Comment gérer les dossiers dans Hives

Remarque : l’accès à la page Folders (Dossiers) est restreint. Vous devez disposer du rôle Manager ou Admin pour y accéder.

Accéder à la page des dossiers

Pour ouvrir vos outils de gestion des dossiers :

  1. Cliquez sur le bouton Menu (trois lignes horizontales) en haut à gauche de l’interface.
  2. Dans le menu latéral, sélectionnez Folders.

Comprendre l’interface

La page des dossiers est divisée en deux sections principales pour vous aider à garder un espace de travail bien rangé :

  • Dossiers actifs : la section principale affiche vos dossiers actuellement actifs (par exemple Sustainability, Customer Service). Chaque carte indique le nom du dossier et le nombre de sous-dossiers qu’il contient.
    • Uncategorized : emplacement par défaut du système pour les éléments (collections, enquêtes, rapports) qui n’ont pas encore été affectés à un dossier précis.
  • Dossiers archivés : située en bas de la page, cette section regroupe les dossiers qui ne sont plus utilisés activement mais que vous conservez pour archive. Cliquez sur la flèche à droite pour développer ou replier cette liste.

Ajouter un nouveau dossier

  1. Rendez-vous sur la page Folders.
  2. Cliquez sur le bouton bleu + Add en haut à droite.
  3. Suivez les instructions pour nommer votre nouveau dossier et enregistrez.