Wenn Yoomap und Hives.co auf derselben Shortlist stehen, vergleichen Sie wahrscheinlich zwei unterschiedlich gebaute Plattformen. Yoomap gehört seit 2019 zur Questel-Gruppe und ist eine Innovationssoftware mit Schwerpunkt Open Innovation: Start-ups und Partner finden und begleiten, Projektausschreibungen durchführen, ein Innovationsportfolio verfolgen, dazu ein Modul für Ideenmanagement. Hives ist eine Ideenmanagement-Software für Organisationen ab etwa 100 Mitarbeitenden bis hin zu multinationalen Konzernen. Teams starten mit einer Kampagne und bauen dasselbe Setup auf weitere Standorte, Länder und Geschäftsbereiche aus. Hives.co ist so gebaut, dass Menschen in der Werkshalle, im Lager oder an der Kasse mitmachen können, nicht nur das Innovationsteam.
Keine der beiden ist pauschal „besser“. Die Entscheidung hängt davon ab, welches Programm Sie tatsächlich betreiben. Dieser Leitfaden richtet sich an das Einkaufsteam, das genau das abwägt.
Was ist Yoomap?
Yoomap ist ein französischer Anbieter von Innovationsmanagement-Software, in Paris gegründet und seit 2019 mehrheitlich im Besitz der Questel-Gruppe. Die Suite hat drei Module: SURM (Start-Up Relationship Manager) zum Finden, Qualifizieren und Begleiten von Start-ups und Innovationsprojekten, IMS für interne Ideenkampagnen und LINK für Challenges und Projektausschreibungen, die SURM oder IMS speisen. Auf der Website zeigt Yoomap Logos großer französischer Konzerne wie EDF, Total, Safran, Danone und LVMH und gibt an, dass die Software in Frankreich gehostet wird.
Die Stärken von Yoomap liegen an drei Stellen. Erstens Partner- und Start-up-Dealflow: Mit SURM baut ein Innovationsteam eine Partnerbasis auf, prüft und verfolgt Projekte und berichtet über Partnerschaften per Dashboard und Export. Zweitens Projektausschreibungen: LINK verbindet externe Challenges mit diesem Dealflow, was nur wenige Ideenmanagement-Tools können. Drittens die Muttergesellschaft: Questel ist eine Gruppe für IP- und Innovationsdienstleistungen, was zählt, wenn Sie dort bereits einkaufen. Fragen Sie Yoomap, welche Verbindungen zu den übrigen Questel-Diensten es heute gibt.
Weniger naheliegend ist Yoomap für Programme, in denen die breite Beteiligung der Belegschaft der wichtigste Input ist, in denen die Werkshalle einen schnellen Zugang braucht oder in denen es um operative kontinuierliche Verbesserung geht. Das Modul IMS führt durchaus interne Kampagnen durch, bietet eine mobile App und nennt Mehrkriterien-Bewertung, Gamification und KPI-Dashboards. QR-Code-Einreichung oder anonyme Ideen führt die Website nicht auf. Wenn Ihr Programm darauf angewiesen ist, testen Sie das in einer Demo.
Hives.co vs. Yoomap: der grundlegende Unterschied
Kurz gesagt: Yoomap ist für das Innovationsteam und seine externen Partner gebaut, Hives.co für die gesamte Belegschaft.
Das prägt jeden weiteren Vergleich. Yoomap ist am stärksten bei wenigen, wichtigen Projekten und Partnerschaften, die von Fachleuten gesteuert werden. Hives.co ist am stärksten bei vielen kleinen und mittleren Ideen von den Menschen, die die Arbeit machen, sortiert in eine Verbesserungspipeline. Beides schafft Wert, aber nicht denselben.
Warum Teams nach Yoomap-Alternativen suchen
Die Werkzeuge für Partner und Start-ups sind eine echte Stärke von Yoomap. Trotzdem tauchen einige Einwände auf, wenn Einkaufsteams Yoomap mit Plattformen für partizipatives Ideenmanagement vergleichen.
