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Die Einstellungen einer Sammlung erklärt

Die Einstellungen einer Sammlung legen fest, wer Ideen einreichen kann, wie Personen darauf reagieren, ob Ideen verborgen werden können und ob die Namen der Einreichenden angezeigt werden. Die meisten Einstellungen finden Sie unter Manage > Overview. Der Schutz der Einreichenden befindet sich unter Manage > Share.

Wer kann das: Sammlungsmanager und Admins.

Ihre Änderungen speichern

Änderungen an diesen Einstellungen werden nicht sofort gespeichert. Wenn Sie etwas ändern, erscheint unten auf dem Bildschirm die Leiste Unsaved changes. Klicken Sie auf Save, um Ihre Änderungen zu behalten, oder auf Cancel, um sie zu verwerfen.

Access: wer beitragen darf

  1. Öffnen Sie die Sammlung und wählen Sie den Tab Manage.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Overview.
  3. Klicken Sie in der Karte Collection details auf die Schaltfläche neben Access (Zugang).
  4. Wählen Sie unter Who can contribute? (Wer darf beitragen?) eine Option und klicken Sie auf Select.
  5. Klicken Sie auf Save.
Option Wer Ideen einreichen kann
Everyone with access Alle, die die Sammlung sehen können (Standard)
Managers Nur die Manager der Sammlung (einschließlich Ordnermanager) und Admins
Closed Niemand, auch Admins nicht

Dieselben Regeln gelten für Ideen, die per E-Mail gesendet werden. Siehe Ideen per E-Mail einreichen lassen.

Ist eine Sammlung auf Managers oder Closed gesetzt, sehen andere Personen die Schaltfläche zum Beitragen ausgegraut. Wenn man mit der Maus darüberfährt, wird der Grund angezeigt, zum Beispiel „This collection is closed for new ideas“.

Gut zu wissen: Access legt fest, wer beitragen darf, nicht wer die Sammlung sehen kann. Die Sichtbarkeit ergibt sich aus der Seite, auf der die Sammlung liegt. Siehe Festlegen, wer eine Sammlung sieht.

Reaktionen: Likes, Stimmen oder keine

  1. Gehen Sie zu Manage > Overview und klicken Sie auf den Tab Settings.
  2. Wählen Sie in der Karte Collection settings unter Reactions eine Option.
  3. Klicken Sie auf Save.
Option Was passiert
Likes Personen können Ideen liken
Votes Personen können für Ideen abstimmen
None Reaktionen sind ausgeschaltet und die Anzahl der Reaktionen wird nicht angezeigt

Sie können Reaktionen auch für jeden Schritt einzeln erlauben oder unterbinden. Steht Reactions auf None, sind die Schalter der Schritte ausgegraut. Siehe Ideen liken und abstimmen und Schritte hinzufügen und einrichten.

Verborgene Beiträge erlauben

Aktivieren Sie Enable hidden contributions (im Tab Settings), damit Personen ihre Idee vor anderen Mitgliedern verbergen können. Einreichende sehen dann im Einreichungsformular das Kontrollkästchen Hide from other members.

Eine verborgene Idee ist nur für ihre Einreichenden, ihre Zuständigen, die Sammlungsmanager, Admins sowie das Panel und den Prüfer des Schritts sichtbar, in dem sie sich gerade befindet.

Gut zu wissen:

  • Die Einstellung gilt für alle, die einreichen, auch für Manager. Ist sie ausgeschaltet, kann niemand eine verborgene Idee einreichen.
  • Wenn Sie sie ausschalten, werden bereits verborgene Ideen nicht wieder sichtbar. Hives zeigt an, wie viele noch verborgen sind, mit einem Link, um sie anzusehen.
  • Sammlungsmanager und Admins können eine bestehende Idee immer verbergen oder wieder sichtbar machen, egal ob diese Einstellung an oder aus ist. Öffnen Sie die Idee, klicken Sie auf Edit und setzen oder entfernen Sie das Häkchen bei Hide from other members. Die Einstellung legt nur fest, ob Einreichende das Kontrollkästchen beim Einreichen sehen.

Siehe Verborgene Ideen, verborgene Namen und anonyme Sammlungen und Ideen verbergen, wieder sichtbar machen und löschen.

Schutz der Einreichenden

Gehen Sie zu Manage > Share und verwenden Sie die Karte Contributor privacy. Diese Einstellungen gelten überall: auf der Seite der Sammlung und über einen Freigabelink, ob Personen angemeldet sind oder nicht.

Einstellung Was sie bewirkt
Hide contributor names Hives weiß, wer welche Idee eingereicht hat, zeigt es aber niemandem an. Auch Sammlungsmanager und Admins sehen es nicht. Namen und E-Mail-Adressen fehlen in Exporten und Ranglisten.
Save contributions anonymously Neue Ideen werden mit niemandem verknüpft. Sie erscheinen als „Anonymous“. Ideen, die vor dem Einschalten eingereicht wurden, bleiben erhalten, werden aber nicht mehr mit Namen angezeigt.

Hinweis: Mit Save contributions anonymously können Einreichende ihre Idee danach nicht bearbeiten, löschen oder verfolgen, weil nichts sie mit ihnen verknüpft. Weisen Sie in der Beschreibung der Sammlung darauf hin.

Ändern, wie Ideen genannt werden

Eine Sammlung nennt ihre Ideen „ideas“, „feedback“, „posts“, „insights“, „solutions“ oder „suggestions“. Dieses Wort kommt aus dem Workflow. Um es zu ändern, wenden Sie einen Workflow an, der das gewünschte Wort verwendet. Lesen Sie zuerst Die Schritte einer Sammlung ändern, denn das Anwenden eines Workflows ersetzt die Schritte der Sammlung.

Weitere Einstellungen und wo Sie sie finden