Sie haben Excel-Listen und SharePoint-Formulare probiert. Hives hält jede Idee sichtbar, von der Einreichung bis zur Entscheidung, mit weniger Verwaltungsaufwand als vorher.
Sie haben um Ideen gebeten, und die Leute haben geliefert. Dann landeten die Ideen in einer Tabelle namens Ideen_FINAL_v3, und das Review-Meeting wurde zweimal verschoben, bevor es gar nicht mehr im Kalender auftauchte. Nicht, weil den Leuten die Ideen ausgingen. Sondern weil niemand sehen konnte, was aus ihnen wurde.
Ideen_FINAL_v3 (1).xlsx· Schreibgeschützt · In SharePoint gespeichert
Datei wird verwendet. Ideen_FINAL_v3 (1).xlsx ist von Erik Sandberg zur Bearbeitung gesperrt.Benachrichtigen
C4fxErik fragen?? (oder Mia, siehe Mail 12.3.)
A
B
C
D
1
Idee
Von
Verantwortlich
Status
2
Gemeinsamer Kalender für Besprechungsräume
Karin L
?
Wartet
3
Ein Buchungssystem für beide Büros
###
Wartet
4
QR-Speiseplan in der Kantine
anonym
Erik fragen?? (oder Mia
Besprochen
5
Checkliste für neue Kollegen
siehe Forms
6
Weniger gedruckte Berichte
Ahmed
siehe Mail
#BEZUG!
7
Antwortvorlagen für Kundenmails
Wartet
8
IdeenIdeen (2)ALT nicht nutzenTabelle3+
Zuletzt bearbeitet vor 14 Monaten
Wenn Ideen nicht ankommen, ist alles andere egal.
Deshalb ist Mitmachen bei uns der einfache Teil: ein Handy und zwei Minuten. Sie bekommen die Ideen. Die Leute bekommen eine Antwort.
Ideen-Challenge · Alle
Wo verschwenden wir heute Zeit oder Geld?
Scannen und Idee teilen
Dauert zwei Minuten am Handy.
Wo verschwenden wir heute Zeit oder Geld?
Sie sehen es jeden Tag. Was würden Sie ändern?
Es kommen immer mehr Personen dazu: 1.523, 2,5× so viele wie im Januar
Personen · ganzer Hive · 2026 bisher
Danke, Ihre Idee ist eingegangen
„Serviceeinsätze nach Gebiet bündeln“ ist jetzt in der Sammlung. So geht es weiter.
1Die Verantwortlichen lesen sie in ihrem Eingang
2Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn sie in einen anderen Schritt kommt oder jemand kommentiert
3Sie finden sie in Ihrem Profil unter Einreichungen
Nur Ihre Leute kommen rein.Sie melden sich mit dem Microsoft- oder Google-Konto an, das sie schon haben. Eine externe Challenge? Öffnen Sie sie für alle.
Von Haus aus kurz.Ein Titel, ein paar Zeilen und ein Foto, falls vorhanden. Sie entscheiden, ob mehr gefragt wird.
Jedes Mal eine Antwort.Alle erfahren, wenn ihre Idee weiterkommt, und teilen deshalb auch die nächste. Sie sehen die Zahlen wachsen.
Sechs Aufgaben, die Ihre Woche fressen. Hives nimmt sie Ihnen ab.
Was Verantwortliche für Innovation, Verbesserung und F&E am meisten Zeit kostet, und was sich mit Hives ändert.
1 · Einrichten
Starten Sie Ihre erste Challenge noch heute.
Beginnen Sie mit einer Vorlage und ändern Sie jeden Schritt selbst, ohne Berater. Schritte, Fragen und Bewertungen sind schon da, Sie können also starten, sobald die Frage sitzt.
Neue Sammlung
Beginnen Sie mit der Frage, auf die Personen antworten sollen.
41 / 100
Wo verschwenden wir heute Zeit oder Geld?
Danach wählen Sie einen Workflow und wer etwas einreichen kann.
Vorlage: Ideen sammelnJeder Schritt lässt sich später ändern
2 · Sammeln
Jede Idee in einem Eingang.
Sie sehen, wie viele in jedem Schritt warten, bevor jemand fragt. Ideen aus Teams, per E-Mail, über einen QR-Code oder die App landen an einem Ort.
Die meisten Ideen warten noch im Eingang: 34 von 54
Ideen pro Schritt · Reihenfolge im Workflow
Eingang34
Qualifizieren5
Vertiefen8
Validieren4
Entscheidung1
Go2
Archiv0
3 · Lesen
Ida, die KI-Assistentin, liest sie alle für Sie.
