Soumettre une idée via un lien de partage

Les responsables de collection peuvent partager une collection avec un lien ou un QR code. Toute personne qui a le lien peut consulter la collection. Pour savoir si vous pouvez soumettre une idée, et si votre nom y sera associé, tout dépend de votre statut de membre du hive et des paramètres de la collection.

Un hive est l’espace de votre organisation dans Hives. Les membres sont les personnes qui en font partie.

Ce que vous voyez via un lien de partage

Quand vous ouvrez un lien de partage ou scannez son QR code, vous voyez :

la couverture, le titre et la description de la collection
les idées que tous les membres du hive peuvent voir. Les idées masquées ne sont pas affichées.
pour chaque idée, son titre, sa date, son étape et le nombre de commentaires et de réactions

Cliquez sur une idée pour la lire. Cette vue est en lecture seule. Vous ne pouvez pas commenter, aimer, voter ni rien modifier. Les commentaires, les réactions et la gestion restent réservés aux membres connectés.

Vous ne voyez que cette collection, rien d’autre du hive.

Si vous êtes membre du hive

Connectez-vous et soumettez votre idée comme d’habitude. Votre idée est liée à vous, exactement comme si vous aviez ouvert la collection dans Hives.

Ouvrez le lien de partage.
Cliquez sur Contribute. Si vous n’êtes pas encore connecté, Hives vous demande d’abord de vous connecter.
Remplissez le formulaire et envoyez-le.

Les règles habituelles de la collection s’appliquent toujours. Si la collection est fermée ou ouverte uniquement à ses responsables, vous ne pouvez pas soumettre d’idée. Voir Pourquoi je ne peux pas soumettre mon idée ?

Si vous n’êtes pas membre

Vous pouvez soumettre une idée via le lien uniquement si les responsables de collection ont activé Allow contributing without signing in (Autoriser les contributions sans connexion) et que la collection est ouverte à toutes les personnes qui y ont accès (ni fermée, ni réservée à ses responsables). Dans ce cas :

Ouvrez le lien de partage.
Cliquez sur Contribute.
Remplissez le formulaire et envoyez-le. Vous n’avez pas besoin de compte.

Votre idée est enregistrée de façon anonyme. Rien ne la relie à vous, même si vous êtes par ailleurs connecté à Hives avec un autre compte. Cela vaut aussi pour les invités (des personnes invitées à ne voir que certains éléments d’un hive) qui utilisent le lien de partage. Un invité qui veut que son nom figure sur l’idée peut plutôt la soumettre depuis Hives, si la collection a été partagée avec lui.

Comme l’idée est anonyme, vous ne pourrez ni la modifier ni la supprimer ensuite, et vous ne recevrez pas de notifications à son sujet.

Si la collection n’autorise pas les contributions sans connexion, cliquer sur Contribute vous demande de vous connecter. Si vous êtes connecté mais pas membre du hive, le bouton reste grisé.

Pas de téléversement de fichiers via le lien de partage

Le formulaire d’un lien de partage n’affiche jamais de questions de téléversement de fichiers, pour personne. Si vous êtes membre et voulez ajouter des fichiers, ouvrez plutôt la collection dans Hives, ou ajoutez les fichiers à votre idée ensuite. Voir Ajouter des fichiers à une idée.

Après l’envoi

Vous voyez le même message de remerciement et les mêmes confettis que dans Hives. Votre idée arrive dans l’Inbox de la collection, où les responsables de collection la prennent en charge.

Ouvrir un lien de partage ou soumettre une idée via ce lien ne fait jamais de vous un membre du hive.

Questions fréquentes

Le lien ne fonctionne plus. Pourquoi ? Les responsables de collection peuvent désactiver un lien de partage. S’ils le réactivent, Hives crée un nouveau lien : l’ancien lien et les anciens QR codes cessent alors de fonctionner. Demandez le nouveau lien à la personne qui l’a partagé.

Pourrai-je voir ce que devient mon idée ? Seulement si vous l’avez soumise en tant que membre connecté. Les idées anonymes ne peuvent pas être suivies. Les idées visibles par tous les membres restent listées sur le lien de partage, vous y retrouverez donc peut-être la vôtre.