Hives dans Google Workspace
Hives apparaît comme une application dans Google Chat, un panneau dans Docs et Drive et une icône dans le lanceur d'applications. Les idées arrivent depuis les outils déjà ouverts, les décisions se prennent dans Hives, et tout le monde apprend ce qui s'est passé sans consulter un troisième endroit.
Où le trouver
Google Chat
Les idées arrivent sous forme de cartes dans l'espace de l'équipe. Aimer, commenter ou faire avancer sans quitter la conversation.
Docs, Drive et Gmail
Un panneau latéral qui transforme le document, le fichier ou l'e-mail sous vos yeux en idée, avec l'original en lien.
Sheets
Exportez une collecte entière dans la feuille de calcul déjà ouverte, réponses aux questions comprises.
Le lanceur d'applications
Hives est dans la grille, à côté de Drive et Docs. Un clic, et vous êtes connecté.
Comment ça marche
La plupart des programmes d'idées perdent les gens au même endroit : le moment où il faut aller ailleurs. Dans Google Workspace, Hives supprime cette étape. La collecte, le workflow et l'évaluation sont exactement ce qu'ils sont dans Hives. La porte, c'est Chat, Docs et le lanceur.
Votre administrateur l'installe une fois depuis le Google Workspace Marketplace. Tous les autres le trouvent déjà en place.
Notifier
Reliez un espace Chat à une collecte et chaque nouvelle idée arrive sous forme de carte : titre, auteur, étape en cours. Quand elle avance ou reçoit des réactions, la même carte se met à jour. Personne ne reçoit cinq messages pour une idée.
Soumettre
Depuis n'importe quel espace ou un message privé, /idea ouvre le formulaire propre à la collecte, questions comprises. L'idée arrive dans Hives avec un lien retour, et celui qui l'a eue n'a jamais ouvert un nouvel onglet.
Capturer
Dans Docs, Drive ou Gmail, ouvrez le panneau Hives et choisissez Envoyer à Hives. Le titre vient du fichier, la description de votre sélection, et le fichier reste lié. Sheets fonctionne dans l'autre sens : exportez une collecte et emportez-la en réunion.
Trouver
Quand votre administrateur installe Hives depuis le Google Workspace Marketplace, l'icône apparaît dans le lanceur d'applications de chacun. Un clic, et vous êtes dans votre hive, connecté avec le compte que vous utilisez déjà.
Demander
Posez à Hives une question sur une collecte et Ida répond avec les idées sur lesquelles elle s'appuie. Le manager obtient une synthèse lisible avant la réunion plutôt que quarante onglets pendant.
Rien ici ne demande à quiconque de retenir une nouvelle adresse. C'est, en fin de compte, la plus grande partie du travail.
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Installé depuis le Marketplace
Hives est une application référencée sur le Google Workspace Marketplace. Installez-la pour toute l'organisation ou une unité organisationnelle depuis la console d'administration, et l'icône apparaît pour ces personnes dans la journée.
Connexion avec Google, ou SAML
Chacun se connecte avec le compte Google qu'il a déjà. Les plans Enterprise ajoutent SAML via la console d'administration et la synchronisation de l'annuaire, pour qu'une personne qui quitte l'entreprise perde l'accès sans que personne n'ait à y penser.
Uniquement ce qui est sous les yeux de l'utilisateur
Le module lit le document, le fichier ou le message que la personne regarde, jamais tout le Drive ni la boîte de réception. Hives ne demande aucune autorisation Google restreinte, ce qui explique aussi qu'il n'y ait aucun audit annuel tiers à attendre.
Données dans l'UE
Hives est une entreprise suédoise. Les données clients sont hébergées dans l'UE et la plateforme est conçue RGPD d'abord. La page sécurité contient la réponse complète que votre service juridique transmettra.
Google Chat et le module pour Docs, Drive, Gmail et Sheets sont inclus dans tous les plans. L'authentification unique SAML et la synchronisation de l'annuaire font partie d'Enterprise, comme pour les clients Microsoft.
Dans Chat : les messages envoyés à l'application Hives et les espaces où elle a été ajoutée. Dans le module : uniquement le document, le fichier ou l'e-mail ouvert au moment où la personne choisit Envoyer à Hives. Rien n'est lu en arrière-plan, et aucune autorisation Google restreinte n'est demandée.
Oui. Hives fonctionne dans n'importe quel navigateur et dans l'application mobile, et les contributeurs peuvent être invités par e-mail, lien ou QR code. Les surfaces Google sont une entrée supplémentaire pour ceux qui vivent dans Chat et Docs, pas une obligation.
Les cartes, les boîtes de dialogue et le panneau latéral suivent la langue de l'espace ou de la personne, en anglais, suédois, allemand et français, les quatre mêmes langues que le reste de Hives.
Non. Le même hive peut être relié à des espaces Google Chat et à des canaux Microsoft Teams en même temps. Idées, workflows et rapports sont communs. Seule la porte change.
Témoignages
Nos utilisateurs apprécient la façon dont Hives.co simplifie leurs processus et fluidifie leurs opérations.
“Hives.co s'est démarqué dès le premier jour grâce à son interface intuitive. Nous sommes très heureux de travailler avec Hives.co pour collecter et concrétiser les idées de nos collaborateurs à travers tout le groupe Halfords.”
“Hives.co a dépassé nos attentes : l'outil est à la fois visuellement attrayant et accessible. Pour nous, c'est bien plus qu'une solution technique : c'est un véritable support de processus et de développement dans notre démarche d'amélioration continue.”
“Ce que nous apprécions chez Hives, c'est la simplicité, plutôt que des milliers de paramètres et de fonctionnalités. Tout a été bien pensé, ce qui a rendu la prise en main facile et rapide.”
“Hives.co ne se contente pas de faciliter la collecte et le tri des idées, il rend cela ludique. Je ne pense pas qu'il existe un outil plus simple sur le marché.”
Guides et articles
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