Enger Zielgruppen-Fokus
Die Suite von Yoomap ist auf Innovationsfachleute, F&E-Teams und deren Partner ausgerichtet. Organisationen, die alle Mitarbeitenden in die kontinuierliche Verbesserung holen wollen, auch Menschen, die selten am Schreibtisch sitzen, finden die Open-Innovation-Werkzeuge oft umfangreicher als nötig und die Beteiligung weniger zentral als gewünscht.
Lücke beim Frontline-Zugang
Wenn ein großer Teil Ihrer Belegschaft in der Produktion, im Lager, in der Filiale oder im Außendienst arbeitet, entscheiden die Zugangswege über die Beteiligung. Yoomap bietet eine mobile App und eine responsive Weboberfläche. QR-Codes oder anonyme Einreichung, auf die partizipative Programme oft setzen, erwähnt die Website nicht. Lassen Sie sich eine Einreichung vom Smartphone zeigen, gestartet von einem Aushang an der Wand.
Operative kontinuierliche Verbesserung
Das Heimspiel von Yoomap ist strategische Innovation: Mit welchen Start-ups arbeiten wir zusammen, welche Projekte unterstützen wir? Operative kontinuierliche Verbesserung ist eine andere Arbeit: ein Prozessschritt, der länger dauert als nötig, ein Etikettierfehler, der Nacharbeit verursacht, eine kleine Verbesserung im Kundenerlebnis, die 30.000 € im Jahr wert ist. Ein Tool, das um Partner-Dealflow herum gebaut ist, kann das abbilden, wurde aber nicht dafür gemacht.
Preistransparenz
Yoomap veröffentlicht keine Preise, Angebote richten sich nach den benötigten Modulen und dem Umfang. Ein veröffentlichter Festpreis lässt sich leichter budgetieren und mit anderen Anbietern vergleichen. In absoluten Zahlen ist der Unterschied klein, im Einkauf macht er sich trotzdem bemerkbar.
Implementierungsdauer und Komplexität
Yoomap nennt keine Implementierungszeiten. Werden mehrere Module kombiniert und an andere Systeme angebunden, wächst der Projektplan. Teams, die ihr Programm in wenigen Wochen starten wollen, sollten sich vor der Unterschrift einen datierten Plan pro Modul geben lassen.
Wann Yoomap immer noch die richtige Wahl ist
Für manche Käufer ist Yoomap die richtige Antwort. Das sind die Fälle.
Sie steuern ein strategisches Innovationsportfolio
Wenn Ihre Hauptarbeit darin besteht, ein Portfolio aus Innovationsprojekten und Partnerschaften zu verfolgen, mit Dashboards und KPIs für die Führung, ist das Modul SURM von Yoomap dafür gebaut. Hives.co verfolgt Ideen und ihren Wert, ist aber kein Werkzeug für Projektportfolios.
Ihre Innovationsfunktion schließt externe Partner ein
SURM und LINK decken Start-up-Beziehungen, Projektausschreibungen und Partnersuche neben der internen Ideenfindung ab. Wenn Ihr Programm von externen Partnern abhängt, ist diese Fähigkeit in der Kategorie selten und Teil dessen, wofür Sie bezahlen.
Sie arbeiten bereits mit der Questel-Gruppe
Wenn Sie bereits IP- oder Innovationsdienstleistungen von Questel beziehen, kann Yoomap aus derselben Gruppe Einkauf und Lieferantenmanagement vereinfachen. Prüfen Sie, welche Produktverbindungen es gibt, bevor Sie damit planen.
Ihre Nutzer sind Innovationsfachleute, nicht die ganze Belegschaft
Wenn Innovationsleitung, F&E-Management und externe Partner die Plattform nutzen, passen die datenreichen Ansichten von Yoomap. Die Frage nach dem Frontline-Zugang, die partizipative Programme entscheidet, spielt hier eine viel kleinere Rolle.
Wie Hives.co abschneidet
Wo Hives.co gewinnt
- Beteiligung der gesamten Belegschaft. Hives.co geht davon aus, dass alle einreichen können, dass alle eine Rückmeldung bekommen und dass umgesetzte Ideen sichtbar sind. Berechtigungen, Benachrichtigungen und Reporting folgen daraus.
