Comment créer une enquête
Pour créer une enquête, cliquez sur + dans la barre du haut, choisissez Survey, saisissez un nom et cliquez sur Create survey. Vous ajoutez ensuite une introduction et des questions dans l’onglet Build, et vous choisissez comment les gens y répondent dans l’onglet Share.
Qui peut le faire : les Admins et les Managers.
Une enquête est une série de questions auxquelles on répond une par une. Elle est distincte des collections et des idées. Les réponses sont toujours anonymes : personne, pas même les Admins, ne peut voir qui a répondu quoi.
Créer une enquête avec le bouton +
- Cliquez sur + dans la barre du haut.
- Dans Start something (lancer quelque chose), cliquez sur Survey.
- Dans New survey, saisissez un Name (100 caractères maximum). Le nom est surtout destiné à vous et aux autres responsables, par exemple dans les dossiers. Les répondants voient surtout le titre de l’introduction. Le nom apparaît aussi en petit sur l’écran de démarrage et dans My work.
- Si vous le souhaitez, choisissez un Folder (dossier). Commencez à saisir pour chercher. Si vous laissez le champ vide, l’enquête est placée sous Uncategorized sur la page des dossiers.
- Cliquez sur Create survey.
L’enquête s’ouvre sur l’onglet Build.
Créer une enquête dans un dossier
- Ouvrez le dossier.
- Cliquez sur Add > Survey.
- Saisissez un Name et cliquez sur Create survey.
Le dossier est renseigné automatiquement, et vous restez dans le dossier. Cliquez sur l’enquête pour l’ouvrir. Pour déplacer plutôt une enquête existante dans un dossier, utilisez Add > A survey, sous Move here. Consultez Travailler dans un dossier.
Vous devenez responsable d’enquête
Lorsque vous créez une enquête, vous êtes ajouté comme l’un de ses responsables d’enquête. Les responsables d’enquête peuvent modifier l’enquête, la partager et voir ses résultats. Seuls les Admins peuvent ajouter ou retirer des responsables d’enquête. Consultez Qui peut voir, gérer et répondre à une enquête.
Configurer l’enquête
Une nouvelle enquête n’a aucune question, et personne ne peut encore y répondre. Passez par les trois onglets :
- Build : rédigez l’introduction que les répondants voient en premier, puis ajoutez des questions. Consultez Modifier le nom, le dossier et l’introduction d’une enquête et Ajouter des questions à une enquête.
- Share : placez l’enquête sur une page, activez un lien ou un QR code, ou utilisez le mode kiosque. Consultez Partager une enquête.
- Results : suivez les réponses au fur et à mesure. Consultez Résultats d’enquête, lien des résultats, export et résumés IA.
Bon à savoir : une nouvelle enquête n’est sur aucune page, et tous ses liens sont désactivés. Les membres ne peuvent pas la trouver tant que vous ne l’avez pas partagée.
Bon à savoir : une enquête sans question n’apparaît pas sur sa page pour les membres, et son lien indique « This survey has no questions yet. » (cette enquête n’a pas encore de questions). Ajoutez au moins une question avant de la partager.
Questions fréquentes
Les membres peuvent-ils créer des enquêtes ? Non. Seuls les Admins et les Managers le peuvent. Être responsable d’enquête ou responsable de dossier ne permet pas de créer des enquêtes.
Où retrouver mes enquêtes plus tard ? Dans My work, onglet What you manage, sous Surveys. Vous pouvez aussi ouvrir le dossier de l’enquête ou utiliser la recherche. Les Membres ne voient My work que tant que quelque chose les attend.