Eine Sammlung schließen oder löschen

Um keine neuen Ideen mehr anzunehmen, schließen Sie die Sammlung, indem Sie Access auf Closed setzen. Personen können sie weiterhin sehen und die Ideen lesen. Um eine Sammlung samt allen Ideen endgültig zu entfernen, löschen Sie sie unter Manage > Overview > Settings.

Eine Sammlung für neue Ideen schließen

Wer kann das: Sammlungsmanager und Admins.

Öffnen Sie die Sammlung und wählen Sie den Tab Manage.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Overview.
Klicken Sie in der Karte Collection details auf die Schaltfläche neben Access (Zugang).
Wählen Sie unter Who can contribute? (Wer darf beitragen?) die Option Closed und klicken Sie auf Select.
Klicken Sie in der Leiste Unsaved changes auf Save.

Niemand kann Ideen in eine geschlossene Sammlung einreichen, auch Admins nicht. Mitwirkende sehen die Schaltfläche zum Beitragen ausgegraut, mit der Meldung „This collection is closed for new ideas“.

Die Sammlung bleibt sichtbar. Personen können ihre Ideen weiterhin lesen, und Sie können Ideen weiter durch die Schritte bewegen.

Das Schließen der Sammlung stoppt auch Ideen, die per E-Mail gesendet werden. Siehe Ideen per E-Mail einreichen lassen.

Um die Sammlung wieder zu öffnen, setzen Sie Access zurück auf Everyone with access.

Eine Sammlung für Mitglieder ausblenden

Wenn Mitglieder die Sammlung auch nicht mehr sehen sollen, nehmen Sie sie von ihrer Seite:

Gehen Sie zu Manage > Share.
Leeren Sie das Feld Page.
Klicken Sie auf Save.

Die Sammlung und ihre Ideen bleiben in Hives. Ihre Manager und Admins können sie weiterhin öffnen, und Personen können die Ideen öffnen, die sie eingereicht haben. Hat die Sammlung einen aktiven Freigabelink, deaktivieren Sie auch diesen. Siehe Festlegen, wer eine Sammlung sieht.

Eine Sammlung löschen

Wer kann das: Admins und Manager, die auch Sammlungsmanager dieser Sammlung sind. Wenn Sie eine Sammlung verwalten, aber nicht die Rolle Admin oder Manager haben, bitten Sie einen Admin, sie zu löschen.

Öffnen Sie die Sammlung und wählen Sie den Tab Manage.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Overview und dann auf den Tab Settings.
Klicken Sie in der Karte Danger zone auf Delete.
Bestätigen Sie im Dialog Delete item?.

Wenn Sie eine Sammlung löschen, wird sie endgültig entfernt, mit allen Ideen, Kommentaren, Reaktionen, Antworten, Schritten, Fragen und KI-Zusammenfassungen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Gut zu wissen: Überlegen Sie vor dem Löschen, die Sammlung zu exportieren, um eine Kopie der Ideen und Formularantworten zu behalten.

Archivieren: für Sammlungen nicht verfügbar

Sammlungen lassen sich nicht archivieren. Um eine alte Sammlung aus dem Weg zu räumen, ohne sie zu löschen:

schließen Sie sie, damit niemand mehr beitragen kann;
nehmen Sie sie von ihrer Seite, damit Mitglieder sie nicht sehen;
verschieben Sie sie in einen Ordner für alte Kampagnen.

Ordner lassen sich archivieren, aber das Archivieren eines Ordners räumt nur die Ordner-Seite auf. Es ändert nicht, wer die Sammlungen darin sehen kann. Siehe Ordner verschieben, archivieren und löschen.

Duplizieren: für Sammlungen nicht verfügbar

Eine Sammlung lässt sich nicht kopieren. Um dieselben Schritte und Fragen wiederzuverwenden, bitten Sie einen Admin, sie als Workflow einzurichten. Dann können Sie eine neue Sammlung erstellen und diesen Workflow darauf anwenden. Siehe Was ist ein Workflow? und Eine Sammlung erstellen.

Häufige Fragen

Kann ich eine Sammlung in einen anderen Hive verschieben? Nein. Eine Sammlung bleibt immer in dem Hive, in dem sie erstellt wurde.

Kann ich eine gelöschte Sammlung wiederherstellen? Nein. Das Löschen ist endgültig.

Was passiert mit einer Sammlung, wenn ihre Seite gelöscht wird? Die Sammlung wird nicht gelöscht. Sie ist nur auf keiner Seite mehr, also können sie nur ihre Manager und Admins sehen, bis Sie eine neue Seite auswählen.