Le tableau de bord de votre collection : graphiques, nuage de mots et filtres
Chaque collection dispose d’un tableau de bord avec des graphiques sur ses idées et les personnes qui les portent. Ouvrez-le depuis Manage > Overview > Dashboard. Vous pouvez aussi parcourir les idées sous forme de galerie, de liste ou de nuage de mots, et les filtrer.
Qui peut le faire : les responsables de collection et les Admins.
Ouvrir le tableau de bord
- Ouvrez la collection et sélectionnez l’onglet Manage.
- Cliquez sur Overview dans la barre latérale.
- Vérifiez que l’onglet Dashboard est sélectionné.
Le bouton Export en haut à droite télécharge la collection sous forme de tableur. Consultez Exporter une collection vers un tableur.
Les cartes du tableau de bord
Le mot « ideas » dans le titre des cartes suit le type de votre collection : une collection de feedback affiche donc « Feedback per step ».
| Carte | Ce qu’elle montre |
|---|---|
| Ideas per step | Une barre découpée par étape, en commençant par la boîte de réception, dans la couleur de chaque étape. Survolez une partie pour voir le nombre. Cliquez sur un nom dans la légende pour ouvrir cette étape. |
| Collection details | L’accès, le dossier, les responsables, le workflow à partir duquel la collection a été créée et sa date de création. Consultez Les paramètres d’une collection expliqués. |
| Most comments | Les 10 personnes qui ont écrit le plus de commentaires. |
| Most contributions | Les 10 personnes qui ont soumis ou co-rédigé le plus d’idées. |
| Wordcloud | Les mots les plus fréquents dans les titres et descriptions de vos idées. |
| Heatmap | Chaque idée placée selon ses vues et ses réactions. Cliquez sur un point pour ouvrir l’idée. |
| Contributions | Un graphique des idées dans le temps. Choisissez les nouvelles idées ou le total, par semaine, mois ou année. |
Ce que comptent les chiffres
- Les chiffres ne prennent en compte que les membres actifs du hive.
- Sur les collections qui masquent les noms des contributeurs ou enregistrent les idées de façon anonyme, les listes Most contributions et Most comments n’attribuent jamais ces idées à quelqu’un.
Repérer des thèmes avec le nuage de mots
Le nuage de mots affiche jusqu’à 80 mots issus des titres et descriptions de vos idées. Plus un mot est grand, plus il revient souvent. Les mots courts et les mots de remplissage courants (en anglais, suédois, allemand et français) sont exclus.
Cliquez sur un mot pour voir la liste des idées qui l’utilisent. C’est un moyen rapide de trouver des idées sur un même sujet.
Parcourir les idées en mode Manage
Cliquez sur All ideas, Inbox ou une étape dans la barre latérale. Sous l’onglet Contributions, vous pouvez basculer entre :
| Vue | Ce qu’elle montre |
|---|---|
| Gallery | Les idées sous forme de cartes |
| List | Les idées dans un tableau |
| Wordcloud | Un nuage de mots pour ces idées uniquement |
| Voting et Scoring | Les résultats des questions à options et des questions de notation d’une étape. Consultez Évaluer les idées et répondre aux questions d’étape. |
Vous pouvez faire glisser une idée de la galerie vers une étape ou la boîte de réception dans la barre latérale pour la déplacer. Consultez Comment déplacer une idée vers une autre étape.
Filtrer et trier les idées
Cliquez sur Filter pour ouvrir Filter contributions :
- Sort by (trier par) : Newest first, Oldest first, A to Z, Z to A ou Most reactions.
- Step : uniquement dans All ideas. Choisissez All steps, Inbox ou une étape.
- Assignees et Contributors : recherchez un membre.
- Search : trouve des mots dans les titres et descriptions des idées.
Les filtres actifs apparaissent sous forme de pastilles au-dessus des idées. Cliquez sur la croix d’une pastille pour la retirer.
Sur les collections qui masquent les noms des contributeurs ou enregistrent les idées de façon anonyme, le filtre Contributors ne trouve que vos propres idées.
Questions fréquentes
Les idées masquées sont-elles comptées dans les graphiques ? Oui. Les responsables de collection et les Admins voient toutes les idées, y compris les idées masquées, donc le tableau de bord les compte aussi.
Existe-t-il une vue tableau ou kanban ? Non. Utilisez la barre latérale pour voir les idées étape par étape, et faites glisser les idées vers une étape pour les déplacer.
Où trouver les statistiques de tout le hive ? Ouvrez Menu > Dashboard. Consultez Le Dashboard : statistiques du hive.