Comment ajouter et configurer les questions d'étape
Ajouter une nouvelle question
- Sélectionnez une étape : dans l’éditeur de workflow, cliquez sur l’étape où vous souhaitez recueillir des informations (par exemple « Qualify »).
- Repérez le panneau des questions : la colonne centrale intitulée Step questions affiche les questions déjà définies pour cette étape.
- Lancez l’ajout : cliquez sur le bouton Add question pour commencer.
Choisir un type de question
Lorsque vous ajoutez une question, vous devez d’abord sélectionner dans le menu déroulant le format le mieux adapté aux données que vous souhaitez recueillir.
Les types disponibles sont les suivants :
- Rating : pour les évaluations notées (par exemple sur une échelle de 1 à 10).
- Text field : pour les retours ou descriptions rédigés.
- Attachment : pour autoriser l’envoi de fichiers.
- Single-select : pour choisir une seule option dans une liste.
- Voting : pour mettre en place un mécanisme de vote simple.
- Multi-select : pour choisir plusieurs options dans une liste.
Configurer les paramètres de la question
Une fois le type choisi, vous pouvez en personnaliser les détails. L’exemple ci-dessous décrit la configuration d’une question de type Rating, mais la plupart des champs s’appliquent à tous les types.
- Informations de base :
- Question : saisissez l’intitulé principal du champ.
- Help text : donnez des indications pour guider l’utilisateur dans sa réponse.
- Required : activez cette option (On) si la question doit obligatoirement être renseignée avant que l’élément puisse passer à l’étape suivante.
- Permissions (visibilité et accès) : déterminez qui interagit avec cette question à l’aide des menus déroulants :
- Visible to : définit qui peut voir la question et ses réponses (par exemple Collection Managers, Admins).
- Answered by : définit qui est autorisé à répondre (par exemple pour réserver la notation à un Panel précis ou aux Collection Managers).
- Paramètres avancés (spécifiques au type Rating) : pour les questions de notation, vous pouvez décomposer le score en critères distincts :
- Définir les paramètres : ajoutez des critères précis comme Faisabilité, Désirabilité ou Viabilité.
- Définir l’échelle : indiquez les valeurs Min et Max de la plage de notation (par exemple de 1 à 10).
- Gérer : utilisez l’icône de corbeille pour supprimer un paramètre ou le bouton Add parameter pour en créer un nouveau.