Idées masquées, noms masqués et collections anonymes
Il existe quatre façons de masquer quelque chose dans Hives. Vous pouvez masquer votre propre idée aux autres membres, une collection peut masquer le nom des contributeurs, une collection peut enregistrer les idées de façon anonyme, et une étape peut masquer les idées qui s’y trouvent. Chacune masque quelque chose de différent à des personnes différentes.
Les quatre façons en un coup d’œil
| Ce qui est masqué | Qui l’active | Qui peut encore le voir |
|---|---|---|
| Votre idée, quand vous cochez Hide from other members | Vous, au moment de l’envoi (uniquement si la collection le permet) | Vous et les autres contributeurs, les personnes assignées, les responsables de collection, les Admins, ainsi que le panel et l’évaluateur de l’étape où se trouve l’idée |
| Votre nom, dans une collection avec Hide contributor names | Les responsables de collection | Vous seul. Ni les responsables de collection, ni les Admins. |
| Votre nom, dans une collection avec Save contributions anonymously | Les responsables de collection | Personne. Votre nom n’est jamais enregistré avec l’idée. |
| Les idées d’une étape avec Hide ideas while in… | Les responsables de collection | Les contributeurs, les personnes assignées, les responsables de collection, les Admins, ainsi que le panel et l’évaluateur de cette étape |
Une icône en forme d’œil barré apparaît à côté du titre d’une idée masquée aux membres ordinaires. Survolez-la pour en voir la raison.
Masquer votre propre idée aux autres membres
Certaines collections vous permettent de rendre votre idée invisible pour les autres membres. Quand c’est autorisé, une case Hide from other members (Masquer aux autres membres) apparaît en bas du formulaire, avec la mention Only visible to contributors, assignees and managers (visible uniquement par les contributeurs, les personnes assignées et les responsables).
- Ouvrez la collection et cliquez sur Contribute.
- Remplissez le formulaire.
- Cochez Hide from other members.
- Soumettez votre idée.
Qui voit encore une idée masquée :
- vous, et toute personne ajoutée comme contributeur de l’idée
- les personnes assignées (celles que les responsables de collection ont rendues responsables de l’idée)
- les responsables de collection et les Admins
- le panel et l’évaluateur de l’étape où se trouve l’idée. Un panel est un groupe de personnes choisies pour évaluer les idées à une étape.
Vous ne pouvez pas modifier ce choix après l’envoi. Si vous voulez plus tard que votre idée soit masquée ou visible, adressez-vous à un responsable de collection. Voir Masquer, réafficher et supprimer des idées.
Si vous ne voyez pas la case, la collection n’autorise pas les idées masquées.
Les collections qui masquent le nom des contributeurs
Quand l’option Hide contributor names (Masquer le nom des contributeurs) est activée sur une collection, votre idée reste liée à vous, mais votre nom n’est montré à personne d’autre. Cela inclut les responsables de collection et les Admins. Votre nom est aussi exclu des exports.
Ce que cela signifie pour vous :
- Vous pouvez toujours retrouver, modifier et suivre votre idée normalement.
- Vous recevez toujours les notifications qui la concernent.
- Quand vous commentez votre propre idée, les autres voient votre nom sous la forme Submitter (Auteur).
Les collections anonymes
Quand l’option Save contributions anonymously (Enregistrer les contributions de façon anonyme) est activée sur une collection, rien de ce qui vous relie à l’idée n’est enregistré. L’idée affiche Anonymous.
Comme Hives ne sait pas que l’idée est la vôtre :
- vous ne pouvez ni la modifier ni la supprimer
- vous ne recevez pas de notifications à son sujet
- elle n’apparaît pas sur votre profil
Bon à savoir : dans une collection anonyme, une fois l’idée envoyée, personne ne peut remonter jusqu’à vous, et vous ne pouvez plus la modifier. Relisez votre idée avant de l’envoyer.
Les idées masquées pendant qu’elles sont dans une étape
Les responsables de collection peuvent masquer toutes les idées qui se trouvent dans une étape donnée, y compris l’Inbox (le premier arrêt de chaque nouvelle idée). C’est souvent utilisé pendant l’évaluation des idées. Tant qu’une idée est dans cette étape, les membres ordinaires ne la voient pas. Dès qu’elle passe à une étape non masquée, toutes les personnes qui voient la collection la voient de nouveau.
Les contributeurs, les personnes assignées, les responsables de collection, les Admins ainsi que le panel et l’évaluateur de cette étape peuvent toujours la voir.
Questions fréquentes
Les Admins peuvent-ils voir qui a soumis une idée dans une collection qui masque les noms ? Non. Seule la personne qui l’a soumise voit son propre nom.
Puis-je savoir avant l’envoi si une collection est anonyme ? Dans une collection anonyme, les idées des autres affichent Anonymous au lieu d’un nom. En cas de doute, demandez à un responsable de collection.
Les personnes qui ouvrent un lien de partage voient-elles les idées masquées ? Non. Les visiteurs d’un lien de partage ne voient que les idées que tous les membres peuvent voir. Voir Soumettre une idée via un lien de partage.