Résumé. Hives.co est un logiciel de gestion des idées pour les organisations d’environ 100 collaborateurs jusqu’aux groupes multinationaux. Les équipes commencent par un défi et étendent la même configuration à d’autres sites, pays et divisions. Ses prix sont forfaitaires et publiés, à partir de 695 € par mois sans frais par utilisateur, avec un accès pensé pour le terrain (QR code, lien, application mobile) et une évaluation en plusieurs étapes. Ideanote se présente comme un « AI-native innovation workspace » basé à Copenhague ; il annonce plus de 2 000 clients payants, propose une offre gratuite, un prix par utilisateur à partir de 6 $ par mois et une prise en main rapide en autonomie. Choisissez Hives.co pour faire participer beaucoup de monde, terrain compris, à prix fixe, avec des résultats chiffrés. Choisissez Ideanote pour une offre gratuite, une automatisation par l’IA et un lancement en quelques heures, si vous savez gérer un coût qui augmente avec le nombre d’utilisateurs.
Comment ce comparatif a été fait
Ce comparatif s’appuie sur les fonctions et la page des prix publiées par Ideanote, ainsi que sur notre propre produit, nos résultats clients et notre expérience des déploiements. Nous ne citons que des sources publiques : aucune conversation privée, aucun document interne, aucune donnée client confidentielle d’un côté comme de l’autre. Si Ideanote change ses prix ou ses offres, cette page sera mise à jour avec une date, pas réécrite en silence.
Hives.co vs Ideanote : lequel est fait pour vous ?
Ideanote est une plateforme basée à Copenhague, lancée en 2015. Elle mise sur la rapidité de lancement, une mise en place sans code et une offre gratuite jusqu’à 10 utilisateurs, et annonce plus de 2 000 clients payants dans des secteurs variés. Hives.co sert dans l’industrie, le commerce, les services techniques et le secteur public, avec un objectif : rendre la gestion des idées accessible aux organisations qui comptent beaucoup de collaborateurs de terrain. Ce comparatif vous aide à trancher.
Contexte et positionnement
Ideanote : éditeur de Copenhague, fondé en 2015, présent surtout dans les organisations agiles, technologiques et les startups. Il met l’accent sur la facilité d’usage, la mise en service rapide et l’accès gratuit pour démarrer. Prix : Free (0 $, jusqu’à 10 utilisateurs), Scale (6 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, jusqu’à 50 utilisateurs), Ultimate (à partir de 899 $ par mois pour 100 utilisateurs, sur devis au-delà). Ideanote est certifié SOC 2 Type II.
Hives.co : éditeur de Stockholm, pensé pour le moment où les idées ne tiennent plus dans le tableur, le questionnaire Forms ou la liste SharePoint, y compris dans les organisations qui comptent beaucoup de collaborateurs de terrain dans l’industrie, le commerce et la logistique. Ses points forts : des prix publiés (à partir de 695 € par mois), une évaluation structurée, l’accès du terrain (QR codes, liens, application mobile) et une mesure des résultats centrée sur l’impact opérationnel.
Les approches des deux plateformes
Ideanote : l’innovation doit être simple et rapide. L’IA prend en charge les tâches répétitives (catégorisation, détection des doublons, orientation des idées). La vitesse et la facilité d’usage passent avant la configuration poussée, et l’offre gratuite permet aux petites équipes de démarrer tout de suite.
Hives.co : une innovation qui dure demande que tout le monde puisse participer (en particulier sur le terrain), une évaluation structurée, des réponses visibles et des résultats chiffrés. Les gens de l’atelier ou du magasin ont des idées précieuses, mais il leur faut un outil adapté à leur quotidien : sur téléphone, avec leur compte professionnel, et des étapes simples.
