Se connecter à Hives

Vous vous connectez à Hives avec un code à 6 chiffres envoyé par e-mail, ou avec votre compte Google ou Microsoft. Il n’y a aucun mot de passe à retenir. C’est votre organisation qui décide quelles options vous voyez.

Qui peut le faire : tout le monde.

Ouvrir la page de connexion de votre hive

Chaque organisation a son propre hive, avec sa propre adresse, par exemple app.hives.co/your-organisation. Ouvrez cette adresse pour afficher la page de connexion de votre hive.

Si vous ne connaissez pas l’adresse, demandez à un collègue ou cherchez un e-mail d’invitation de Hives. Le bouton de l’e-mail vous mène au bon endroit.

La page de connexion affiche le logo de votre organisation. Elle peut aussi afficher un court message de vos Admins, par exemple l’adresse e-mail à utiliser. En dessous, vous voyez les options de connexion proposées par votre hive : un champ Email, un bouton Microsoft, un bouton Google, ou une combinaison de ces options.

Remarque : vous pouvez aussi vous connecter sur app.hives.co. Cette page vous connecte et affiche les hives auxquels vous appartenez ou que vous pouvez rejoindre, mais elle ne vous ajoute pas à un hive à elle seule. Voir Rejoindre un hive et passer d’un hive à l’autre.

Se connecter avec un code reçu par e-mail

1. Saisissez votre adresse e-mail dans le champ Email. Utilisez votre adresse professionnelle, sauf indication contraire.
2. Cliquez sur Continue.
3. Ouvrez l’e-mail intitulé « Sign in to » suivi du nom de votre hive. Il provient de noreply@hives.co.
4. Saisissez le code à 6 chiffres dans les cases de l’écran Enter your code.

Le code est vérifié dès que vous tapez le dernier chiffre. Il n’y a aucun bouton à cliquer. Vous arrivez ensuite directement dans votre hive, ou sur la page que vous essayiez d’ouvrir.

Quelques points à savoir sur le code :

• Il est valable 10 minutes.
• Si vous demandez un nouveau code, l’ancien ne fonctionne plus. Utilisez toujours l’e-mail le plus récent.
• Vous pouvez demander un nouveau code avec Resend code (Renvoyer le code). Cette option devient disponible 60 secondes après le dernier code.

Si le code n’arrive pas ou n’est pas accepté, voir Problèmes de connexion.

Se connecter avec Google ou Microsoft

1. Cliquez sur Google ou Microsoft sur la page de connexion de votre hive.
2. Choisissez votre compte, ou connectez-vous à ce compte si on vous le demande.
3. Vous revenez dans Hives, connecté.

La première fois que vous vous connectez de cette façon, Hives reprend votre nom et votre photo de profil depuis votre compte Google ou Microsoft. Vous pouvez les modifier plus tard dans votre profil, et les connexions suivantes n’écraseront pas vos modifications.

Avec Microsoft, utilisez le compte professionnel fourni par votre propre organisation. Les comptes invités d’une autre organisation ne sont pas acceptés.

Se connecter dans Microsoft Teams

Si votre organisation a ajouté Hives à Microsoft Teams, vous pouvez utiliser Hives directement dans l’application Teams. La première fois, Hives affiche Sign in to Hives with Microsoft Teams. Cliquez sur Continue et vous êtes connecté avec votre compte Teams. Voir Hives dans Microsoft Teams.

Votre première connexion

Selon la configuration de votre hive, Hives peut vous poser quelques questions avant de commencer :

• What’s your name? (Comment vous appelez-vous ?) Saisissez votre prénom et votre nom. Cette question n’apparaît en général que si vous vous connectez avec un code reçu par e-mail.
• Choose a group (Choisissez un groupe). Sélectionnez votre équipe, votre service ou votre site dans la liste.
• Terms (Conditions). Lisez les conditions de votre organisation, cochez I approve puis cliquez sur Save.

Ces fenêtres ne peuvent pas être ignorées. Vous pourrez modifier votre nom et votre groupe plus tard. Voir Votre profil, la langue et le mode sombre.

Combien de temps vous restez connecté

Vous restez connecté pendant 30 jours à partir de votre connexion. Ensuite, Hives vous demande de vous reconnecter, même si vous l’avez utilisé tous les jours.

Une seule connexion ouvre tous les hives auxquels vous appartenez dans ce navigateur. Vous n’avez pas besoin de vous reconnecter quand vous changez de hive.

Se déconnecter

1. Cliquez sur votre photo ou vos initiales en haut à droite.
2. Cliquez sur Sign out.

La déconnexion ne concerne que le navigateur que vous utilisez. Si vous êtes connecté sur un autre ordinateur ou un téléphone, cette session reste active jusqu’à la fin de ses 30 jours. Déconnectez-vous toujours sur un ordinateur partagé.

Questions fréquentes

Ai-je besoin d’un mot de passe ? Non. Hives n’utilise pas de mots de passe. Vous recevez un nouveau code à chaque fois, ou vous utilisez votre compte Google ou Microsoft.

Quelle option choisir ? Celle que votre organisation recommande. Si vous utilisez la même adresse e-mail pour le code par e-mail et pour Google, les deux ouvrent le même compte Hives.

Puis-je utiliser mon adresse e-mail personnelle ? Seulement si votre hive l’autorise. Beaucoup de hives n’acceptent que les adresses professionnelles. Si vous voyez « You don’t have access to this hive », voir Problèmes de connexion.