Paramètres du hive : accès, connexion et page de connexion
Les paramètres de votre hive se trouvent dans Menu > Admin > Hive. Vous y choisissez qui peut rejoindre le hive, quelles méthodes de connexion sont proposées et ce qu’affiche votre page de connexion. Les changements s’appliquent à tout le monde dès que vous enregistrez.
Qui peut le faire : les Admins. Les Managers ne voient pas la carte Hive.
Ouvrir les paramètres du hive
- Cliquez sur Menu en haut à gauche.
- Choisissez Admin.
- Cliquez sur la carte Hive.
Les paramètres comportent trois onglets :
| Onglet | Ce qu’il contient |
|---|---|
| Access | Who can join, Sign-in (le message de la page de connexion et les méthodes de connexion) et Sharing outside suivi du nom de votre hive. |
| Onboarding | Group selection et Terms. Consultez Demander leur groupe et leur consentement aux nouveaux membres. |
| Contribution | Moderation. Voir plus bas. |
Enregistrer vos changements
Les changements ne sont pas enregistrés au fur et à mesure. Dès que vous modifiez quelque chose, une barre apparaît en bas avec Unsaved changes et Save. Les trois onglets partagent cette barre : un seul Save enregistre tout ce que vous avez modifié. Vous voyez « Changes saved » (Modifications enregistrées) une fois l’opération terminée.
Personne n’est averti quand vous modifiez ces paramètres.
Qui peut rejoindre le hive
La section Who can join (Qui peut rejoindre) détermine comment les personnes qui ne sont pas encore membres peuvent entrer : Invite only, Anyone can join ou Allowed email domains. Avec Allowed email domains, vous ajoutez aussi ici vos Allowed domains.
Les membres existants peuvent toujours se connecter, quel que soit votre choix. Lisez le guide complet : Choisir qui peut rejoindre votre hive.
Partager hors de votre hive
La section Sharing outside (Partager hors de) suivie du nom de votre hive contient l’interrupteur External sharing (Partage externe) : « Managers can share Collections outside your organisation with links, QR codes and email invitations ». Il est activé par défaut.
- Activé : les responsables peuvent partager des collections avec des personnes extérieures à votre organisation par lien, QR code et invitation par e-mail.
- Désactivé : les responsables ne peuvent pas partager de collections hors de votre organisation de ces façons.
Désactiver l’interrupteur touche aussi les liens déjà partagés :
- Les liens de partage des collections et les QR codes imprimés cessent de fonctionner immédiatement.
- Les liens Share, Results et Preview d’une enquête cessent de fonctionner et affichent un message à la place.
Quand vous réactivez l’interrupteur, les mêmes liens et QR codes fonctionnent de nouveau. Vous n’avez pas besoin de les partager à nouveau.
Consultez Partager une collection par lien ou QR code.
Message de la page de connexion
Dans la section Sign-in (Connexion), Guide est un message affiché sur la page de connexion de votre hive, au-dessus du formulaire de connexion. Utilisez-le pour aider les personnes à choisir la bonne méthode de connexion. Par exemple :
« Connectez-vous avec Microsoft en utilisant votre compte professionnel. Si cela ne fonctionne pas, saisissez votre adresse e-mail professionnelle et nous vous enverrons un code. »
Vous pouvez mettre le texte en forme, par exemple avec du gras et des liens.
Remarque : tout le monde peut voir le message de la page de connexion, y compris les personnes non connectées. N’y mettez rien de confidentiel.
Méthodes de connexion
Dans la section Sign-in, activez les méthodes que les personnes peuvent utiliser sur la page de connexion de votre hive :
| Interrupteur | Ce que les personnes voient sur votre page de connexion |
|---|---|
| Sign in with Google | Un bouton Google. Consultez Configurer la connexion avec Google. |
| Sign in with Microsoft | Un bouton Microsoft. L’interrupteur couvre aussi la connexion dans Microsoft Teams. Consultez Configurer la connexion avec Microsoft. |
| Email code | Un champ Email. Hives envoie par e-mail un code à 6 chiffres valable 10 minutes. |
Activez-en au moins une. Si les trois sont désactivées, votre page de connexion n’affiche que votre logo et votre message, et personne ne peut se connecter ni rejoindre le hive par cette page.
Désactiver une méthode empêche de l’utiliser sur la page de connexion de votre hive. Les membres existants peuvent toujours se connecter à leur compte sur la page de connexion générale de Hives et ouvrir votre hive depuis là. Les nouvelles personnes peuvent aussi rejoindre le hive depuis leur page Your hives après s’être connectées sur app.hives.co, mais uniquement si elles se sont connectées avec une méthode que vous avez activée ici.
Les méthodes activées ne déterminent pas qui peut rejoindre le hive. C’est le rôle de Who can join.
Bon à savoir : l’authentification unique (SAML) peut être mise en place pour votre organisation sur demande. Contactez votre interlocuteur chez Hives.co pour l’organiser.
Onglet Contribution
L’onglet Contribution contient le Language filter, dans la section Moderation.
Filtre de langage
L’interrupteur Language filter « Filters out inappropriate language in what people share, using Hives’ AI ». Il est désactivé par défaut.
Quand il est activé, l’IA de Hives vérifie le texte des idées, des commentaires et des réponses texte aux questions, à l’envoi comme à la modification. Les mots inappropriés sont masqués par des astérisques, par exemple ****. La contribution n’est pas bloquée, et le reste du texte est enregistré tel qu’il a été écrit. Si la vérification par l’IA échoue, le texte est enregistré sans filtre, pour que personne ne soit empêché de contribuer.
Le filtre de langage a son propre interrupteur. Il continue de fonctionner quand les fonctions IA sont désactivées pour votre hive. Comme toute l’IA de Hives, il est traité dans l’UE.
- Ouvrez l’onglet Contribution.
- Dans la section Moderation, activez Language filter.
- Cliquez sur Save.
Couvertures des idées
La première image importée dans le formulaire de soumission devient la couverture de l’idée. Les idées sans image s’affichent sans couverture.
Ce que vous ne pouvez pas modifier ici
Certains paramètres sont configurés par Hives, pas dans l’application :
- le nom, l’adresse web, le logo et la couleur de marque de votre hive ;
- l’activation des fonctions IA, Ida comprise ;
- le fait que votre hive soit public.
Contactez help@hives.co pour les modifier.
Hives peut rendre un hive public sur demande. Dans un hive public, les visiteurs non connectés peuvent parcourir le hive et lire ses annonces. Ils voient un bouton Sign in dans la barre du haut. Consultez Logo, couleurs, nom du hive et fonctions IA.
La couverture, le texte d’accueil et la mise en page de la page Home se modifient sur la page Home elle-même. Consultez Modifier la page Home.