Tableau comparatif des fonctionnalités
| Fonctionnalité | Hives.co | Ideanote |
|---|---|---|
| Accès du terrain (QR code, lien, application mobile) | Oui | Pas de QR code dans ses fonctions de collecte |
| Fonctions d’IA (catégorisation automatique, enrichissement) | Ida, l’assistant IA (crédits IA sur Pro et Enterprise) | Oui, sur toutes les offres |
| Circuits d’évaluation structurés | Oui (plusieurs étapes, configurables) | Oui (étapes personnalisées, Kanban et notation pondérée sur toutes les offres) |
| Revue en plusieurs étapes | Oui | Oui, revues par étapes sur toutes les offres |
| Grilles et critères de notation | Oui, personnalisables | Oui, échelles et notes pondérées sur toutes les offres |
| Délai de lancement | 2 à 4 semaines | Quelques heures à quelques jours |
| Offre gratuite | Non | Oui (jusqu’à 10 utilisateurs) |
| Prix publiés | Oui (à partir de 695 € par mois, sans frais par utilisateur) | En partie (Scale à 6 $ par utilisateur jusqu’à 50, Ultimate dès 899 $ par mois, sur devis au-delà de 100 utilisateurs) |
| SSO / SAML | Oui (SSO Microsoft et Google sur toutes les offres ; SAML sur Enterprise) | Oui (connexion Microsoft, Google et Slack sur toutes les offres ; SAML, Azure AD, ADFS, OpenID Connect et SCIM sur Ultimate) |
| RGPD et données dans l’UE | Oui (hébergement dans l’UE) | Oui (serveurs dans l’UE ; choix de la région et auto-hébergement en options payantes sur Ultimate) |
| Certification de sécurité | Alignée sur la norme ISO 27001 | SOC 2 Type II |
| Intégrations (Microsoft Teams, Google Workspace, API) | Oui (Microsoft Teams et Google Workspace sur toutes les offres ; API d’export) | Oui (Teams, Slack via Power Automate, Zapier, Power BI, webhooks, API publique) |
| Accompagnement | Responsable de compte dédié sur Enterprise | En autonomie ; support en visio sur Ultimate |
| Innovation intelligence | Oui (intégration Findest, Pro et Enterprise, abonnement séparé) | Non listée |
| Suivi de la valeur des idées | Oui | Oui (valeurs chiffrées et rapports d’impact) |
| Application mobile pour le terrain | Oui | Pas d’application mobile listée (navigateur et Teams) |
| Déploiement sur de nombreux sites | Oui (même outil, un seul forfait) | Oui, sur Ultimate (sur devis au-delà de 100 utilisateurs) |
| Clients cités | Halfords (759 000 £ de valeur métier en 6 mois dans 400 magasins), VINCI Energies (défis d’idées dans des entités de plusieurs pays) | Plus de 2 000 clients payants, surtout des équipes de bureau |
Les principaux atouts de Hives.co
Pensé d’abord pour le terrain. QR codes, liens, application mobile et étapes simples, pour les collaborateurs qui n’ont pas de poste informatique : ateliers, magasins, plateformes logistiques. Ideanote passe par le navigateur ou Microsoft Teams ; ses fonctions ne comprennent pas de QR code, mais elles incluent sur toutes les offres le dépôt sans inscription et l’anonymat.
Une évaluation structurée qui tient avec le volume. Revue en plusieurs étapes, critères de notation personnalisés, grilles pondérées et orientation des idées selon leurs caractéristiques. Cela marche aussi bien pour les petites améliorations (processus simple) que pour les idées complexes qui touchent plusieurs services (revue détaillée). Ideanote propose aussi, sur toutes ses offres, des étapes personnalisées, un Kanban, la notation pondérée, des revues par étapes et l’attribution des idées : comparez les deux en démo sur un cas réel.
Un prix prévisible quand le programme grandit. 695 € par mois (795 $) couvrent 500 contributeurs, sans frais par utilisateur. Chez Ideanote, l’offre Scale (6 $ par utilisateur et par mois) s’arrête à 50 utilisateurs, soit 300 $ par mois ; au-delà, il faut passer à Ultimate, à partir de 899 $ par mois pour 100 utilisateurs, et le prix au-delà de 100 utilisateurs est sur devis. Dès 100 utilisateurs, Hives.co Core coûte donc moins que le prix d’entrée d’Ultimate, et le coût de Hives.co n’augmente pas quand vous ouvrez le programme à plus de monde : la participation n’a pas de plafond budgétaire tant que vous restez dans les limites de votre offre.
