Fermer ou supprimer une collection
Pour ne plus recevoir de nouvelles idées, fermez la collection en réglant Access sur Closed. Les gens peuvent toujours la voir et lire les idées. Pour supprimer définitivement une collection et toutes ses idées, supprimez-la depuis Manage > Overview > Settings.
Fermer une collection aux nouvelles idées
Qui peut le faire : les responsables de collection et les Admins.
- Ouvrez la collection et sélectionnez l’onglet Manage.
- Cliquez sur Overview dans la barre latérale.
- Dans la carte Collection details, cliquez sur le bouton à côté de Access.
- Dans Who can contribute?, choisissez Closed et cliquez sur Select.
- Cliquez sur Save dans la barre Unsaved changes.
Personne ne peut soumettre d’idées dans une collection fermée, Admins compris. Les contributeurs voient le bouton de contribution grisé avec le message « This collection is closed for new ideas ».
La collection reste visible. Les gens peuvent toujours lire ses idées, et vous pouvez continuer à faire avancer les idées dans les étapes.
Fermer la collection bloque aussi les idées envoyées par e-mail. Consultez Permettre de soumettre des idées par e-mail.
Pour rouvrir la collection, remettez Access sur Everyone with access.
Masquer une collection aux membres
Si vous voulez aussi que les membres ne voient plus la collection, retirez-la de sa page :
- Allez dans Manage > Share.
- Videz le champ Page.
- Cliquez sur Save.
La collection et ses idées restent dans Hives. Ses responsables et les Admins peuvent toujours l’ouvrir, et les gens peuvent toujours ouvrir les idées qu’ils ont soumises. Si la collection a un lien de partage actif, désactivez-le aussi. Consultez Choisir qui peut voir une collection.
Supprimer une collection
Qui peut le faire : les Admins, et les Managers qui sont aussi responsables de cette collection. Si vous gérez une collection sans avoir le rôle Admin ou Manager, demandez à un Admin de la supprimer.
- Ouvrez la collection et sélectionnez l’onglet Manage.
- Cliquez sur Overview dans la barre latérale, puis sur l’onglet Settings.
- Dans la carte Danger zone, cliquez sur Delete.
- Confirmez dans la boîte de dialogue Delete item?.
Supprimer une collection la retire définitivement, avec toutes ses idées, commentaires, réactions, réponses, étapes, questions et résumés IA. Cette action est irréversible.
Bon à savoir : avant de supprimer, pensez à exporter la collection pour garder une copie des idées et des réponses au formulaire.
Archivage : non disponible pour les collections
Les collections ne peuvent pas être archivées. Pour mettre de côté une ancienne collection sans la supprimer :
- fermez-la, pour que personne ne puisse contribuer ;
- retirez-la de sa page, pour que les membres ne la voient plus ;
- déplacez-la dans un dossier réservé aux anciennes campagnes.
Les dossiers peuvent être archivés, mais archiver un dossier ne fait que ranger la page des dossiers. Cela ne change pas qui peut voir les collections qu’il contient. Consultez Déplacer, archiver et supprimer des dossiers.
Duplication : non disponible pour les collections
Il n’existe aucun moyen de copier une collection. Pour réutiliser les mêmes étapes et questions, demandez à un Admin de les configurer sous forme de workflow. Vous pourrez ensuite créer une nouvelle collection et lui appliquer ce workflow. Consultez Qu’est-ce qu’un workflow ? et Comment créer une collection.
Questions fréquentes
Puis-je déplacer une collection vers un autre hive ? Non. Une collection reste toujours dans le hive où elle a été créée.
Puis-je récupérer une collection supprimée ? Non. La suppression est définitive.
Que devient une collection lorsque sa page est supprimée ? La collection n’est pas supprimée. Elle n’est simplement plus sur une page : seuls ses responsables et les Admins peuvent la voir jusqu’à ce que vous choisissiez une nouvelle page.