fois ? Non. Exportez chaque collection séparément.
Puis-je exporter les commentaires ou les notes des étapes ? Pas dans l’export. Les responsables de collection peuvent voir les notes dans les onglets Voting et Scoring de chaque étape. Consultez Évaluer les idées et répondre aux questions d’étape.
Puis-je exporter les réponses à une enquête ? Oui, depuis l’enquête elle-même. Consultez Résultats d’enquête, lien des résultats, export et résumés IA.