Ce que voit Ida et vos données | Hives.co Centre d'aide

Ida ne lit que ce que vous-même avez le droit de voir dans le hive où vous vous trouvez. Vos conversations avec Ida sont privées, et les fonctions IA ne marchent que si elles sont activées pour votre hive.

Ida voit ce que vous voyez

Ida suit les mêmes règles d’accès que vous. Elle lit :

les idées que vous pouvez voir, avec leurs titres et leurs descriptions,
les réponses aux questions et les commentaires que vous avez le droit de lire,
les noms des personnes, tels que l’application vous les affiche,
le texte d’accueil de votre hive, votre nom et votre rôle, et la date du jour.

Ida ne lit jamais :

les adresses e-mail,
le nom des personnes qui ont soumis des idées masquées ou anonymes,
qui a donné quelle note, sauf si vous êtes responsable de cette collection ou Admin,
quoi que ce soit dans un autre hive,
les idées, collections ou commentaires auxquels vous n’avez pas accès.

Comme Ida suit vos accès, deux personnes peuvent obtenir des réponses différentes à la même question. Un Admin voit davantage qu’un Manager, et Ida aussi. Consultez Rôles et permissions dans Hives et Idées masquées, noms masqués et collections anonymes.

Ce qu’Ida lit en une fois

Sans contexte : une vue d’ensemble de 100 collections maximum et des 300 idées mises à jour le plus récemment, avec un court extrait de chacune.
Avec contexte : jusqu’à 200 idées des collections que vous choisissez, en détail.

Pour obtenir les meilleures réponses sur une collection précise, ajoutez-la comme contexte. Consultez Utiliser Ida.

Vos conversations sont privées

Vous seul pouvez lire vos conversations avec Ida. Personne d’autre dans votre hive ne le peut, pas même les Admins.
Vos conversations sont conservées dans Hives jusqu’à ce que vous les supprimiez.
Vous pouvez supprimer une conversation à tout moment depuis Show previous chats.

Où vont vos données

Quand vous envoyez un message, Ida transmet votre question, les messages précédents de la conversation et le contenu du hive nécessaire pour répondre au modèle d’IA Gemini de Google, via le service Vertex AI de Google Cloud. Cela ne se produit que lorsque les fonctions IA sont activées pour votre hive.

Pour toute question sur les accords de traitement des données et le lieu de traitement des données, contactez-nous à help@hives.co.

Activer ou désactiver les fonctions IA

Les fonctions IA sont activées ou désactivées pour tout le hive par Hives. Il n’existe pas de réglage pour cela dans l’application. Pour le changer, contactez-nous à help@hives.co. Consultez Logo, couleurs, nom du hive et fonctions IA.

Quand les fonctions IA sont désactivées :

personne dans le hive ne peut utiliser Ida, Admins compris,
les autres fonctions IA, comme les résumés IA des collections et des enquêtes, sont aussi désactivées,
rien n’est envoyé au modèle d’IA,
vos anciennes conversations avec Ida sont conservées.

Questions fréquentes

Ida peut-elle me montrer des idées que je n’ai pas le droit de voir ? Non. Ida ne lit jamais rien que vous ne puissiez voir vous-même.

Un Admin peut-il lire mes conversations avec Ida ? Non. Les conversations sont privées pour la personne qui les a démarrées.

Si quelqu’un perd l’accès à une collection, peut-il encore la voir dans une ancienne conversation ? Les réponses précédentes d’Ida restent dans la conversation telles qu’elles ont été écrites. Les liens qu’elles contiennent vers des éléments que la personne ne peut plus voir indiquent « (no longer available) », et les nouvelles réponses n’utilisent que ce qu’elle peut voir désormais.