Eine Sammlung verwalten und bearbeiten

1. Fortschritt im Tab Overview verfolgen

Der Bereich Overview unter dem Tab Manage bietet ein übersichtliches Dashboard zum Zustand Ihrer Sammlung.

Workflow überwachen: Über den Balken Ideas per step sehen Sie, wie viele Vorschläge sich in jeder Phase befinden (z. B. Inbox, Qualify, Crowdvoting usw.).
Engagement-Statistiken ansehen: In den Listen Most comments und Most contributions erkennen Sie Ihre aktivsten Teilnehmer.
Trends analysieren: Die Wordcloud zeigt Ihnen auf einen Blick die häufigsten Themen in Ihrer Sammlung.

Im Overview-Dashboard können Sie wesentliche Verwaltungsdetails ändern:

Zugriffsstufe: Klicken Sie auf die Schaltfläche Access, um zwischen Managers (eingeschränkt), Contributors (Standard) und Closed (geschlossen) zu wechseln.
Ordner: Klicken Sie auf die Schaltfläche Folder, um die Sammlung in eine andere Kategorie zu verschieben (z. B. von „Customer Service” nach „Internal Idea Challenges”).
Manager verwalten: Klicken Sie auf das Symbol Managers, um Teammitglieder mit Verwaltungsrechten für die Sammlung hinzuzufügen oder zu entfernen.

Wechseln Sie oben auf der Seite zum Tab Edit, um zu ändern, wie die Sammlung für Nutzer erscheint.

Titel und Beschreibung aktualisieren: Bearbeiten Sie die zentrale Challenge-Frage und geben Sie im Beschreibungsfeld klaren Kontext, der Ihre Beitragenden anleitet.
Anhänge verwalten: Laden Sie im Bereich Attachments Bilder oder Dokumente hoch, die zusätzlichen Kontext zur Challenge liefern.
Titelbild: Aktualisieren oder entfernen Sie das Hauptbild der Sammlung, damit sie visuell ansprechend bleibt.

Öffnen Sie in der Seitenleiste den Menüpunkt Share, um festzulegen, wie Sie Teilnehmer einladen und wo die Sammlung erscheinen soll:

Link & QR-code: Aktivieren Sie den öffentlichen Link oder laden Sie den QR-Code herunter, um die Sammlung einfach physisch oder digital zu verbreiten.
Email Invites: Senden Sie direkte Einladungen mit individueller Betreffzeile und Nachricht an bestimmte Nutzer.
Email Contributions: Richten Sie eine eigene E-Mail-Adresse ein, über die Ideen direkt aus dem E-Mail-Postfach eingereicht werden können.
Seitenzuordnung: Wählen Sie im Dropdown-Menü Page, auf welcher Seite der Startseite Ihrer Organisation diese Sammlung erscheinen soll (z. B. „Internal idea challenges”). So finden Nutzer die Sammlung direkt nach dem Login.

So halten Sie Stakeholder auf dem Laufenden, ohne jeden Vorschlag manuell zu prüfen:

Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Summaries.
Klicken Sie auf Generate AI Summary, um einen kompakten Bericht über die aktuell gesammelten Ideen und Erkenntnisse zu erstellen.
Sehen Sie sich frühere Zusammenfassungen in der Verlaufsliste an oder löschen Sie sie.

Sichtbarkeit: Wenn Sie eine Sammlung einer Page zuordnen, stellen Sie sicher, dass die vorgesehenen Beitragenden die nötigen Berechtigungen haben, um diese Seite zu sehen.
Direktzugriff: Wird ein Freigabelink deaktiviert, ist er sofort nicht mehr erreichbar. Bei erneuter Aktivierung wird ein komplett neuer Link erzeugt.