Assigner des personnes à une idée

Les personnes assignées sont responsables de faire avancer une idée. Les contributeurs sont les auteurs de l’idée : la personne qui l’a soumise, plus toute personne que vous ajoutez comme co-auteur. Les responsables de collection et les Admins ajoutent les uns et les autres depuis le haut de l’idée.

Qui peut le faire : les responsables de collection et les Admins.

Ouvrez l’idée.
En haut de l’idée, cliquez sur Assign (Assigner). Si quelqu’un est déjà assigné, le bouton affiche Assigned to et son nom.
Dans la fenêtre Assignees, recherchez les personnes souhaitées et ajoutez-les. Retirez celles qui ne doivent plus être assignées.
Cliquez sur Save.

Vous pouvez assigner des Membres, des Managers et des Admins du hive. Vous ne pouvez pas assigner d’Invités.

Les nouvelles personnes assignées reçoivent une notification dans Hives indiquant You have been assigned to suivi de l’idée, et un e-mail intitulé You’ve been assigned avec un bouton pour ouvrir l’idée. Vous n’êtes pas notifié si vous vous assignez vous-même.

Ce que les personnes assignées peuvent faire

Les personnes assignées peuvent	Les personnes assignées ne peuvent pas
Voir l’idée, même si elle est masquée aux autres membres	Supprimer l’idée
Déplacer l’idée entre les étapes d’une même collection	Modifier les contributeurs ou le paramètre de masquage
Modifier le titre et le texte de l’idée	Lire les commentaires réservés aux auteurs de l’idée ou aux responsables de collection
Recevoir des notifications et des e-mails sur les nouveaux commentaires	Assigner d’autres personnes

Pour modifier le titre et le texte, une personne assignée ouvre ⋯ (More actions) > Edit, ce qui ouvre Edit title and text. Laissez un champ vide pour revenir au texte issu des réponses de l’idée.

Les personnes assignées reçoivent aussi un e-mail de rappel chaque fois que l’idée est restée dans une étape pendant le nombre de Reminder days de l’étape. Leur profil liste leurs idées sous Assigned to.

Ajouter ou retirer des contributeurs

Les contributeurs sont des co-auteurs. Ajoutez les personnes qui ont aidé à imaginer l’idée, pour qu’elles puissent la modifier et la suivre.

Ouvrez l’idée et allez dans l’onglet Manage.
Cliquez sur les avatars des contributeurs, à côté de la date.
Dans la fenêtre Contributors, cliquez sur Add/Remove.
Recherchez des personnes et ajoutez-les, ou retirez-en.
Cliquez sur Save.

Les personnes ne sont pas notifiées quand vous les ajoutez comme contributeurs.

Ce que les contributeurs peuvent faire

Les contributeurs peuvent :

voir l’idée, même si elle est masquée aux autres membres
modifier les réponses déjà données dans l’idée
ajouter, remplacer ou retirer des fichiers sur les questions de type fichier de l’idée
lire les réponses et les commentaires destinés aux auteurs de l’idée
recevoir des notifications quand l’idée change d’étape ou reçoit des commentaires

Les contributeurs ne peuvent pas déplacer l’idée, assigner des personnes, modifier les contributeurs ni changer le paramètre de masquage. Seule la personne qui a soumis l’idée à l’origine peut la supprimer, et uniquement tant qu’elle est dans l’Inbox.

Les membres qui ne gèrent pas la collection peuvent voir la liste des contributeurs, mais pas la modifier. Dans les collections qui masquent le nom des contributeurs, la liste n’est pas affichée.

Personnes assignées, contributeurs et évaluateurs : la comparaison

Rôle	Qui décide	Objectif principal
Contributeur	La personne qui soumet, plus les responsables de collection	Auteur de l’idée
Personne assignée	Les responsables de collection	Responsable de faire avancer l’idée
Évaluateur	Les responsables de collection, parmi le panel d’une étape	Évalue l’idée à une étape

Voir Évaluateurs et panels.

Assigner des personnes à une idée et ajouter des contributeurs