Insamlingsansvariga: vilka de är och hur du lägger till dem
Insamlingsansvariga driver en insamling: de granskar idéer, flyttar dem mellan steg och ändrar insamlingens inställningar. Du lägger till dem under Hantera (Manage) > Översikt (Overview) > Insamlingsdetaljer > Ansvariga (Managers).
Vem kan göra detta: insamlingsansvariga och Admins.
Insamlingsansvarig eller Manager?
Det är två olika saker.
- Manager är en roll i er hive. Den låter personen skapa insamlingar, sidor, enkäter, mappar och meddelanden. Rollen ger i sig ingen åtkomst till någon annans insamling.
- Insamlingsansvarig är en roll i en enskild insamling. Den ger full kontroll över insamlingens idéer och inställningar, oavsett personens roll i er hive.
En Medlem kan vara insamlingsansvarig. En Medlem som hanterar en insamling, med namn eller via en mapp, ser flikarna Visa, Hantera och Redigera i insamlingen, precis som en Admin. En Manager är bara insamlingsansvarig för de insamlingar där hen har lagts till. Läs mer i Roller och behörigheter.
Vem som hanterar en insamling
Tre slags personer hanterar en insamling:
| Vem | Hur de får det |
|---|---|
| Namngivna insamlingsansvariga | Listade under insamlingens Ansvariga. Den som skapar en insamling läggs till automatiskt. |
| Mappansvariga | Ansvariga för mappen som insamlingen ligger i, eller för en mapp ovanför den. Läs mer i Ge tillgång till en mapp. |
| Admins | Admins kan hantera alla insamlingar i er hive utan att stå med i listan. |
Bara aktiva medlemmar i er hive kan vara insamlingsansvariga.
Lägga till eller ta bort insamlingsansvariga
- Öppna insamlingen och välj fliken Hantera.
- Klicka på Översikt i sidomenyn.
- I kortet Insamlingsdetaljer klickar du på knappen bredvid Ansvariga. Den visar hur många ansvariga det finns.
- Öppna fliken Lägg till/Ta bort och sök efter en medlem med namn.
- Välj personer för att lägga till dem, eller ta bort befintliga ansvariga.
- Klicka på Spara i dialogrutan.
- Klicka på Spara i fältet Osparade ändringar.
Fliken Visa i samma dialogruta listar de nuvarande ansvariga. Ingen får något mejl när de läggs till som insamlingsansvariga, så berätta det för dem själv.
Vad insamlingsansvariga kan göra
Insamlingsansvariga kan:
- se alla idéer i insamlingen, även dolda idéer och idéer i dolda steg;
- se alla kommentarer och svar och välja vem som ser varje kommentar;
- flytta idéer mellan steg, tilldela personer, svara på stegfrågor och betygsätta idéer;
- redigera och ta bort idéer;
- ändra insamlingens titel, beskrivning, omslag och inställningar;
- lägga till eller ta bort andra insamlingsansvariga;
- välja sida och mapp och slå på eller av delningslänken;
- lägga till, ändra och ta bort steg och frågor, eller använda ett workflow;
- se dashboarden, generera AI-sammanfattningar och exportera insamlingen;
- flytta en idé till en annan insamling som de också hanterar.
Vad som kräver rollen Admin eller Manager
Vissa åtgärder kräver också en roll i er hive:
| Åtgärd | Vem kan göra det |
|---|---|
| Skapa en insamling | Admins och Managers |
| Ta bort en insamling | Admins, och Managers som också hanterar insamlingen |
| Skapa eller redigera workflowmallar | Admins |
En insamlingsansvarig som är Medlem kan inte ta bort sin insamling. Be en Admin. Läs mer i Stänga eller ta bort en insamling.
Vad insamlingsansvariga inte ser
När Dölj bidragsgivares namn eller Spara bidrag anonymt är på ser insamlingsansvariga inte vem som skickade in en idé. Det gör inte Admins heller. Läs mer i Inställningar för insamlingar förklarade.
Mejl till insamlingsansvariga
- Dagligt mejl om nya idéer: namngivna insamlingsansvariga får ett dagligt mejl om de nya idéer de kan se som kom in i insamlingen dagen innan. Mappansvariga och Admins får det bara om de också står under Ansvariga.
- Påminnelser för inkorgen: om inkorgen har Påminnelsedagar inställt får insamlingsansvariga en påminnelse när en idé har legat i inkorgen så många dagar. Läs mer i Formuläret och inkorgen.
- Påminnelser för steg: om ett steg har Påminnelsedagar inställt får insamlingsansvariga och idéns tilldelade en påminnelse när en idé har legat i steget så många dagar, och sedan igen varje gång lika många dagar har gått. Läs mer i Lägga till och ställa in steg.
Insamlingsansvariga får inte mejl om varje kommentar bara för att de hanterar insamlingen. Läs mer i Aviseringar och e-post från Hives.
Vem som kan se de ansvariga
Alla som kan se en insamling kan se namnen på dess ansvariga. Bara insamlingsansvariga och Admins ser deras e-postadresser.
Vanliga frågor
Var hittar jag alla insamlingar jag hanterar? Om du är Admin eller Manager öppnar du Meny > Hanteras av mig (Managed by me). Där listas de insamlingar där du står som ansvarig. Insamlingar som du bara hanterar via en mapp listas inte där. Läs mer i Hanteras av mig.
Behöver jag rollen Manager för att vara insamlingsansvarig? Nej. Alla aktiva medlemmar i er hive kan vara insamlingsansvariga. Du behöver bara rollen Admin eller Manager för att skapa eller ta bort insamlingar.