Zugriff auf einen Ordner geben (Ordnermanager)

Sie geben Menschen Zugriff auf einen Ordner, indem Sie sie zu Ordnermanagern machen. Ordnermanager sehen den Ordner und alles darin und verwalten jede Sammlung darin und in seinen Unterordnern. Ordnermanager legen Sie nur für Ordner der obersten Ebene fest, Unterordner übernehmen das automatisch.

Wer kann das: Admins und die Ordnermanager des jeweiligen Ordners.

Was ein Ordnermanager tun kann

Element im Ordner	Was Ordnermanager tun können
Sammlungen	Alles, was ein Sammlungsmanager kann: alle Ideen sehen (auch verborgene Ideen und verborgene Schritte), Ideen zwischen Schritten verschieben, Schrittfragen beantworten und die Einstellungen der Sammlung ändern.
Umfragen	Die Umfrage im Ordner sehen. Bearbeiten oder ihre Ergebnisse sehen können sie nur, wenn sie zusätzlich Umfragemanager oder Admin sind.
Unterordner	Sie und alles darin sehen.
Anhänge	Sie sehen und öffnen. Nur Manager des Ordners selbst können sie hinzufügen, umbenennen oder löschen.
Der Ordner selbst	Ihn umbenennen, verschieben, archivieren und löschen und seine Manager ändern.

Ein Sammlungsmanager ist jemand, der eine Sammlung betreut. Die vollständige Liste seiner Möglichkeiten finden Sie in Sammlungsmanager: wer sie sind und wie Sie sie hinzufügen.

Gut zu wissen: Ordnerzugriff gibt Menschen Managerrechte, nicht nur eine Leseansicht. Fügen Sie nur Personen hinzu, denen Sie die Verwaltung jeder Sammlung im Ordner anvertrauen.

Ordnermanager hinzufügen oder entfernen

1. Öffnen Sie den Ordner. Es muss ein Ordner der obersten Ebene sein (einer, der direkt auf der Seite Folders liegt).
2. Klicken Sie auf die Managerbilder neben Access.
3. Suchen Sie in Managers nach Personen und fügen Sie sie hinzu oder entfernen Sie Personen aus der Liste.
4. Speichern Sie.

Sie können nur Mitglieder Ihres Hives hinzufügen. Gäste können keine Ordnermanager sein.

Die gespeicherte Liste ersetzt die alte. Sie können sich selbst entfernen. Achten Sie also darauf, dass noch jemand anderes den Ordner verwaltet.

Wie Zugriff bei Unterordnern funktioniert

Zugriff, den Sie auf einem Ordner der obersten Ebene festlegen, gilt auch für alle seine Unterordner und alles darin. Der Dialog Managers zeigt diesen Hinweis: „Access granted here also applies to all subfolders, including their respective contents.“ (Hier gewährter Zugriff gilt auch für alle Unterordner einschließlich ihrer Inhalte.)

In einem Unterordner ist Access schreibgeschützt. Dort steht, dass Sie zum obersten Ordner gehen sollen, um den Zugriff zu bearbeiten.

Die Manager eines übergeordneten Ordners können alles in seinen Unterordnern sehen und bearbeiten. Um einen Unterordner selbst umzubenennen, zu verschieben, zu archivieren oder zu löschen, müssen Sie direkt auf diesem Unterordner eingetragen sein oder Admin sein.

Wann der Zugriff endet

Ordnermanager verlieren ihre Managerrechte für eine Sammlung, wenn:

• Sie sie aus dem Ordner entfernen,
• die Sammlung aus dem Ordner verschoben wird,
• der Ordner gelöscht wird.

Personen, die direkt als Sammlungsmanager eingetragen sind, behalten ihre Rechte in all diesen Fällen.

Häufige Fragen

Bekommen Ordnermanager die tägliche E-Mail zu neuen Ideen? Nein. Die tägliche E-Mail mit neuen Ideen geht an die Personen, die in der Sammlung selbst als Sammlungsmanager eingetragen sind. Tragen Sie jemanden auch dort ein, wenn er sie braucht.

Sehen Mitglieder die Sammlungen, wenn ich jemanden zum Ordnermanager mache? Nein. Mitglieder sehen Sammlungen über Seiten, nicht über Ordner. Siehe Festlegen, wer eine Sammlung sehen kann.

Kann ein Ordnermanager neue Ordner erstellen? Nur wenn er Admin oder Manager ist. Zum Erstellen von Ordnern braucht man eine dieser Rollen. Siehe Rollen und Berechtigungen in Hives.