Ajouter des fichiers à une idée
Vous ajoutez des fichiers à une idée via une question de téléversement du formulaire, comme la question Attachment (pièce jointe) présente dans la plupart des collections. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 fichiers par question, de 1 Go maximum chacun, de tout type. Après l’envoi, vous pouvez ajouter, remplacer ou retirer des fichiers directement sur l’idée.
Qui peut le faire : la personne qui a soumis l’idée et ses contributeurs, ainsi que les responsables de collection et les Admins.
Ajouter des fichiers lors de l’envoi
- Ouvrez la collection et cliquez sur Contribute.
- Trouvez la question de type fichier. Par défaut, elle s’appelle Attachment, mais les responsables de collection l’ont peut-être renommée.
- Faites glisser des fichiers sur la zone Drop files here or click to upload, ou cliquez sur la zone pour choisir des fichiers.
- Ajoutez d’autres fichiers si besoin. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 fichiers par question de type fichier.
- Soumettez votre idée.
Vos fichiers sont téléversés après l’enregistrement de votre idée. Si un fichier n’a pas pu être téléversé, vous voyez Your contribution was saved, but some files failed to upload (votre contribution a été enregistrée, mais certains fichiers n’ont pas pu être téléversés). Votre idée est bien enregistrée. Ouvrez-la pour vérifier quels fichiers sont arrivés, et voyez plus bas comment les modifier.
La première image téléversée devient l’image de couverture de la carte de votre idée. Si vous ne téléversez pas d’image et que les Admins de votre hive ont ajouté des images par défaut, Hives en choisit une au hasard comme couverture.
Si le formulaire n’a pas de question de type fichier, la collection n’accepte pas de fichiers. Adressez-vous à un responsable de collection si vous devez partager un document.
Ajouter, remplacer ou retirer des fichiers plus tard
Les fichiers se trouvent sous leur question, sur l’idée elle-même, et non dans la fenêtre de modification.
- Ouvrez votre idée.
- Trouvez la question de type fichier. Si elle est vide, elle indique No files attached.
- Utilisez les boutons sous la question :
- Add file pour ajouter un fichier quand la question est vide
- Replace file pour remplacer tous les fichiers de la question par un seul nouveau fichier
- Remove file pour retirer tous les fichiers de la question
Sur l’idée elle-même, une question de type fichier accepte un seul fichier. Un remplacement supprime tous les fichiers présents auparavant. Si vous voulez plusieurs fichiers sur une même question, ajoutez-les tous au moment de l’envoi.
Si vous voyez Could not change the file, la modification n’a pas abouti. Réessayez dans un instant.
Limites
| Limite | Valeur |
|---|---|
| Fichiers par question de type fichier | Jusqu’à 10 |
| Taille par fichier | Jusqu’à 1 Go |
| Types de fichiers | Tous |
Qui peut voir vos fichiers
Les fichiers sont visibles par les mêmes personnes qui peuvent lire les réponses à cette question. Pour la question Attachment par défaut, c’est toute personne qui peut voir l’idée. Les responsables de collection peuvent modifier ce réglage pour chaque question.
Questions fréquentes
Puis-je ajouter des fichiers quand je soumets via un lien de partage ? Non. Les questions de type fichier ne s’affichent pas dans le formulaire du lien de partage. Si vous êtes membre, ouvrez plutôt la collection dans Hives, ou ajoutez des fichiers à votre idée après l’envoi. Voir Soumettre une idée via un lien de partage.
Puis-je ajouter un fichier à un commentaire ? Non. Les commentaires sont uniquement textuels. Vous pouvez coller un lien vers un fichier à la place.