Benachrichtigungen und E-Mails von Hives
Hives informiert Sie, wenn mit einer Idee, an der Sie beteiligt sind, etwas passiert, etwa ein neuer Kommentar oder ein Wechsel in den nächsten Schritt. Sie sehen das als Benachrichtigungen in der App, und viele davon kommen auch per E-Mail.
Wo Sie Ihre Benachrichtigungen finden
Eine rote Zahl auf Ihrem Bild oben rechts zeigt, wie viele Benachrichtigungen Sie noch nicht gelesen haben.
- Klicken Sie auf Ihr Bild oder Ihre Initialen.
- Klicken Sie auf Notifications.
Die neuesten Benachrichtigungen stehen oben. Ungelesene haben einen roten Punkt. Jede zeigt, wann es passiert ist, und Benachrichtigungen zu Kommentaren zeigen den Anfang des Kommentars.
Worüber Sie benachrichtigt werden
| Was passiert | Wer informiert wird | In der App | Per E-Mail |
|---|---|---|---|
| Jemand kommentiert eine Idee | Die Mitwirkenden und Zuständigen der Idee | Ja | Ja |
| Jemand antwortet auf Ihren Kommentar | Sie, als Verfasser des Kommentars | Ja | Ja |
| Eine Idee wechselt in einen anderen Schritt | Die Mitwirkenden der Idee | Ja | Nein |
| Sie werden einer Idee zugewiesen | Sie | Ja | Ja |
| Eine Idee erreicht einen Schritt, in dem Sie Prüfer sind | Die Prüfer des Schritts (sein Panel) | Ja | Ja |
| Ein automatischer Kommentar eines Sammlungsmanagers wird zu einer Idee hinzugefügt | Die Mitwirkenden und Zuständigen der Idee | Ja | Nein |
Ein paar Begriffe erklärt:
- Mitwirkende sind die Person, die die Idee eingereicht hat, und alle, die als Mitautoren hinzugefügt wurden.
- Zuständige sind Personen, die ein Sammlungsmanager für eine Idee verantwortlich gemacht hat.
- Ein Schritt ist eine Phase in der Prüfung der Sammlung, etwa „Under review“ oder „Approved“. Siehe Was nach dem Einreichen einer Idee passiert.
Einige Regeln gelten immer:
- Sie werden nie über Ihre eigenen Aktionen benachrichtigt.
- Sie werden nur über Ideen benachrichtigt, die Sie öffnen können, und über Kommentare, die Sie lesen dürfen.
- Sammlungsmanager werden nicht über jeden Kommentar benachrichtigt, nur weil sie die Sammlung verwalten. Sie werden wie alle anderen benachrichtigt, zum Beispiel wenn sie für eine Idee zuständig sind.
Eine Benachrichtigung öffnen
Klicken Sie auf eine Benachrichtigung, um die Idee über der aktuellen Seite zu öffnen. Bei einem Kommentar springt Hives zum Kommentar und hebt ihn hervor.
Wenn Sie eine Benachrichtigung öffnen, wird sie als gelesen markiert. Der rote Punkt verschwindet, und die Zahl auf Ihrem Bild sinkt.
Um alles auf einmal als gelesen zu markieren, klicken Sie unten in der Liste auf Mark all as read.
Gruppierte Benachrichtigungen
Wenn dieselbe Person mehrmals hintereinander dieselbe Idee kommentiert, zeigt Hives eine Benachrichtigung statt vieler, zum Beispiel „commented 3 times on“. Wenn Sie sie öffnen, werden alle als gelesen markiert.
„This card is no longer available to you“
Wenn Sie eine Idee nicht mehr öffnen können, etwa weil sie verborgen oder verschoben wurde, bleiben ihre alten Benachrichtigungen mit dieser Meldung in Ihrer Liste. Sie können sie nicht öffnen.
E-Mails, die Hives verschickt
Alle E-Mails kommen unter dem Namen Ihres Hives von der Adresse noreply@hives.co und tragen das Logo Ihres Hives. Sie sind auf Englisch. Jede enthält eine Schaltfläche, die die richtige Stelle in Hives öffnet.
| Wann Sie sie erhalten | |
|---|---|
| Anmeldecode | Wenn Sie sich mit einem E-Mail-Code anmelden |
| Einladung | Wenn jemand Sie einlädt, einem Hive beizutreten |
| Zuweisung | Wenn Sie für eine Idee zuständig gemacht werden |
| Neuer Kommentar oder neue Antwort | Wenn jemand eine Idee kommentiert, an der Sie beteiligt sind, oder auf Ihren Kommentar antwortet |
| Ihre Eingabe wird benötigt | Wenn eine Idee einen Schritt erreicht, in dem Sie Prüfer sind |
| Neue Ideen in einer Sammlung | Einmal täglich an Sammlungsmanager, wenn neue Ideen in ihrer Sammlung eingegangen sind |
| Erinnerung | An Sammlungsmanager und die Zuständigen der Idee, jedes Mal wenn eine Idee so viele Tage in einem Schritt liegt, wie die Sammlungsmanager unter Reminder days gewählt haben |
| Inbox-Erinnerung | An Sammlungsmanager, wenn eine Idee so viele Tage im Posteingang liegt, wie unter Reminder days für die Inbox eingestellt ist |
E-Mails zeigen nie die E-Mail-Adressen anderer Personen.
Was Hives nicht verschickt
Sie erhalten keine E-Mail oder Benachrichtigung, wenn:
- eine Ankündigung veröffentlicht wird,
- jemand eine Umfrage beantwortet,
- sich Ihre Rolle oder Gruppe ändert,
- Sie als Mitwirkende Person zu einer Idee hinzugefügt werden,
- Sie als Prüfer einer Idee ausgewählt werden.
Wenn Ihre eigene Idee in einen neuen Schritt wechselt, werden Sie nur in der App informiert, nicht per E-Mail.
Kann ich Benachrichtigungen oder E-Mails abschalten?
Nein. Es gibt keine Einstellungen für Benachrichtigungen, und die E-Mails haben keinen Abmeldelink. Wenn Sie E-Mails erhalten, die Sie nicht erwarten, wenden Sie sich an die Admins Ihres Hives oder an help@hives.co.
Benachrichtigungen in jedem Hive
Wenn Sie mehreren Hives angehören, hat jeder Hive seine eigenen Benachrichtigungen und seinen eigenen Zähler für Ungelesenes. Wechseln Sie den Hive, um sie zu sehen. Siehe Einem Hive beitreten und zwischen Hives wechseln.
Verwandte Artikel: Ideen kommentieren und antworten und Eine Idee in einen anderen Schritt verschieben.