Choisir qui peut rejoindre votre hive | Hives.co Centre d'aide

Le réglage Who can join (Qui peut rejoindre) détermine comment une personne qui n’est pas encore membre peut entrer dans votre hive. Vous choisissez l’une des trois options : Invite only, Anyone can join ou Allowed email domains only. Les personnes déjà membres peuvent toujours se connecter, quel que soit votre choix.

Qui peut le faire : les Admins.

Changer qui peut rejoindre le hive

Ouvrez Menu > Admin > Hive.
Restez sur l’onglet Access.
Dans la carte Who can join, choisissez une option.
Si vous avez choisi Allowed email domains only, ajoutez vos domaines (voir plus bas).
Cliquez sur Save dans la barre Unsaved changes en bas.

Les trois options

Option	Qui peut devenir membre en se connectant
Invite only (Sur invitation uniquement)	Uniquement les personnes que vous avez invitées par e-mail. C’est l’option par défaut d’un nouveau hive.
Anyone can join (Tout le monde peut rejoindre)	Toute personne qui se connecte sur la page de connexion de votre hive.
Allowed email domains only (Domaines e-mail autorisés uniquement)	Toute personne dont l’adresse e-mail se termine par l’un de vos domaines autorisés.

Quelle que soit l’option, les personnes que vous avez invitées par e-mail peuvent aussi rejoindre le hive. Toute personne qui rejoint le hive devient Membre. Un Admin peut ensuite changer son rôle. Consultez Rôles et permissions dans Hives.

On rejoint toujours le hive en se connectant sur sa propre page de connexion, avec l’une des méthodes de connexion que vous avez activées. Si aucune méthode n’est activée, personne ne peut s’y connecter. Consultez Paramètres du hive : accès, connexion et page de connexion.

Invite only

Seules les adresses e-mail que vous avez invitées peuvent rejoindre le hive. Invitez des personnes depuis + > Invite. Consultez Inviter des personnes dans votre hive.

Partager seulement l’adresse de votre hive ne permet à personne d’entrer. « Invite only » signifie que personne ne peut rejoindre le hive de sa propre initiative. Cela ne bloque pas les personnes déjà membres.

Anyone can join

Toute personne qui se connecte sur la page de connexion de votre hive devient Membre. N’utilisez cette option que si vous acceptez que toute personne disposant de l’adresse rejoigne le hive.

Allowed email domains only

Toute personne dont l’adresse e-mail se termine par un domaine de votre liste devient Membre lors de sa première connexion. C’est le choix habituel pour une entreprise : ajoutez yourcompany.com, et tous vos collègues peuvent rejoindre le hive sans invitation.

Pour ajouter un domaine :

Sélectionnez Allowed email domains only. La zone Allowed domains apparaît.
Saisissez un domaine, par exemple yourcompany.com.
Choisissez Add “yourcompany.com”.
Cliquez sur Save.

Pour retirer un domaine, cliquez sur le x de son étiquette, puis sur Save.

À savoir sur les domaines :

Saisissez uniquement la partie après le @. Un @ en début de saisie est retiré automatiquement.
La correspondance est exacte. yourcompany.com n’inclut pas uk.yourcompany.com. Ajoutez chaque domaine nécessaire.
Les domaines ne sont ni contrôlés ni vérifiés. Si vous ajoutez un domaine public comme gmail.com, toute personne ayant une adresse Gmail peut rejoindre le hive.
Pour les personnes qui se connectent avec Microsoft, Hives vérifie le domaine de leur identifiant de connexion Microsoft.
La liste est conservée si vous passez à une autre option, mais elle n’a alors plus d’effet.

Bon à savoir : les invitations par e-mail fonctionnent avec toutes les options. Si vous utilisez Allowed email domains only, vous pouvez toujours faire entrer une personne extérieure à vos domaines en l’invitant depuis + > Invite.

Ce que les personnes voient sur la page Hives

Après s’être connectées, les personnes peuvent ouvrir la page Hives depuis le menu de leur profil. Sous Recommended, elle liste les hives qu’elles ont le droit de rejoindre :

les hives réglés sur Anyone can join ;
les hives réglés sur Allowed email domains only dont la liste contient leur domaine e-mail ;
tout hive qui a invité leur adresse e-mail, quelle que soit son option Who can join.

Un clic sur un hive ouvre sa page de connexion. Elles s’y connectent pour le rejoindre. Consultez Rejoindre un hive et passer d’un hive à l’autre.

Questions fréquentes

Quelqu’un voit « You don’t have access to this hive ». Pourquoi ?

Son adresse e-mail ne respecte pas votre règle Who can join et n’a pas été invitée. Vérifiez l’option que vous utilisez, et si son domaine figure dans la liste ou si son adresse a été invitée. Vérifiez aussi qu’elle a saisi l’adresse e-mail avec laquelle elle a été invitée. Consultez Problèmes de connexion.

Changer ce réglage bloquera-t-il les membres existants ?

Non. Les membres existants peuvent toujours se connecter. Le réglage ne concerne que les personnes qui ne sont pas encore membres.

Puis-je empêcher une seule personne de se connecter ?

Pas avec ce réglage. Le retrait d’une personne de votre hive est effectué par Hives. Consultez Retirer quelqu’un de votre hive.