- Frontline-Zugang. Ein QR-Code am Schwarzen Brett, ein Link in Teams oder die mobile App. Die Mitarbeitenden melden sich mit ihrem vorhandenen Microsoft- oder Google-Arbeitskonto an, wer keine dienstliche E-Mail-Adresse hat, mit der eigenen. Anonyme Kampagnen sind eine Einstellung, wenn das Thema es verlangt. Bei Kampagnen, die sich an Personen außerhalb der Organisation richten, lässt sich die Anmeldung abschalten.
- Vier Produktsprachen. Hives.co läuft auf Englisch, Schwedisch, Deutsch und Französisch. Eine Kampagne in Lyon und eine in Leipzig können so im selben Hive liegen, mit gemeinsamem Reporting.
- Veröffentlichte Festpreise. Core 695 € pro Monat, Pro 1.495 € pro Monat, Enterprise 1.995 € pro Monat, jährliche Abrechnung, ohne Gebühren pro Nutzer. Sie kennen die Kosten vor dem ersten Vertriebsgespräch.
- Operative kontinuierliche Verbesserung. Hives.co ist für das Muster mit vielen Ideen gebaut, bei dem die einzelne Idee klein und die Summe groß ist. Halfords hat so in sechs Monaten 515 Ideen gesammelt und daraus £759.000 an Geschäftswert gemacht.
- Kürzere Einführung. Die meisten Hives.co-Einführungen gehen in 2 bis 4 Wochen live, fertige Workflow-Vorlagen übernehmen einen großen Teil der Arbeit.
Wo Yoomap besser sein könnte
- Begleitung des Innovationsportfolios. Wenn Sie ein Portfolio aus Innovationsprojekten und Partnerschaften mit KPI-Dashboards für die Führung verfolgen, geht Yoomap weiter als Hives.co, das sich auf Ideenpipeline und Werttracking konzentriert.
- Beziehungen zu Start-ups und externen Partnern. SURM ist eine echte Fähigkeit, die Hives.co nicht bietet.
- Projektausschreibungen und Partnersuche. LINK verbindet strukturierte Partnersuche mit der internen Ideenfindung. Hives.co führt eine Ausschreibung als Open-Innovation-Challenge, in der eine Jury alle Antworten bewertet, hat aber keine Partnerdatenbank und keinen Dealflow dahinter.
- Die Questel-Gruppe. Wenn Sie bereits mit Questel arbeiten, kann der Einkauf aus derselben Gruppe einfacher sein.
- Ansichten für die Innovationsleitung. Die Dashboards von Yoomap sind für die Innovationsleitung gemacht, nicht für Bedienpersonal in der Produktion.
Strategische Innovation vs. partizipative Innovation
Die Wahl zwischen Yoomap und Hives.co ist im Kern eine Wahl zwischen zwei Innovationsmodellen.
Strategische Innovation geht davon aus, dass die wertvollste Innovation aus wenigen, großen Wetten kommt, die Fachleute steuern. Die Arbeit besteht darin zu entscheiden, welche Wetten und Partner man unterstützt, welche man stoppt und wann man eskaliert. Genutzt wird das von Innovationsleitung, F&E-Management und Geschäftsführung. Yoomap ist um dieses Modell herum gebaut.
Partizipative Innovation geht davon aus, dass die wertvollste Innovation in der Summe aus vielen kleinen und mittleren Verbesserungen kommt, die die Menschen einbringen, die die Arbeit machen. Die Arbeit besteht darin, eine Ideenpipeline zu betreiben: sammeln, sortieren, bewerten, umsetzen, messen. Die größte Nutzergruppe sind Frontline-Mitarbeitende. Hives.co ist um dieses Modell herum gebaut.
Viele große Organisationen brauchen beides, meist auf verschiedenen Plattformen. Portfolioarbeit in einem partizipativen Tool bleibt oberflächlich. Partizipative Arbeit in einem Portfolio-Tool endet mit geringer Beteiligung. Ein übliches Setup ist eine Portfolio-Plattform für die strategische Ebene und eine partizipative Plattform für die operative Ebene, mit einer klaren Übergabe für die wenigen operativen Ideen, die zu strategischen Projekten werden.