L’innovation intelligence. L’intégration Findest ajoute la veille technologique externe, la veille concurrentielle et la recherche de startups, et apporte des informations sur le marché dans votre flux d’idées internes. La page des intégrations d’Ideanote ne liste pas de source de veille comparable.
Des résultats chiffrés. Vous suivez les idées jusqu’à leur mise en œuvre et la valeur qu’elles produisent, et le reporting à la direction montre une valeur métier, pas seulement un nombre d’idées. Ideanote propose aussi un suivi par idée (valeurs chiffrées et rapports d’impact) : comparez les deux en démo sur vos propres indicateurs.
Un accompagnement dédié. L’offre Enterprise inclut un responsable de compte attitré pour votre organisation.
Les principaux atouts d’Ideanote
La vitesse de lancement. Quelques heures à quelques jours, avec une mise en place sans code. Hives.co prend en général 2 à 4 semaines entre la signature et la mise en service, avec un accompagnement.
Une offre gratuite pour tester. Jusqu’à 10 utilisateurs à 0 $ par mois. Vous pouvez essayer la plateforme, montrer sa valeur et rallier des soutiens en interne avant d’engager un budget. Hives.co demande un engagement dès le départ.
L’automatisation par l’IA. Catégorisation automatique, détection des doublons, orientation des idées et enrichissement, sur toutes les offres. Cela réduit le travail manuel des équipes d’innovation. Hives.co a Ida, son assistant IA, mais l’IA n’est pas le cœur de son approche.
Un prix bas pour les petites équipes. À 6 $ par utilisateur et par mois, une équipe de 50 personnes paie 300 $ par mois, soit 3 600 $ par an. Le minimum de Hives.co est de 795 $ par mois (695 €), plus cher pour une très petite équipe. Ideanote convient mieux si vous démarrez petit.
La simplicité. L’interface d’Ideanote est volontairement simple : il y a moins à configurer. Hives.co se configure davantage, ce qui demande un peu plus de travail au départ.
Pour quels usages ?
Hives.co est le meilleur choix pour :
- Les organisations de l’industrie, du commerce, de la logistique et des services techniques qui comptent beaucoup de collaborateurs de terrain
- Les organisations qui veulent faire participer beaucoup de monde à prix prévisible, sans frais par utilisateur
- Les équipes qui ont besoin d’une évaluation formalisée en plusieurs étapes et de décisions structurées
- Les organisations présentes dans plusieurs pays ou divisions
- Les directions qui veulent des résultats chiffrés (économies réelles, revenus générés)
- Les organisations qui veulent relier leurs idées à une veille technologique externe
- Les contextes où le téléphone et le QR code comptent (collaborateurs de terrain)
Ideanote est le meilleur choix pour :
- Les équipes qui veulent une offre gratuite ou un prix d’entrée bas par utilisateur
- Les organisations technologiques, agiles et les startups
- Les équipes qui veulent lancer vite et ajuster en chemin
- Les équipes au budget serré qui veulent tester avant de s’engager
- Les organisations composées surtout d’équipes de bureau
- Les équipes qui préfèrent l’automatisation par l’IA à une configuration poussée
- Les organisations qui préfèrent la simplicité à des circuits très paramétrés
Détail des prix et coût total
Prix publiés de Hives.co (facturés annuellement) :
- Core : 695 € par mois (2 managers, 500 contributeurs)
- Pro : 1 495 € par mois (10 managers, 10 000 contributeurs, 1 000 crédits IA, personnalisation aux couleurs de votre marque)
- Enterprise : 1 995 € par mois (plus de 10 managers, SSO SAML, montée en charge illimitée, responsable de compte dédié)
Quel que soit votre effectif, vous payez entre 695 € et 1 995 € par mois. Un budget clair, sans surprise.
