Eine Sammlung per Link oder QR-Code teilen

Jede Sammlung kann einen Freigabelink und einen QR-Code haben. Alle mit dem Link können die Sammlung öffnen und ihre Ideen lesen, auch wenn sie keine Mitglieder Ihres Hives sind. Sie können ihnen auch erlauben, Ideen ohne Anmeldung einzureichen.

Wer kann das: Sammlungsmanager und Admins.

Den Freigabelink einschalten

Öffnen Sie die Sammlung und wählen Sie den Tab Manage.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Share.
Schalten Sie in der Karte Link & QR-code die Option Activate link ein.

Der Link erscheint sofort, mit einer Kopier-Schaltfläche. Darunter steht ein QR-Code, der denselben Link öffnet. Klicken Sie auf Download, um den QR-Code als Bild zu speichern, zum Beispiel für ein Plakat oder eine Folie.

Hinweis: Admins legen fest, ob Sammlungen außerhalb Ihrer Organisation geteilt werden können, mit dem Schalter External sharing unter Menu > Admin > Hive > Access > Public access. Standardmäßig ist er eingeschaltet. Ist er ausgeschaltet, können Sie Sammlungen nicht per Link oder QR-Code außerhalb Ihrer Organisation teilen. Siehe Hive-Einstellungen: Zugriff, Anmeldung und Login-Seite.

Was Personen über den Link sehen

Besucher sehen Titelbild, Titel und Beschreibung der Sammlung und die Ideen, die jedes Mitglied sehen könnte. Sie können eine Idee öffnen, um sie zu lesen.

Sie sehen nicht:

verborgene Ideen oder Ideen in einem verborgenen Schritt oder einer verborgenen Inbox;
Kommentare, und sie können weder kommentieren noch reagieren;
irgendetwas anderes in Ihrem Hive.

Wer den Link öffnet, wird dadurch nie Mitglied oder Gast Ihres Hives.

Beitragen ohne Anmeldung erlauben

Standardmäßig müssen sich Personen als Mitglied Ihres Hives anmelden, um über den Link eine Idee einzureichen. So erlauben Sie allen mit dem Link, einzureichen:

Achten Sie darauf, dass Access auf Everyone with access steht. Siehe Die Einstellungen einer Sammlung erklärt.
Schalten Sie in der Karte Link & QR-code die Option Allow contributing without signing in (Beitragen ohne Anmeldung erlauben) ein.
Klicken Sie in der Leiste Unsaved changes auf Save.

So werden Ideen gespeichert:

Wer über den Link einreicht	Wie die Idee gespeichert wird
Ein angemeldetes Mitglied Ihres Hives	Unter dem eigenen Namen, es sei denn, die Einstellungen zum Schutz der Einreichenden verbergen ihn
Alle anderen (nicht angemeldet oder kein Mitglied)	Anonym, ohne verknüpften Namen

Hinweis: Allow contributing without signing in funktioniert nur, wenn Access auf Everyone with access steht. Ist die Sammlung auf Managers oder Closed gesetzt, kann niemand ohne Anmeldung über den Link einreichen.

Das Formular über den Freigabelink enthält keine Fragen zum Hochladen von Dateien. Siehe Eine Idee über einen Freigabelink einreichen.

Show login button ist standardmäßig eingeschaltet. Damit erscheint auf der geteilten Seite eine Schaltfläche Sign in. Schalten Sie die Option aus, wenn Besucher diese Schaltfläche nicht sehen sollen. Klicken Sie nach der Änderung auf Save.

Den Link ausschalten oder einen neuen Link erhalten

Schalten Sie in der Karte Link & QR-code die Option Activate link aus.
Bestätigen Sie mit Deactivate link.

Link und QR-Code funktionieren sofort nicht mehr. Wenn Sie den Link später wieder einschalten, erstellt Hives einen ganz neuen Link und QR-Code. Die alten funktionieren nie wieder, ersetzen Sie also gedruckte QR-Codes.

Um einen Link zu ersetzen, der zu weit verbreitet wurde, schalten Sie ihn aus und wieder ein.

Die Sammlung stattdessen mit Mitgliedern teilen

Mitglieder Ihres Hives brauchen den Freigabelink nicht. Setzen Sie die Sammlung auf eine Seite, die sie sehen können, und senden Sie ihnen die normale Adresse der Sammlung aus Ihrem Browser. Siehe Festlegen, wer eine Sammlung sieht.

Häufige Fragen

Funktioniert der Freigabelink, wenn die Seite der Sammlung nicht veröffentlicht ist? Ja. Ein aktiver Freigabelink funktioniert unabhängig davon, auf welcher Seite die Sammlung liegt.

Funktionieren alte QR-Codes von vor dem Update im Oktober 2026 noch? Ja, solange Sie den Link seitdem nicht ausgeschaltet haben.

Können Besucher über den Link sehen, wer Ideen eingereicht hat? Sie sehen Namen nur dort, wo auch Mitglieder sie sehen könnten, und nie E-Mail-Adressen. Bei Sammlungen, die die Namen der Einreichenden verbergen oder Ideen anonym speichern, sehen sie keine Namen.