Sie bekommen eine Zusammenfassung mit den Themen und den besten Ideen, bereit zum Weiterleiten. Ida liest nur, was Sie sehen dürfen, und läuft in der EU.
Zusammenfassung von Ida · 54 Ideen
Wo verschwenden wir heute Zeit oder Geld?
Nora Lindahl · 6. Okt. 2026
Übersicht
54 Ideen wurden geteilt, und die meisten zeigen auf dieselben Ursachen: doppelte Arbeit, Informationen an zu vielen Orten und Warten auf Freigaben. Die schnellsten Erfolge brauchen kein neues System, nur eine verantwortliche Person.
Hauptthemen
Doppelte Arbeit10 IdeenAngebote, die dreimal geprüft werden, Bestellungen, die zweimal eingetippt werden, und Berichte, die niemand liest.
Informationen an zu vielen Orten8 IdeenLieferanten-E-Mails, Netzlaufwerke und Tabellen, die sich gegenseitig widersprechen.
Warten auf Freigaben6 IdeenKleine Einkäufe, die immer noch drei Unterschriften brauchen, und Verträge, die in irgendeinem Postfach festhängen.
Verschwendung, für die wir zahlen4 IdeenVerpackungen, die wir wegwerfen, Lizenzen, die niemand nutzt, und halbleere Lieferungen.
Bemerkenswerte Einreichungen
Ein Lieferantenportal: Bestellungen, Rechnungen und Liefertermine an einem Ort, vorgeschlagen von Einkauf und Finanzen.
Angebote in drei Tagen: eine Prüfung statt drei, mit einer gemeinsamen Vorlage für die häufigsten Fälle.
Kistenrückgabe: Kisten an die fünf größten Lieferanten zurückschicken, statt für die Entsorgung zu zahlen.
4 · Entscheiden
Ihr Panel bewertet nach Ihren Kriterien.
Hives rechnet die Summen zusammen, also beginnt das Meeting mit einer Rangfolge. Alle bewerten für sich, und Sie sehen, wer welche Punkte vergeben hat.
Wartet auf Sie
Validieren
Sie sind im Panel für Validieren. Die Verantwortlichen und die anderen Panel-Mitglieder sehen Ihre Antworten.
Validierung
Kostenersparnis5 / 10
Problem-Lösungs-Passung9 / 10
Leicht umsetzbar5 / 10
Wie klar die Nutzerbedürfnisse sind7 / 10
Im Einklang mit der Strategie7 / 10
Ihre Gesamtpunktzahl: 33 von 50
Wer welche Punkte vergeben hat
5 · Offen sein
Alle sehen, was aus ihrer Idee wurde.
Jeder Schritt ist sichtbar, deshalb teilen sie weiter. Sie werden benachrichtigt, wenn ihre Idee weitergeht, und Zuständige werden erinnert, wenn eine zu lange wartet.
Wo Ihre Idee steht
Die Verantwortlichen haben sie am 9. Okt. nach Vertiefen verschoben. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn sie in einen anderen Schritt verschoben wird.
Eingang2. Okt.
Qualifizieren3. Okt.
VertiefenJetzt9. Okt.
Wir prüfen, wem sie hilft und wie sie wachsen kann. Ein kleines Team ergänzt Details, bevor sie getestet wird.
Validieren
Entscheidung
Go
Archiv
Erinnerungen sendenSendet den Verantwortlichen der Sammlung und den zugewiesenen Personen eine E-Mail, wenn eine Idee die von Ihnen gewählte Anzahl Tage in Vertiefen gewartet hat
6 · Berichten
Ihr Bericht ist einen Klick entfernt.
Exportieren Sie eine Idee als PDF oder die ganze Challenge nach Excel. Die Übersicht zeigt, wo jede Idee steht und wer mitgemacht hat.
Exportiert am 12. Okt. 2026 von Nora Lindahl
Wo verschwenden wir heute Zeit oder Geld?
Kistenrückgabe mit unseren Top-Lieferanten
Theo Marsh · 2. Okt. 2025 · Vertiefen
1 Like · 2 Kommentare · 57 Aufrufe
Wir zahlen für jede Kiste doppelt: einmal bei der Anlieferung und einmal für die Entsorgung. Unsere fünf größten Lieferanten haben gesagt, dass sie sie zurücknehmen würden. Ein Rückgabekreislauf mit Abholung bei jeder Lieferung würde Abfall senken und ab dem ersten Monat Geld sparen.
Skizze oder Foto hinzufügen
kistenrueckgabe-plan.pdf · 840 KB, verlinkt
Wo die Idee schon war
Eingang2. Okt.
