Publier des annonces et des pop-ups
Les annonces sont de courtes actualités qui apparaissent sur la page Home et sur la page Announcements. Les Admins et les Managers peuvent en publier, et les Admins peuvent en choisir une à afficher en pop-up à l’ouverture de Home.
Qui peut le faire : les Admins et les Managers publient, modifient et suppriment des annonces. Seuls les Admins peuvent définir le pop-up.
Qui peut lire les annonces
Tous les membres du hive peuvent lire les annonces. Les invités (personnes qui n’ont accès qu’à certains éléments du hive) ne le peuvent pas.
Il n’y a pas de réglage d’audience. Une annonce s’adresse à tout le hive. Hives n’envoie pas d’e-mail quand vous en publiez une : les personnes la voient la prochaine fois qu’elles ouvrent Home.
Où apparaissent les annonces
- Sur Home : une section Announcements affiche jusqu’à 3 cartes d’annonce. S’il y en a davantage, un bouton See all (Tout voir) mène à la page Announcements.
- Sur la page Announcements : une grille de cartes d’annonce, chacune avec son image de couverture, son titre et sa date.
Aux deux endroits, les annonces les plus récentes s’affichent en premier. Cliquez sur une carte pour ouvrir l’annonce complète.
Publier une annonce
- Cliquez sur + dans la barre du haut et choisissez Announcement. Vous pouvez aussi aller sur Home, passer en mode Edit et cliquer sur + Announcement.
- Dans Add announcement, ajoutez une image de couverture si vous le souhaitez. Une image large donne le meilleur résultat.
- Saisissez un Title (100 caractères maximum).
- Rédigez le Content (contenu). Vous pouvez utiliser des titres, du gras, des listes et des liens.
- Cliquez sur Save.
L’annonce est visible par les membres immédiatement. Vous n’avez pas besoin de cliquer sur Publish sur Home.
Modifier ou supprimer une annonce
- Cliquez sur la carte de l’annonce pour l’ouvrir.
- Cliquez sur le menu ⋮.
- Choisissez Edit pour la modifier dans Edit announcement, puis enregistrez.
- Ou choisissez Delete et confirmez dans Delete item?.
La suppression d’une annonce est définitive.
Afficher une annonce en pop-up
Un pop-up affiche une annonce par-dessus la page Home, environ une seconde et demie après l’ouverture de Home.
- Allez sur Home et passez en mode Edit (sur ordinateur).
- Sous Manage announcements, cliquez sur Set popup (Définir le pop-up).
- Dans Popup Announcement, choisissez l’annonce à afficher.
- Fermez la fenêtre et cliquez sur Publish dans la barre en bas.
L’annonce doit déjà exister : publiez-la d’abord.
Comment se comporte le pop-up :
- Il n’apparaît que sur la page Home.
- Chaque personne le voit une fois. Une fois fermé, il ne revient pas dans ce navigateur.
- Il s’affiche de nouveau si la personne utilise un autre appareil ou un autre navigateur, ou si elle efface les données de son navigateur.
- Quand vous choisissez une autre annonce, tout le monde voit le nouveau pop-up une fois.
Pour désactiver le pop-up, ouvrez Set popup, choisissez None et cliquez sur Publish.
Questions fréquentes
Puis-je programmer une annonce ou lui donner une date d’expiration ? Non. Une annonce est en ligne dès que vous l’enregistrez et jusqu’à ce que vous la supprimiez.
Puis-je épingler une annonce en haut ? Non. Pour que tout le monde voie un message important, définissez-le comme pop-up.
Puis-je envoyer une annonce à un seul groupe ? Non. Les annonces s’adressent à tout le hive. Pour toucher un groupe, créez une page que seul ce groupe peut voir. Consultez Pages : créer, publier et choisir qui les voit.