Gestion des idées dans Microsoft Teams

Dans Teams, et pour tous ceux qui n'y sont pas.

La barre latérale de Teams
Hives.co se trouve dans la barre latérale des applications de Teams. Ouvrez-le pour soumettre une idée ou voir où en est une autre : vous n'avez pas quitté Teams.
Un lien dans un canal
Publiez le lien d'une collection dans un canal. Les gens l'ouvrent et se connectent avec le compte Microsoft qu'ils ont déjà.
Un QR code ou un téléphone
Pour ceux qui ne passent pas leur journée dans Teams : un QR code au mur, l'application mobile ou n'importe quel navigateur.
Hives lui-même
Là où l'équipe examine les idées et prend les décisions. C'est une application web, il n'y a donc rien à déployer.

Les idées arrivent par Teams. Les décisions se prennent dans Hives.

Les programmes d'idées perdent généralement les gens au même moment : quand participer oblige à aller ailleurs. Une fois Hives.co ajouté à Teams, cet ailleurs est déjà dans la barre latérale, à côté des discussions et des canaux ouverts toute la journée. L'ajouter tient en quatre étapes dans Teams : ouvrez Applications, recherchez Hives.co, sélectionnez-le, cliquez sur Ajouter. Cela fonctionne avec toutes les offres payantes de Teams.

Ouvrir
Dans la barre latérale, à côté de la discussion.
Une fois ajouté, Hives.co se trouve dans la barre latérale des applications de Teams. Ouvrez-le, soumettez une idée ou un retour, puis revenez à la conversation en cours.

Comment faciliter le travail hybride ?
Quelle est votre idée ?

Titre
Un nom court qui permettra aux autres de la reconnaître

Décrivez-la facultative
Les jours au bureau, la moitié de l'équipe ne trouve pas de place. Réserver un bureau depuis Teams la veille mettrait fin à la chasse du matin et montrerait qui est présent.

Ajouter un croquis ou une photo facultative
Déposez des fichiers ici ou · jusqu'à 5 Go

Affichée avec votre nom
Partager
Un seul lien dans un canal, et tout le canal peut participer.
Publiez le lien d'une collection dans un canal Teams et chacun soumet depuis ce lien, au bureau ou sur téléphone, connecté avec le compte Microsoft qu'il a déjà. Seule votre organisation y accède.
Élargir
Tout le monde n'a pas de licence Teams. Presque tout le monde a un téléphone.
Ceux qui travaillent en magasin, sur site ou en déplacement participent avec un QR code, l'application mobile ou un navigateur, en se connectant avec leur e-mail. Leurs idées arrivent dans la même collection que celles venues de Teams.
Suivre
Ce qui a été proposé, et ce qu'est devenue votre idée.
Depuis la barre latérale, chacun parcourt ce que ses collègues ont soumis et suit n'importe quelle idée dans le workflow, la sienne comprise. La personne qui a suggéré quelque chose voit à quelle étape en est son idée, sans rien demander à personne.
Où en est votre idée
Les responsables l'ont passée à Approfondir le 9 oct. Vous recevrez une notification si elle passe à une autre étape.
Boîte de réception2 oct.
Qualifier3 oct.
ApprofondirMaintenant9 oct.
Nous regardons à qui elle sert et comment elle pourrait grandir. Une petite équipe la précise avant qu'elle soit testée.
Valider
Décision
Go
Archive

Envoyer des rappelsEnvoyer un e-mail aux responsables de la collection et aux personnes assignées à l'idée quand une idée attend dans Approfondir depuis le nombre de jours choisi
Décider
On décide dans Hives, pas dans le fil de discussion.
L'examen, la priorisation et la décision se font dans le workflow Hives, le même quel que soit le chemin par lequel l'idée est arrivée. Teams est la porte d'entrée. La collection, le workflow et la trace de ce qui a été décidé restent au même endroit.

En attente de votre part
Valider
Vous faites partie du panel de l'étape Valider. Les responsables et les autres membres du panel voient vos réponses.
Validation
Temps gagné5 / 10
Adéquation problème/solution9 / 10
Facilité de mise en œuvre5 / 10
Besoins utilisateurs bien définis7 / 10
Aligné sur la stratégie7 / 10
Votre total des points : 33 sur 50

Qui a donné quelle note

Rien à déployer pour la DSI, aucune nouvelle adresse à retenir. C'est dans la barre latérale.