Qualifizieren3. Okt.
Vertiefen9. Okt. · Jetzt
Qualifizieren
Wie vielversprechend ist sie?
Wirkung8 / 10
Machbarkeit7 / 10
Attraktivität9 / 10
Gesamtpunktzahl: 24 von 30
Iris Okafor · 5. Okt. 2025
Vertiefen
Für wen lösen wir das Problem?
Lager und Einkauf, die doppelt für die Kisten zahlen und sie dazwischen lagern.
Nora Lindahl · 9. Okt. 2025
Kommentare
Olivia Pike· 4. Okt. 2025
Unser Lager in Lund schickt schon Kisten an zwei Lieferanten zurück. Es lohnt sich, dort nachzufragen, wie das läuft.
Theo Marsh· 4. Okt. 2025
Gute Idee, ich nehme Lund in den Plan auf.
Ida, die KI-Assistentin
Einmal fragen. Ida liest.
Vierhundert Ideen sind ein gutes Problem, bis jemand sie lesen muss. Ida liest, sortiert und entwirft den nächsten Schritt. Sie entscheiden, was sich ändert. Nichts passiert ohne Ihr Ja.
Zusammenfassung von Ida · 212 Ideen
Wie machen wir die Zusammenarbeit mit uns einfacher?
Nora Lindahl · 6. Okt. 2026
Übersicht
212 Ideen aus Vertrieb, Service und Finanzen wurden geteilt. Die meisten wünschen sich dasselbe: weniger E-Mails für eine einfache Antwort. Bestellstatus, Verträge und Rechnungen kommen in jeder Abteilung vor.
Hauptthemen
Bestellungen und Lieferung64 IdeenBestellstatus online, Liefertermine, die halten, und eine Bestätigung statt drei.
Angebote und Verträge48 IdeenAngebote in 48 Stunden, Standardkonditionen und Verträge online unterschreiben.
Rechnungen und Zahlung37 IdeenRechnungen in einfacher Sprache, eine Rechnung pro Monat und Kartenzahlung.
Kontakt und Support29 IdeenEin fester Ansprechpartner pro Schlüsselkunde und Rückruf statt Warteschleife.
Bemerkenswerte Einreichungen
Bestellstatus online: Kunden sehen, wo ihre Bestellung ist, ohne uns zu mailen, eingebracht von 14 Personen.
Digitale Verträge: Verträge online versenden, unterschreiben und ablegen, vorgeschlagen von Vertrieb und Rechtsabteilung.
Verständliche Rechnungen: Finanzen und Service sagen beide, dass sich die meisten Anrufe zu Rechnungen um die Formulierungen drehen.
„Hives.co hat uns von Anfang an durch seine benutzerfreundliche Oberfläche überzeugt. Wir sind sehr froh, mit Hives.co zusammenzuarbeiten, um die Ideen unserer Kolleginnen und Kollegen in der gesamten Halfords Group zu sammeln und umzusetzen.“
Dillon PudgeHalfords
„Hives.co hat unsere Erwartungen übertroffen und ist optisch ansprechend und zugänglich als Tool. Für uns ist es mehr als nur eine technische Lösung geworden – es ist eine Prozess- und Entwicklungsunterstützung für unsere Verbesserungsarbeit.“
Helena CarlevaldLinköpings kommun
„Was uns an Hives gefällt, ist die Einfachheit – statt tausender Einstellungen und Funktionen war alles durchdacht, was den Einstieg einfach und schnell gemacht hat.“
Love DagerHack for Earth
„Hives.co macht es nicht nur einfach, Ideen zu sammeln und zu sortieren, sondern auch spaßig. Ich glaube, es gibt kein einfacheres Tool auf dem Markt.“
Jeffrey CastoExecution Consultants
Was es kostet, steht hier.
Kein „Preis auf Anfrage“. Keine Rechnung pro Nutzer, die sich ändert, sobald Sie eine weitere Abteilung einladen. Die Zahl steht auf der Seite, und sie gilt.
Jährliche Abrechnung, ab
CoreIhr erstes Ideenprogramm: ein Standort, ein Team, eine Frage.
€6956,995 kr£695$795/Monat
ProWenn es wächst: mehr Standorte, bis zu 10.000 Teilnehmer.
€1,49514,995 kr£1,495$1,695/Monat
EnterpriseJeder Geschäftsbereich und jedes Land, mit persönlichem Kundenbetreuer.
Olivia Pike · 4. Okt. 2025
Unser Lager in Lund schickt schon Kisten an zwei Lieferanten zurück. Es lohnt sich, dort nachzufragen, wie das läuft.