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Gérer les paramètres d'accès et de connexion

Gérer les paramètres d’accès et de connexion

1. Accéder aux paramètres d’accès

Ces paramètres sont réservés aux utilisateurs disposant du rôle Admin.

  1. Cliquez sur le menu en haut à gauche de la plateforme Hives.co.
  2. Sélectionnez Admin pour ouvrir le portail d’administration.
  3. Rendez-vous dans Hive, puis dans l’onglet Access en haut de la page.

Accéder aux paramètres d’accès

2. Configurer l’accès public

La section Public access contrôle la façon dont les utilisateurs peuvent partager du contenu et qui peut rejoindre votre Hive.

Partage externe

Ce paramètre détermine si les managers peuvent partager des collections privées en dehors de votre organisation.

  • Pour activer le partage externe : activez l’interrupteur à côté de External sharing.
    • Résultat : les managers pourront partager des liens de collection, des QR codes et des invitations par e-mail avec des utilisateurs qui ne font pas partie de votre organisation.
  • Pour désactiver le partage externe : désactivez l’interrupteur.
    • Résultat : le partage des collections est limité aux utilisateurs de votre organisation.

Partage externe

3. Définir les domaines autorisés à la connexion

Le paramètre Allowed domains restreint les domaines e-mail autorisés à se connecter à votre Hive. Il sert généralement à garantir que seuls les employés de votre entreprise peuvent la rejoindre.

  1. Dans le champ Allowed domains, saisissez le domaine e-mail souhaité (par exemple votreentreprise.com).
  2. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur la suggestion de domaine pour l’ajouter sous forme d’étiquette.
    • Remarque : les domaines déjà ajoutés (comme hives.co et gmail.com dans l’image) apparaissent sous forme d’étiquettes.
  3. Pour retirer un domaine autorisé, cliquez sur le « X » de l’étiquette correspondante.
  4. Important : tout utilisateur qui tente de s’inscrire ou de rejoindre la Hive avec un domaine absent de cette liste sera bloqué, sauf s’il a été explicitement invité par e-mail par un Admin ou un Manager.

Définir les domaines autorisés à la connexion

4. Personnaliser l’expérience de connexion

La section Login vous permet de personnaliser le message de la page de connexion et d’activer ou de désactiver les différentes méthodes d’authentification.

Message d’aide à la connexion

Utilisez le champ Guide pour donner des instructions ou du contexte aux utilisateurs qui arrivent sur la page de connexion (par exemple « Utilisez vos identifiants SSO d’entreprise »).

  1. Saisissez votre message dans l’éditeur de texte.
  2. Utilisez les outils de mise en forme (paragraphe, gras, italique, listes, lien) pour structurer le message selon vos besoins.

Options de connexion

Gérez les méthodes de connexion disponibles pour votre organisation.

  1. Sign in with Google : activez pour permettre aux utilisateurs de se connecter avec leur compte Google (SSO). Désactivez pour retirer cette option.
  2. Sign in with Microsoft : activez pour permettre aux utilisateurs de se connecter avec leur compte Microsoft (SSO). Désactivez pour retirer cette option.
  3. Magic link : activez pour permettre aux utilisateurs de se connecter via un lien sécurisé à usage unique envoyé directement par e-mail. Il s’agit d’une méthode d’authentification sans mot de passe. Désactivez pour la retirer.