Rôles et permissions

Dans Hives, différents rôles et permissions garantissent que chaque personne dispose de l’accès adapté à ses responsabilités.

Rôles globaux :

Hives compte quatre rôles globaux :

Admin :

Les utilisateurs ayant le rôle Admin disposent des mêmes accès qu’un manager, avec en plus l’accès au portail d’administration. Depuis ce portail, vous pouvez gérer les rôles des utilisateurs, les workflows et l’accès à la Hive. Les admins peuvent également supprimer des commentaires, modifier ou supprimer toutes les contributions, consulter et modifier les champs d’une contribution, et accéder au menu manager dans les collections. Enfin, les admins peuvent modifier la page d’accueil et créer, modifier ou supprimer des tableaux sur celle-ci.

Manager :

Les managers peuvent participer aux collections des autres et lancer leurs propres collections. Ils peuvent créer un nombre illimité de collections et gérer celles dont ils sont désignés managers.

Member :

Les membres sont les utilisateurs classiques de votre Hive, avec accès à la page d’accueil. Ils peuvent contribuer aux collections auxquelles ils ont accès, ainsi qu’aimer et commenter les contributions des autres.

Guest :

Les invités sont des personnes invitées à une collection précise, sans accès à la page d’accueil ni aux autres espaces de votre Hive.

Rôles propres à une collection :

En plus des rôles globaux, des permissions spécifiques existent au sein de chaque collection :

Permissions dans la collection :

Managers de la collection :

Une personne désignée manager d’une collection a accès au menu manager de cette collection. Elle peut aussi accéder aux étapes de chaque contribution, modifier ou supprimer des contributions et supprimer des commentaires.

Autres utilisateurs ayant accès :

Les utilisateurs qui ne sont pas managers d’une collection mais qui y ont accès peuvent voir les contributions des autres (sauf si elles sont masquées dans le workflow). Ils peuvent ajouter leurs propres contributions, aimer et commenter celles des autres, et les noter si la notation est ouverte à tous.