Prix par utilisateur d’Ideanote :
- Free : 0 $ (jusqu’à 10 utilisateurs)
- Scale : 6 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, 7 $ en mensuel (jusqu’à 50 utilisateurs, soit 300 $ par mois au maximum en annuel)
- Ultimate : à partir de 899 $ par mois pour 100 utilisateurs ; au-delà, sur devis (prix non publié)
Coût total sur trois ans pour trois tailles courantes (prix catalogue en dollars, Hives.co Core face à l’offre Ideanote qui s’applique ; vérifiez sur notre page des prix et sur celle d’Ideanote) :
| Taille de l’organisation | Hives.co (3 ans) | Ideanote (3 ans) | Écart approximatif |
|---|---|---|---|
| 50 collaborateurs | 28 620 $ (Core) | 10 800 $ (Scale) | Ideanote environ 17 800 $ moins cher |
| 100 collaborateurs | 28 620 $ (Core) | À partir de 32 364 $ (Ultimate) | Hives.co environ 3 700 $ moins cher |
| 500 collaborateurs | 28 620 $ (Core) | Sur devis (Ultimate, prix non publié) | Impossible à calculer avec les prix publics |
Au prix catalogue, la bascule se fait dès que vous dépassez 50 utilisateurs. Jusque-là, Ideanote Scale est le choix économique ; au-delà, Ideanote passe à Ultimate, dont le prix d’entrée (899 $ par mois pour 100 utilisateurs) dépasse déjà celui de Hives.co Core. Au-delà de 100 utilisateurs, Ideanote ne publie pas ses prix : demandez un devis pour comparer. Le forfait de Hives.co reste publié et ne pénalise pas la participation.
Mise en place et délais
Hives.co : en général 2 à 4 semaines entre la signature et la mise en service, y compris le paramétrage des circuits d’évaluation, la mise en place de plusieurs entités si besoin, la formation des équipes et un lancement progressif. La pleine valeur (participation, circuits rodés, résultats chiffrés) arrive en 3 à 6 mois.
Ideanote : en général quelques heures à quelques jours pour lancer. La collecte d’idées démarre tout de suite. La pleine valeur (circuits rodés, adoption par toute l’équipe) prend du temps, comme avec n’importe quelle plateforme.
Exemples clients et références
Hives.co : parmi les clients, Halfords (759 000 £ de valeur métier à partir de 515 idées en 6 mois) et VINCI Energies, où quelques milliers de personnes dans des entités de plusieurs pays utilisent Hives.co pour leurs défis d’idées. Une solide expérience dans l’industrie et le commerce. Plus de détails sur notre page clients.
Ideanote : plus de 2 000 clients payants, dont des entreprises technologiques, des startups et des organisations composées surtout d’équipes de bureau.
Migrer d’une plateforme à l’autre
Si vous êtes sur Ideanote et que le coût par utilisateur augmente, ou si vous montez un programme qui inclut le terrain, nous vous accompagnons : import des idées et de leurs métadonnées, reconstruction de votre circuit d’évaluation, mise en place de plusieurs entités si besoin et formation des équipes. Une migration prend en général 2 à 4 semaines.
Comment choisir
Quelques repères pour trancher :
- Taille de l’équipe et croissance prévue : 50 personnes ou moins ? Ideanote peut être préférable. Plus de 100 personnes ? Chez Ideanote, c’est l’offre Ultimate, sur devis, alors que le forfait de Hives.co reste publié et fixe.
- Type d’effectif : surtout des équipes de bureau ? Ideanote fonctionne. Beaucoup de monde en atelier, en magasin ou sur la route ? Hives.co est fait pour cela.
- Délai : vous voulez lancer en quelques heures ? Ideanote. Vous voulez des circuits structurés et un reporting à la direction dès le départ ? Hives.co, en 2 à 4 semaines.
- Budget : un test à moins de 300 $ par mois ? L’offre gratuite d’Ideanote. Un budget engagé pour grandir ? Les prix publiés de Hives.co rendent le retour sur investissement lisible.
