Hives in Google Workspace
Hives erscheint als App in Google Chat, als Seitenleiste in Docs und Drive und als Symbol im Google-Apps-Menü. Ideen kommen aus den Werkzeugen, die ohnehin offen sind, entschieden wird in Hives, und alle erfahren, was daraus wurde, ohne eine dritte Stelle zu prüfen.
Hier finden Sie es
Google Chat
Ideen kommen als Karten in den Bereich des Teams. Liken, kommentieren oder weiterschieben, ohne das Gespräch zu verlassen.
Docs, Drive und Gmail
Eine Seitenleiste, die das Dokument, die Datei oder die E-Mail vor Ihnen zur Idee macht, mit verlinktem Original.
Tabellen
Eine ganze Sammlung in die Tabelle exportieren, die Sie ohnehin offen haben, samt Antworten auf die Fragen.
Das App-Menü
Hives liegt im Raster neben Drive und Docs. Ein Klick, und Sie sind drin, angemeldet.
So funktioniert es
Die meisten Ideenprogramme verlieren Menschen an derselben Stelle: in dem Moment, in dem sie woandershin müssen. In Google Workspace nimmt Hives diesen Schritt weg. Sammlung, Workflow und Bewertung sind genau das, was sie in Hives sind. Die Tür ist Chat, Docs und das App-Menü.
Ihr Admin installiert es einmal aus dem Google Workspace Marketplace. Alle anderen finden es schon vor.
Benachrichtigen
Verbinden Sie einen Chat-Bereich mit einer Sammlung, und jede neue Idee kommt als Karte: Titel, wer sie eingereicht hat, in welchem Schritt sie steht. Wandert sie weiter oder bekommt Reaktionen, aktualisiert sich dieselbe Karte. Niemand bekommt fünf Nachrichten zu einer Idee.
Einreichen
Aus jedem Bereich oder einer Direktnachricht öffnet /idea das eigene Formular der Sammlung, Fragen inklusive. Die Idee landet in Hives mit einem Link zurück, und wer sie hatte, hat nie einen neuen Tab geöffnet.
Erfassen
In Docs, Drive oder Gmail öffnen Sie die Hives-Leiste und wählen An Hives senden. Der Titel kommt aus der Datei, die Beschreibung aus Ihrer Markierung, und die Datei bleibt verlinkt. Tabellen geht in die andere Richtung: eine Sammlung exportieren und mit ins Meeting nehmen.
Finden
Installiert Ihr Admin Hives aus dem Google Workspace Marketplace, erscheint das Symbol im App-Menü aller. Ein Klick, und Sie sind in Ihrem Hive, angemeldet mit dem Konto, das Sie ohnehin nutzen.
Fragen
Schreiben Sie Hives eine Frage zu einer Sammlung, und Ida antwortet mit den Ideen, auf die sie sich stützt. Die Führungskraft bekommt eine lesbare Zusammenfassung vor dem Meeting statt vierzig Tabs währenddessen.
Nichts hier verlangt, dass sich jemand eine neue Adresse merkt. Das ist, wie sich zeigt, der größte Teil der Arbeit.
Demo buchenFür den Workspace-Admin
Installation aus dem Marketplace
Hives ist eine gelistete App im Google Workspace Marketplace. Installieren Sie sie für die gesamte Organisation oder eine Organisationseinheit aus der Admin-Konsole, und das Symbol erscheint für diese Personen noch am selben Tag.
Anmeldung mit Google oder SAML
Alle melden sich mit dem Google-Konto an, das sie schon haben. Enterprise-Pläne ergänzen SAML über die Admin-Konsole und Verzeichnissynchronisation, sodass jemand, der das Unternehmen verlässt, den Zugang verliert, ohne dass jemand daran denken muss.
Nur das, was vor dem Nutzer liegt
Das Add-on liest das Dokument, die Datei oder die Nachricht, die die Person gerade ansieht, nie das gesamte Drive oder den Posteingang. Hives fordert keine eingeschränkten Google-Berechtigungen an, weshalb es auch kein jährliches Drittaudit gibt, auf das man warten müsste.
Daten in der EU
Hives ist ein schwedisches Unternehmen. Kundendaten werden in der EU gehostet und die Plattform ist DSGVO-first gebaut. Die Sicherheitsseite hat die vollständige Antwort, die Ihre Rechtsabteilung weiterleitet.
Google Chat und das Add-on für Docs, Drive, Gmail und Tabellen sind in jedem Plan enthalten. SAML-Single-Sign-on und Verzeichnissynchronisation gehören zu Enterprise, wie bei Microsoft-Kunden auch.
In Chat: die Nachrichten an die Hives-App und die Bereiche, in die sie aufgenommen wurde. Im Add-on: nur das Dokument, die Datei oder die E-Mail, die die Person geöffnet hat, wenn sie An Hives senden wählt. Nichts wird im Hintergrund gelesen, und es werden keine eingeschränkten Google-Berechtigungen angefordert.
Ja. Hives läuft in jedem Browser und in der mobilen App, und Teilnehmende lassen sich per E-Mail, Link oder QR-Code einladen. Die Google-Oberflächen sind ein zusätzlicher Zugang für die, die in Chat und Docs leben, keine Voraussetzung.
Karten, Dialoge und die Seitenleiste folgen der Sprache des Bereichs oder der Person, auf Englisch, Schwedisch, Deutsch und Französisch, denselben vier Sprachen wie der Rest von Hives.
Nein. Derselbe Hive lässt sich gleichzeitig mit Google Chat-Bereichen und Microsoft Teams-Kanälen verbinden. Ideen, Workflows und Berichte sind gemeinsam. Nur die Tür ist eine andere.
Kundenstimmen
Unsere Nutzer schätzen, wie Hives.co ihre Prozesse vereinfacht und Abläufe optimiert.
“Hives.co hat uns von Anfang an durch seine benutzerfreundliche Oberfläche überzeugt. Wir sind sehr froh, mit Hives.co zusammenzuarbeiten, um die Ideen unserer Kolleginnen und Kollegen in der gesamten Halfords Group zu sammeln und umzusetzen.”
“Hives.co hat unsere Erwartungen übertroffen und ist optisch ansprechend und zugänglich als Tool. Für uns ist es mehr als nur eine technische Lösung geworden – es ist eine Prozess- und Entwicklungsunterstützung für unsere Verbesserungsarbeit.”
“Was uns an Hives gefällt, ist die Einfachheit – statt tausender Einstellungen und Funktionen war alles durchdacht, was den Einstieg einfach und schnell gemacht hat.”
“Hives.co macht es nicht nur einfach, Ideen zu sammeln und zu sortieren, sondern auch spaßig. Ich glaube, es gibt kein einfacheres Tool auf dem Markt.”
Leitfäden und Artikel
Praktische Tipps und bewährte Methoden von Teams, die es bereits erfolgreich umgesetzt haben.