Partager une collection par lien ou QR code

Chaque collection peut avoir un lien de partage et un QR code. Toute personne disposant du lien peut ouvrir la collection et lire ses idées, même si elle n’est pas membre de votre hive. Vous pouvez aussi lui permettre de soumettre des idées sans se connecter.

Qui peut le faire : les responsables de collection et les Admins.

Activer le lien de partage

Ouvrez la collection et sélectionnez l’onglet Manage.
Cliquez sur Share dans la barre latérale.
Dans la carte Link & QR-code, activez Activate link.

Le lien apparaît immédiatement, avec un bouton pour le copier. En dessous se trouve un QR code qui ouvre le même lien. Cliquez sur Download pour enregistrer le QR code en image, par exemple pour une affiche ou une diapositive.

Remarque : les Admins décident si les collections peuvent être partagées en dehors de votre organisation, avec l’interrupteur External sharing dans Menu > Admin > Hive > Access > Public access. Il est activé par défaut. Lorsqu’il est désactivé, vous ne pouvez pas partager de collections en dehors de votre organisation par lien ou QR code. Consultez Paramètres du hive : accès, connexion et page de connexion.

Ce que les gens voient via le lien

Les visiteurs voient la couverture, le titre et la description de la collection, ainsi que les idées que n’importe quel membre pourrait voir. Ils peuvent ouvrir une idée pour la lire.

Ils ne voient pas :

les idées masquées, ni les idées d’une étape masquée ou d’une boîte de réception masquée ;
les commentaires, et ils ne peuvent ni commenter ni réagir ;
quoi que ce soit d’autre dans votre hive.

Ouvrir le lien ne fait jamais de quelqu’un un membre ou un invité de votre hive.

Permettre de contribuer sans se connecter

Par défaut, il faut se connecter en tant que membre de votre hive pour soumettre une idée via le lien. Pour permettre à toute personne disposant du lien de soumettre :

Vérifiez que Access est réglé sur Everyone with access. Consultez Les paramètres d’une collection expliqués.
Dans la carte Link & QR-code, activez Allow contributing without signing in.
Cliquez sur Save dans la barre Unsaved changes.

Comment les idées sont enregistrées :

Qui soumet via le lien	Comment l’idée est enregistrée
Un membre de votre hive connecté	Sous son propre nom, sauf si les paramètres de confidentialité des contributeurs le masquent
Toute autre personne (non connectée, ou non membre)	De façon anonyme, sans aucun nom associé

Remarque : Allow contributing without signing in ne fonctionne que si Access est sur Everyone with access. Si la collection est réglée sur Managers ou Closed, personne ne peut soumettre via le lien sans se connecter.

Le formulaire du lien de partage ne contient pas de questions d’envoi de fichiers. Consultez Soumettre une idée via un lien de partage.

Show login button est activé par défaut. Il affiche un bouton Sign in sur la page partagée. Désactivez-le si vous ne voulez pas que les visiteurs voient ce bouton. Cliquez sur Save après la modification.

Désactiver le lien ou obtenir un nouveau lien

Dans la carte Link & QR-code, désactivez Activate link.
Confirmez avec Deactivate link.

Le lien et le QR code cessent de fonctionner immédiatement. Si vous réactivez le lien plus tard, Hives crée un tout nouveau lien et un nouveau QR code. Les anciens ne fonctionneront plus jamais : remplacez donc les QR codes imprimés.

Pour remplacer un lien qui a trop circulé, désactivez puis réactivez le lien.

Partager plutôt la collection avec les membres

Les membres de votre hive n’ont pas besoin du lien de partage. Placez la collection sur une page qu’ils peuvent voir, et envoyez-leur l’adresse normale de la collection depuis votre navigateur. Consultez Choisir qui peut voir une collection.

Questions fréquentes

Le lien de partage fonctionne-t-il si la page de la collection n’est pas publiée ? Oui. Un lien de partage actif fonctionne quelle que soit la page de la collection.

Les anciens QR codes antérieurs à la mise à jour d’octobre 2026 fonctionnent-ils encore ? Oui, tant que vous n’avez pas désactivé le lien depuis.

Les visiteurs du lien peuvent-ils voir qui a soumis les idées ? Ils ne voient les noms que là où les membres pourraient les voir, et jamais les adresses e-mail. Sur les collections qui masquent les noms des contributeurs ou enregistrent les idées de façon anonyme, ils ne voient aucun nom.