- Ce que vous mesurez : nombre d’idées et participation ? Les deux conviennent. Résultats chiffrés et économies réelles ? Hives.co est plus solide.
Alternatives à considérer
Si ni Hives.co ni Ideanote ne s’impose, nos autres comparatifs peuvent aider :
- Les 10 meilleurs logiciels de gestion des idées en 2026, pour une vue plus large du marché.
- Alternatives à Ideanote, si vous avez déjà écarté Ideanote.
- Hives.co vs HYPE Innovation, si vous comparez les suites pour grands groupes.
Combien de temps prend une migration d’Ideanote vers Hives.co ?
En général 2 à 4 semaines. Nous importons les idées et les métadonnées, reconstruisons votre circuit d’évaluation dans Hives.co, mettons en place plusieurs entités si besoin et lançons une première campagne. L’étape la plus longue est presque toujours de s’accorder sur le circuit, pas de transférer les données.
Existe-t-il un essai gratuit de Hives.co ?
Non. Nous ne proposons ni essai gratuit ni offre gratuite en libre-service, mais chaque prospect a droit à une démo structurée et à un échange pour concevoir un pilote. Si vous voulez essayer en conditions réelles avant de vous engager, un pilote cadré sur une division est en général la bonne voie. Réservez une démo pour en parler.
Quelles intégrations sont disponibles ?
Hives.co s’intègre à Microsoft Teams et à Google Workspace (Google Chat et un module complémentaire pour Docs, Drive, Gmail et Sheets) sur toutes les offres, à Findest sur Pro et Enterprise (abonnement Findest séparé), et propose des API d’export pour les outils de BI. Le SSO Microsoft et Google est inclus dans toutes les offres, et SAML dans Enterprise. Ideanote s’intègre à Microsoft Teams, à Slack (via Power Automate), à Zapier, à Power BI et à des webhooks, et propose une API publique sur toutes ses offres.
Pouvons-nous exporter nos données si nous partons ?
Oui. Vous pouvez exporter les idées, les commentaires, les évaluations et les métadonnées dans des formats structurés. Vérifiez les conditions d’export avec chaque éditeur avant de signer.
Quelle est la durée de contrat habituelle ?
L’engagement annuel est la règle. Des contrats pluriannuels sont possibles, souvent à de meilleures conditions. Nous ne proposons pas d’abonnement mensuel, parce qu’un programme d’idées montre sa valeur sur 6 à 12 mois.
Peut-on utiliser Hives.co et Ideanote en parallèle ?
Techniquement oui, mais nous le déconseillons. Deux plateformes coupent votre flux d’idées en deux, sèment le doute chez les collaborateurs sur l’endroit où déposer, et doublent le travail de reporting. Choisissez-en une et migrez l’autre.
Conclusion et prochaines étapes
Les deux plateformes sont sérieuses. Ideanote se distingue par sa rapidité, son automatisation par l’IA et son prix d’entrée pour les petites équipes. Hives.co se distingue par l’accès du terrain, l’évaluation structurée, un prix prévisible quand le programme grandit et des résultats chiffrés.
Si vous voulez une offre gratuite, de l’automatisation par l’IA et un lancement rapide, et qu’un coût par utilisateur croissant ne vous gêne pas, Ideanote est convaincant. Si vous voulez faire participer beaucoup de monde, terrain compris, à un prix forfaitaire sans frais par utilisateur, avec des résultats chiffrés, Hives.co est le meilleur choix.
Pour aller plus loin, lisez nos guides sur les fondamentaux de la gestion des idées, sur la mesure des programmes d’innovation et sur les 10 meilleurs logiciels de gestion des idées.
Vous hésitez encore ?
- Réservez une démo de Hives.co : nous vous montrons l’accès du terrain, les circuits d’évaluation et le suivi des résultats à votre échelle.
- Consultez les prix : le coût exact de chaque offre, sans appel commercial obligatoire.
- Comparez tout le marché si vous voulez élargir votre liste.