Évaluateurs et panels

Un panel est un groupe de personnes choisies pour examiner chaque idée tant qu’elle se trouve dans une étape donnée. Un évaluateur est une personne de ce panel, choisie par un responsable de collection pour évaluer une idée précise. Quand il a terminé, l’évaluateur clique sur Mark as reviewed (Marquer comme évaluée).

Qui peut le faire : les responsables de collection et les Admins créent les panels et désignent les évaluateurs. Les membres de panel et les évaluateurs peuvent être n’importe quels Membres, Managers ou Admins du hive, mais pas des Invités.

Les panels

Les responsables de collection ajoutent un panel à une étape dans les paramètres de l’étape, sous Panel. L’Inbox peut aussi avoir un panel, sous Form & step settings. Voir Ajouter et configurer des étapes.

Tant qu’une idée se trouve dans leur étape, les membres du panel :

peuvent la voir, même si elle est masquée aux autres membres ou si l’étape masque ses idées
reçoivent une notification et un e-mail quand une idée arrive dans leur étape. L’e-mail est intitulé Your input is needed (Votre avis est attendu) et contient un bouton pour ouvrir l’idée.
peuvent répondre aux questions de l’étape et noter l’idée, et voir la vue d’ensemble Voting et Scoring de l’étape. Voir Évaluer les idées et répondre aux questions d’étape.

Renvoyer une idée dans l’Inbox n’envoie aucun e-mail. Dès qu’une idée quitte leur étape, les membres du panel perdent cet accès supplémentaire.

Les membres du panel n’ont aucun accès supplémentaire aux commentaires. La liste des membres d’un panel n’est visible que par les responsables de collection, les Admins et les membres du panel eux-mêmes.

Activer les évaluateurs pour une étape

Les évaluateurs ne fonctionnent que sur une étape (ou l’Inbox) où un responsable de collection a activé Enable reviewer (Activer l’évaluateur).

Ouvrez la vue Manage de la collection.
Cliquez sur l’étape dans la barre latérale et ouvrez l’onglet Step. Pour l’Inbox, ouvrez Form & step settings.
Ajoutez des personnes au Panel. Seuls les membres du panel peuvent être choisis comme évaluateurs.
Activez Enable reviewer.
Enregistrez vos modifications.

Quand cette option est activée, chaque idée de cette étape affiche un encadré de l’évaluateur à toute personne qui l’ouvre.

Désigner un évaluateur pour une idée

Ouvrez l’idée. L’encadré de l’évaluateur indique No reviewer assigned (Aucun évaluateur désigné).
Cliquez sur Assign reviewer.
Choisissez une personne dans la liste. La liste affiche les membres du panel de l’étape.
Cliquez sur Save. Le message Reviewer assigned s’affiche.

Si la liste est vide, l’étape n’a pas encore de panel. Ajoutez d’abord des membres au panel dans les paramètres de l’étape.

Pour changer d’évaluateur, cliquez sur son nom dans l’encadré et choisissez quelqu’un d’autre. L’évaluation repart alors de zéro. Pour retirer un évaluateur qui n’a pas encore évalué l’idée, cliquez sur la × (Remove reviewer).

Aucune notification ni aucun e-mail n’est envoyé quand vous désignez un évaluateur : prévenez la personne vous-même.

Marquer une idée comme évaluée

Si vous êtes l’évaluateur désigné, l’encadré indique Waiting to be reviewed (En attente d’évaluation), suivi de votre nom. Tant que l’idée est dans votre étape, vous pouvez aussi répondre aux questions de cette étape et noter l’idée avant de la marquer comme évaluée.

Ouvrez l’idée.
Cliquez sur Mark as reviewed.
Ajoutez un commentaire sur votre évaluation si vous le souhaitez. C’est facultatif.
Cliquez à nouveau sur Mark as reviewed pour confirmer.

L’encadré affiche maintenant Reviewed, votre nom et la date de votre évaluation, ainsi que votre commentaire.

Vous avez changé d’avis ? Cliquez sur Undo. Votre commentaire est aussi effacé.

Seul l’évaluateur de l’étape où se trouve actuellement l’idée peut la marquer comme évaluée. Quand l’idée passe à une autre étape, l’évaluation précédente reste dans son historique et la nouvelle étape démarre sans évaluateur.

Qui voit l’évaluation

Toute personne qui ouvre l’idée voit si elle a été évaluée, et par qui.
Le commentaire d’évaluation n’est visible que par l’évaluateur, les responsables de collection et les Admins.

Panels et personnes assignées : la comparaison

	Membre du panel	Évaluateur	Personne assignée
Défini sur	Une étape	Une idée, à une étape	Une idée
Voit les idées masquées	Tant que l’idée est dans son étape	Tant que l’idée est dans son étape	Toujours
E-mail	Quand une idée arrive dans son étape	Aucun lors de sa désignation	Lors de l’assignation, plus les rappels d’étape
Peut déplacer l’idée	Non	Non	Oui

Voir Assigner des personnes à une idée et ajouter des contributeurs.