Réserver une démo

Pour la DSI et l'administrateur Teams

Ce que la DSI demande avant que quiconque clique sur Ajouter.

Sécurité et RGPD en détail Les réponses App Compliance sur Microsoft Learn (en anglais)

Référencé dans le store Teams
Hives.co est référencé dans le store Microsoft Teams et sur AppSource, sous l'ID d'application WA200006670. Il fonctionne avec toutes les offres payantes de Teams. La version gratuite de Teams ne prend pas en charge les applications.
SSO Microsoft
Le SSO Microsoft est inclus dans chaque offre : chacun se connecte avec le compte qu'il a déjà, et l'accès prend fin avec ce compte. L'offre Enterprise ajoute SAML.
Nom et e-mail, stockés en Allemagne
Dans ses réponses au questionnaire App Compliance de Microsoft (août 2024), Hives indique que l'application Teams traite le nom et l'adresse e-mail, que ces données sont stockées en Allemagne et qu'elles sont conservées moins de 60 jours après la résiliation d'un compte.
Ce que Hives a indiqué d'autre à Microsoft
Les mêmes réponses couvrent TLS, des tests d'intrusion annuels, un plan de reprise après sinistre documenté, une gestion établie des accès aux données et le signalement des violations de données sous 72 heures. Ce sont les réponses fournies par Hives à Microsoft, pas une certification indépendante.
Rien à déployer
Hives est une application web. La DSI examine les accès et l'identité au lieu de piloter un déploiement.
Données clients dans l'UE
Les données clients sont hébergées dans l'UE par défaut. La page sécurité détaille l'hébergement et la connexion.

Questions fréquentes

Étapes d'installation et prérequis

Faut-il une offre Microsoft Teams payante ?

Oui. L'application Hives.co fonctionne avec toutes les offres payantes de Microsoft Teams. La version gratuite de Teams ne prend pas en charge les applications : les personnes qui l'utilisent participent par un lien, un QR code, l'application mobile ou un navigateur.

Quelles données l'application Teams traite-t-elle ?

Le nom et l'adresse e-mail. C'est ce que Hives a déclaré dans ses réponses App Compliance à Microsoft, mises à jour pour la dernière fois en août 2024. Les mêmes réponses indiquent que ces données sont conservées moins de 60 jours après la résiliation d'un compte.

Où sont stockées les données de l'application Teams ?

En Allemagne, selon les réponses App Compliance fournies par Hives à Microsoft. Les données clients de Hives sont hébergées dans l'UE par défaut.

Comment les gens se connectent-ils ?

Avec le compte Microsoft qu'ils ont déjà. Le SSO Microsoft est inclus dans toutes les offres, donc seule votre organisation y accède et l'accès prend fin avec le compte. Ceux qui ne sont pas dans Teams participent via un lien, un QR code, l'application mobile ou un navigateur, en se connectant avec leur e-mail.

Comment l'installer ?

Dans Microsoft Teams, ouvrez Applications, recherchez Hives.co, sélectionnez-le et cliquez sur Ajouter. L'article d'aide reprend ces étapes et les prérequis.

Ce n'est pas nous qui le disons, mais…

« Hives.co s'est démarqué dès le premier jour grâce à son interface intuitive. Nous sommes très heureux de travailler avec Hives.co pour collecter et concrétiser les idées de nos collaborateurs à travers tout le groupe Halfords. »
Dillon PudgeHalfords
« Hives.co a dépassé nos attentes : l'outil est à la fois visuellement attrayant et accessible. Pour nous, c'est bien plus qu'une solution technique : c'est un véritable support de processus et de développement dans notre démarche d'amélioration continue. »
Helena CarlevaldLinköpings kommun
« Ce que nous apprécions chez Hives, c'est la simplicité, plutôt que des milliers de paramètres et de fonctionnalités. Tout a été bien pensé, ce qui a rendu la prise en main facile et rapide. »
Love DagerHack for Earth
« Hives.co ne se contente pas de faciliter la collecte et le tri des idées, il rend cela ludique. Je ne pense pas qu'il existe un outil plus simple sur le marché. »
Jeffrey CastoExecution Consultants