Comment créer et gérer des groupes d'utilisateurs
Instructions pas à pas :
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Accédez au tableau de bord des groupes Rendez-vous dans Admin > Users et cliquez sur l’onglet Groups (à côté du sélecteur « Users »), en haut à gauche de la liste.
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Créez un nouveau groupe
- Faites défiler jusqu’en bas de la liste des groupes.
- Cliquez sur le grand bouton bleu + Add.
- Une fenêtre contextuelle s’affiche. Saisissez le nom de votre nouveau groupe dans le champ prévu et confirmez pour enregistrer.
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Modifiez le nom d’un groupe existant Si vous devez renommer un groupe (par exemple pour corriger une faute de frappe ou mettre à jour le nom d’un site) :
- Repérez la ligne du groupe à modifier.
- Cliquez sur l’icône crayon (Edit) à côté du nom du groupe.
- Mettez à jour le nom dans la fenêtre et enregistrez vos modifications.
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Supprimez un groupe
- Repérez le groupe à supprimer.
- Cliquez sur l’icône corbeille (Delete) à côté du nom du groupe.
- Remarque : cette action est sans risque. Elle retire uniquement l’étiquette « Group » des profils des utilisateurs ; elle ne supprime pas les comptes utilisateurs eux-mêmes.
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Suivez les statistiques des groupes Les colonnes du tableau de bord donnent un aperçu de la structure de votre équipe. Vous pouvez consulter le nombre Total d’utilisateurs d’un groupe ou la répartition par rôle :
- Members : le nombre de membres standard dans ce groupe.
- Managers : le nombre de managers affectés à ce groupe.
- Admins : le nombre d’admins associés à ce groupe.
- Guests : le nombre d’invités associés à ce groupe.
Conseils et remarques :
- Trier les données : cliquez sur les petites flèches à côté d’un en-tête de colonne (par exemple Total ou Group) pour trier la liste. C’est pratique pour repérer rapidement les groupes vides ou vos plus grands pôles.
- Groupes vides : il est tout à fait possible d’avoir un groupe avec « 0 » utilisateur. Vous pouvez d’abord créer la structure des groupes et y ajouter des utilisateurs plus tard.