Sammlungsmanager: wer sie sind und wie Sie sie hinzufügen

Sammlungsmanager leiten eine Sammlung: Sie prüfen Ideen, bewegen sie durch die Schritte und ändern die Einstellungen der Sammlung. Sie fügen sie unter Manage > Overview > Collection details > Managers hinzu.

Wer kann das: Sammlungsmanager und Admins.

Sammlungsmanager oder Manager?

Das sind zwei verschiedene Dinge.

• Manager ist eine Rolle im Hive. Damit können Personen Sammlungen, Seiten, Umfragen, Ordner und Ankündigungen erstellen. Allein gibt diese Rolle keinen Zugriff auf die Sammlungen anderer.
• Sammlungsmanager ist eine Rolle für eine einzelne Sammlung. Sie gibt die volle Kontrolle über die Ideen und Einstellungen dieser Sammlung, unabhängig von der Rolle der Person im Hive.

Ein Mitglied kann Sammlungsmanager sein. Ein Mitglied, das eine Sammlung verwaltet, namentlich oder über einen Ordner, sieht in dieser Sammlung die Tabs View, Manage und Edit, genau wie ein Admin. Ein Manager ist nur Sammlungsmanager der Sammlungen, zu denen er hinzugefügt wurde. Siehe Rollen und Berechtigungen.

Wer eine Sammlung verwaltet

Drei Gruppen von Personen verwalten eine Sammlung:

Wer	Wie sie die Rolle bekommen
Namentliche Sammlungsmanager	Aufgeführt unter Managers der Sammlung. Wer eine Sammlung erstellt, wird automatisch hinzugefügt.
Ordnermanager	Manager des Ordners, in dem die Sammlung liegt, oder eines übergeordneten Ordners. Siehe Zugriff auf einen Ordner geben.
Admins	Admins können jede Sammlung im Hive verwalten, ohne aufgeführt zu sein.

Nur aktive Mitglieder Ihres Hives können Sammlungsmanager sein.

Sammlungsmanager hinzufügen oder entfernen

1. Öffnen Sie die Sammlung und wählen Sie den Tab Manage.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Overview.
3. Klicken Sie in der Karte Collection details auf die Schaltfläche neben Managers. Sie zeigt, wie viele Manager es gibt.
4. Öffnen Sie den Tab Add/Remove und suchen Sie ein Mitglied nach Namen.
5. Wählen Sie Personen aus, um sie hinzuzufügen, oder entfernen Sie bestehende Manager.
6. Klicken Sie im Dialog auf Save.
7. Klicken Sie in der Leiste Unsaved changes auf Save.

Der Tab View im selben Dialog listet die aktuellen Manager auf. Niemand erhält eine E-Mail, wenn er als Sammlungsmanager hinzugefügt wird. Sagen Sie den Personen also selbst Bescheid.

Was Sammlungsmanager tun können

Sammlungsmanager können:

• jede Idee in der Sammlung sehen, auch verborgene Ideen und Ideen in verborgenen Schritten;
• alle Kommentare und Antworten sehen und für jeden Kommentar festlegen, wer ihn sieht;
• Ideen zwischen Schritten verschieben, Personen zuweisen, Schrittfragen beantworten und Ideen bewerten;
• Ideen bearbeiten und löschen;
• Titel, Beschreibung, Titelbild und Einstellungen der Sammlung ändern;
• andere Sammlungsmanager hinzufügen oder entfernen;
• Seite und Ordner wählen und den Freigabelink ein- oder ausschalten;
• Schritte und Fragen hinzufügen, ändern und löschen oder einen Workflow anwenden;
• das Dashboard sehen, KI-Zusammenfassungen erstellen und die Sammlung exportieren;
• eine Idee in eine andere Sammlung verschieben, die sie ebenfalls verwalten.

Wofür eine Admin- oder Manager-Rolle nötig ist

Für einige Aktionen braucht es zusätzlich eine Rolle im Hive:

Aktion	Wer sie ausführen kann
Eine Sammlung erstellen	Admins und Manager
Eine Sammlung löschen	Admins und Manager, die diese Sammlung auch verwalten
Workflow-Vorlagen erstellen oder bearbeiten	Admins

Ein Sammlungsmanager mit der Rolle Mitglied kann seine Sammlung nicht löschen. Fragen Sie einen Admin. Siehe Eine Sammlung schließen oder löschen.

Was Sammlungsmanager nicht sehen

Wenn Hide contributor names oder Save contributions anonymously aktiviert ist, sehen Sammlungsmanager nicht, wer eine Idee eingereicht hat. Admins auch nicht. Siehe Die Einstellungen einer Sammlung erklärt.

E-Mails für Sammlungsmanager

• Tägliche E-Mail zu neuen Ideen: Namentliche Sammlungsmanager erhalten täglich eine E-Mail zu den neuen Ideen, die sie sehen können und die am Vortag in der Sammlung eingegangen sind. Ordnermanager und Admins erhalten sie nur, wenn sie auch unter Managers aufgeführt sind.
• Inbox-Erinnerungen: Sind für die Inbox Reminder days eingestellt, erhalten Sammlungsmanager eine Erinnerung, wenn eine Idee so viele Tage in der Inbox liegt. Siehe Das Einreichungsformular und die Inbox.
• Schritt-Erinnerungen: Sind für einen Schritt Reminder days eingestellt, erhalten Sammlungsmanager und die Zuständigen der Idee eine Erinnerung, wenn eine Idee so viele Tage in diesem Schritt liegt, und danach jedes Mal, wenn wieder so viele Tage vergangen sind. Siehe Schritte hinzufügen und einrichten.

Sammlungsmanager erhalten nicht zu jedem Kommentar eine E-Mail, nur weil sie die Sammlung verwalten. Siehe Benachrichtigungen und E-Mails von Hives.

Wer die Manager sehen kann

Alle, die eine Sammlung sehen können, sehen die Namen ihrer Manager. Nur Sammlungsmanager und Admins sehen deren E-Mail-Adressen.

Häufige Fragen

Wo finde ich alle Sammlungen, die ich verwalte? Wenn Sie Admin oder Manager sind, öffnen Sie Menu > Managed by me. Dort sind die Sammlungen aufgeführt, in denen Sie namentlich als Manager eingetragen sind. Sammlungen, die Sie nur über einen Ordner verwalten, erscheinen dort nicht. Siehe Managed by me.

Brauche ich die Rolle Manager, um Sammlungsmanager zu sein? Nein. Jedes aktive Mitglied des Hives kann Sammlungsmanager sein. Die Rolle Admin oder Manager brauchen Sie nur, um Sammlungen zu erstellen oder zu löschen.