Das Dashboard Ihrer Sammlung: Diagramme, Wortwolke und Filter

Jede Sammlung hat ein Dashboard mit Diagrammen zu ihren Ideen und den Personen dahinter. Sie öffnen es unter Manage > Overview > Dashboard. Sie können Ideen auch als Galerie, Liste oder Wortwolke durchsehen und filtern.

Wer kann das: Sammlungsmanager und Admins.

Das Dashboard öffnen

1. Öffnen Sie die Sammlung und wählen Sie den Tab Manage.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Overview.
3. Achten Sie darauf, dass der Tab Dashboard ausgewählt ist.

Die Schaltfläche Export oben rechts lädt die Sammlung als Tabelle herunter. Siehe Eine Sammlung als Tabelle exportieren.

Die Karten im Dashboard

Das Wort „ideas“ in den Kartentiteln richtet sich nach dem Typ Ihrer Sammlung. Eine Feedback-Sammlung zeigt also „Feedback per step“.

Karte	Was sie zeigt
Ideas per step	Ein Balken, aufgeteilt nach Schritten, beginnend mit der Inbox, in der Farbe des jeweiligen Schritts. Fahren Sie mit der Maus über einen Abschnitt, um die Anzahl zu sehen. Klicken Sie in der Legende auf einen Namen, um diesen Schritt zu öffnen.
Collection details	Zugang, Ordner, Manager, der Workflow, aus dem die Sammlung erstellt wurde, und das Erstellungsdatum. Siehe Die Einstellungen einer Sammlung erklärt.
Most comments	Die 10 Personen, die die meisten Kommentare geschrieben haben.
Most contributions	Die 10 Personen, die die meisten Ideen eingereicht oder mitverfasst haben.
Wordcloud	Die häufigsten Wörter in Titeln und Beschreibungen Ihrer Ideen.
Heatmap	Jede Idee nach Aufrufen und Reaktionen dargestellt. Klicken Sie auf einen Punkt, um die Idee zu öffnen.
Contributions	Ein Diagramm der Ideen im Zeitverlauf. Wählen Sie neue oder gesamte Ideen, nach Woche, Monat oder Jahr.

Was die Zahlen erfassen

• Die Zahlen enthalten nur aktive Mitglieder des Hives.
• Bei Sammlungen, die die Namen der Einreichenden verbergen oder Ideen anonym speichern, rechnen die Listen Most contributions und Most comments diese Ideen nie jemandem zu.

Mit der Wortwolke Themen erkennen

Die Wortwolke zeigt bis zu 80 Wörter aus den Titeln und Beschreibungen Ihrer Ideen. Größere Wörter kommen häufiger vor. Kurze Wörter und gängige Füllwörter (auf Englisch, Schwedisch, Deutsch und Französisch) werden weggelassen.

Klicken Sie auf ein Wort, um eine Liste der Ideen zu sehen, die es verwenden. So finden Sie schnell Ideen zum selben Thema.

Ideen im Manage-Modus durchsehen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf All ideas, Inbox oder einen Schritt. Im Tab Contributions können Sie zwischen diesen Ansichten wechseln:

Ansicht	Was sie zeigt
Gallery	Ideen als Karten
List	Ideen in einer Tabelle
Wordcloud	Eine Wortwolke nur für diese Ideen
Voting und Scoring	Ergebnisse von Auswahl- und Bewertungsfragen in einem Schritt. Siehe Ideen bewerten und Schrittfragen beantworten.

Sie können eine Idee aus der Galerie auf einen Schritt oder die Inbox in der Seitenleiste ziehen, um sie zu verschieben. Siehe Eine Idee in einen anderen Schritt verschieben.

Ideen filtern und sortieren

Klicken Sie auf Filter, um Filter contributions zu öffnen:

• Sort by: Newest first, Oldest first, A to Z, Z to A oder Most reactions.
• Step: nur unter All ideas. Wählen Sie All steps, Inbox oder einen Schritt.
• Assignees und Contributors: Suchen Sie nach einem Mitglied.
• Search: findet Wörter in Titeln und Beschreibungen von Ideen.

Aktive Filter erscheinen als Chips über den Ideen. Klicken Sie auf das Kreuz eines Chips, um ihn zu entfernen.

Bei Sammlungen, die die Namen der Einreichenden verbergen oder Ideen anonym speichern, findet der Filter Contributors nur Ihre eigenen Ideen.

Häufige Fragen

Zählen verborgene Ideen in den Diagrammen mit? Ja. Sammlungsmanager und Admins sehen jede Idee, auch verborgene. Deshalb zählt das Dashboard sie ebenfalls mit.

Gibt es eine Board- oder Kanban-Ansicht? Nein. Verwenden Sie die Seitenleiste, um Ideen Schritt für Schritt zu sehen, und ziehen Sie Ideen auf einen Schritt, um sie zu verschieben.

Wo finde ich Statistiken für den ganzen Hive? Öffnen Sie Menu > Dashboard. Siehe Das Dashboard: Statistiken Ihres Hives.