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Hives in Microsoft Teams

In Teams kommen den ganzen Tag Ideen auf. Mit Hives landen sie auch irgendwo.

Fügen Sie Hives.co als App hinzu, und es liegt in der Seitenleiste von Teams. Ihre Leute reichen Ideen und Feedback ein, ohne Teams zu verlassen, sehen sich an, was Kolleginnen und Kollegen eingereicht haben, und verfolgen eine Idee durch den Workflow. Das Team entscheidet in Hives, und wer die Idee hatte, sieht, was daraus wurde.

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In Teams. Und für alle, die nicht in Teams sitzen.

Die Ideen kommen über Teams. Die Entscheidungen fallen in Hives.

Die meisten Ideenprogramme verlieren Menschen an derselben Stelle: in dem Moment, in dem Mitmachen heißt, woandershin zu gehen. Mit Hives.co in Teams liegt dieses Woanders schon in der Seitenleiste, neben den Chats und Kanälen, die ohnehin den ganzen Tag offen sind. Hinzugefügt ist es in vier Schritten: in Teams Apps öffnen, nach Hives.co suchen, auswählen, auf Hinzufügen klicken. Es funktioniert mit jedem kostenpflichtigen Teams-Plan.

  1. Öffnen

    In der Seitenleiste, direkt neben dem Chat.

    Ist Hives.co einmal hinzugefügt, liegt es in der App-Seitenleiste von Teams. Öffnen, eine Idee oder ein Feedback einreichen und zurück in das Gespräch, in dem Sie gerade waren.

  2. Teilen

    Ein Link im Kanal erreicht alle, die darin sind.

    Posten Sie den Link einer Sammlung in einem Teams-Kanal, und die Leute reichen darüber ein, am Schreibtisch oder vom Handy, angemeldet mit dem Microsoft-Konto, das sie schon haben. Nur Ihre Organisation kommt hinein.

  3. Erreichen

    Nicht alle haben eine Teams-Lizenz. Ein Handy haben fast alle.

    Wer in der Filiale, vor Ort oder unterwegs arbeitet, macht per QR-Code, mobiler App oder Browser mit und meldet sich mit der E-Mail-Adresse an. Diese Ideen landen in derselben Sammlung wie die aus Teams.

  4. Verfolgen

    Sehen, was eingereicht wurde, und was aus Ihrer Idee wurde.

    Aus der Seitenleiste sehen sich die Leute an, was Kolleginnen und Kollegen eingereicht haben, und verfolgen jede Idee durch den Workflow, auch die eigene. Wer etwas vorgeschlagen hat, sieht, in welchem Schritt es steht, ohne jemanden fragen zu müssen.

  5. Entscheiden

    Entschieden wird in Hives, nicht im Thread.

    Geprüft, priorisiert und entschieden wird im Workflow von Hives, und zwar im selben, egal auf welchem Weg eine Idee hereinkam. Teams ist der Eingang. Die Sammlung, der Workflow und der Nachweis, was entschieden wurde, bleiben an einem Ort.

Nichts, was die IT ausrollen muss, und keine neue Adresse, die sich jemand merken muss. Es liegt in der Seitenleiste.

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Für die IT und den Teams-Admin

Was die IT fragt, bevor jemand auf Hinzufügen klickt.

Sicherheit und DSGVO im Detail Die App-Compliance-Antworten auf Microsoft Learn

  • Im Teams Store gelistet

    Hives.co ist im Microsoft Teams Store und auf AppSource gelistet, App-ID WA200006670. Es funktioniert mit jedem kostenpflichtigen Teams-Plan. Die kostenlose Version von Teams unterstützt keine Apps.

  • Single Sign-on mit Microsoft

    SSO für Microsoft ist in jedem Tarif enthalten. Alle melden sich mit dem Konto an, das sie schon haben, und der Zugriff endet mit dem Konto. Enterprise-Tarife ergänzen SAML.

  • Name und E-Mail, gespeichert in Deutschland

    In seinen App-Compliance-Antworten an Microsoft (August 2024) gibt Hives an, dass die Teams-App Name und E-Mail-Adresse verarbeitet, dass diese Daten in Deutschland gespeichert werden und dass sie weniger als 60 Tage nach Beendigung eines Kontos aufbewahrt werden.

  • Was Hives Microsoft außerdem angegeben hat

    Dieselben Antworten nennen TLS, jährliche Penetrationstests, einen dokumentierten Disaster-Recovery-Plan, ein etabliertes Management der Datenzugriffe und die Meldung von Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden. Es sind die Antworten, die Hives Microsoft gegeben hat, keine unabhängige Zertifizierung.

  • Nichts auszurollen

    Hives ist eine Web-App. Die IT prüft Zugriff und Identität, statt einen Rollout zu fahren.

  • Kundendaten in der EU

    Kundendaten liegen standardmäßig in der EU. Die Sicherheitsseite hat die Details zu Hosting und Anmeldung.

Häufige Fragen

Installation und Voraussetzungen
Brauchen wir einen kostenpflichtigen Microsoft Teams-Plan?

Ja. Die App Hives.co funktioniert mit allen kostenpflichtigen Microsoft Teams-Plänen. Die kostenlose Version von Teams unterstützt keine Apps. Wer sie nutzt, macht stattdessen per Link, QR-Code, mobiler App oder Browser mit.

Welche Daten verarbeitet die Teams-App?

Name und E-Mail-Adresse. Das hat Hives in seinen App-Compliance-Antworten an Microsoft angegeben, zuletzt aktualisiert im August 2024. Laut denselben Antworten werden die Daten weniger als 60 Tage nach Beendigung eines Kontos aufbewahrt.

Wo werden die Daten aus der Teams-App gespeichert?

In Deutschland, laut den App-Compliance-Antworten, die Hives Microsoft gegeben hat. Kundendaten von Hives liegen standardmäßig in der EU.

Wie melden sich die Leute an?

Mit dem Microsoft-Konto, das sie schon haben. Microsoft Single Sign-on ist in jedem Plan enthalten, also kommt nur Ihre Organisation hinein, und der Zugang endet mit dem Konto. Wer nicht in Teams ist, macht über einen Link, einen QR-Code, die mobile App oder einen Browser mit und meldet sich mit der E-Mail-Adresse an.

Wie installieren wir die App?

Öffnen Sie in Microsoft Teams Apps, suchen Sie nach Hives.co, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Der Hilfeartikel enthält dieselben Schritte und die Voraussetzungen.

Nicht um anzugeben, aber...

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