Detaillierter Funktionsvergleich
| Funktion | Hives.co | Yoomap |
|---|---|---|
| Ideenkampagnen | Ja, offen für alle Mitarbeitenden | Ja (Modul IMS) |
| Primäre Nutzergruppe | Alle Mitarbeitenden | Innovationsteams, F&E und externe Partner |
| Frontline-Zugang (QR-Code, Link, mobile App) | QR-Codes, Links, Teams und mobile App | Mobile App und responsive Weboberfläche; QR-Codes nicht aufgeführt |
| Anonyme Einreichung | Ja, pro Kampagne | Auf der Website nicht aufgeführt |
| Innovationsportfolio-Management | Ideenpipeline und Werttracking | Verfolgung von Projekt- und Partnerportfolio (SURM) |
| Budgetzuteilung und -tracking | Nicht enthalten | Auf der Website nicht aufgeführt; beim Anbieter nachfragen |
| F&E-Projektlebenszyklus | Nein | Projektverfolgung in SURM |
| Messung des Ideenwerts | Ja, Wert pro Idee erfasst | KPI-Dashboards und Exporte |
| Start-up-Beziehungsmanagement | Nein | Ja (Modul SURM) |
| Partnersuche per Projektausschreibung | Nein | Ja (Modul LINK) |
| Produktsprachen | Englisch, Schwedisch, Deutsch, Französisch | Auf der Website nicht angegeben; beim Anbieter nachfragen |
| Mehrere Einheiten | Ja (eine Plattform) | Ja |
| Teilnehmergrenzen | Core 500, Pro 10.000, Enterprise unbegrenzt skalierbar | Individuelle Lizenzierung |
| Zeit bis zum Start | 2 bis 4 Wochen | Nicht veröffentlicht; abhängig von den Modulen |
| Veröffentlichte Preise | Ja (695 € bis 1.995 € pro Monat) | Nein (individuelles Angebot) |
| Datenhaltung in der EU | Ja (Deutschland) | Ja (Hosting in Frankreich) |
Preise und Lizenzierung
Yoomap
Yoomap veröffentlicht keine Preise. Sie erhalten ein Angebot nach Modulen (SURM, IMS, LINK) und Umfang. Das ist bei Innovationssuiten in dieser Kategorie üblich, verlängert aber den Einkauf und macht schwer absehbar, was Wachstum kostet.
Hives.co
Hives.co veröffentlicht drei Tarife, jährlich abgerechnet, ohne Gebühren pro Nutzer:
- Core: 695 € pro Monat, 2 Manager und 500 Teilnehmer. Genug für eine erste Kampagne an einem Standort.
- Pro: 1.495 € pro Monat, 10 Manager und 10.000 Teilnehmer, für mehrere Abteilungen oder Standorte.
- Enterprise: 1.995 € pro Monat, 10+ Manager, SAML und unbegrenzte Skalierung, für Gruppen mit vielen Geschäftseinheiten und Ländern.
Weil der Preis nicht mit jedem neuen Teilnehmer steigt, braucht ein weiterer Standort keine neue Budgetrunde, und niemand wird ausgeschlossen, um Lizenzen zu sparen.
Compliance, DSGVO und Betriebsräte
Bei europäischen Einführungen entscheidet die Compliance oft über die Shortlist. Drei Punkte zählen.
DSGVO und EU-Datenresidenz
Beide Anbieter halten Daten in der EU: Hives.co in der Google Cloud in Deutschland (Details zur Sicherheit), Yoomap laut eigener Website in Frankreich. Lassen Sie sich den aktuellen Stand während der Bewertung von beiden Anbietern bestätigen.
Betriebsräte und Mitbestimmung
In Deutschland (§ 87 BetrVG), Frankreich, den nordischen Ländern und mehreren anderen europäischen Ländern hat die Arbeitnehmervertretung Mitbestimmungsrechte bei Systemen, die Leistung oder Verhalten überwachen können. Das Gespräch ist für Hives.co meist wichtiger als für Yoomap, weil Hives.co die ganze Belegschaft erreicht, Yoomap vor allem eine Fachgruppe. In Hives.co legen Sie fest, was erfasst wird, und eine Kampagne lässt sich anonym durchführen, wenn der Betriebsrat das bevorzugt. Fragen Sie Yoomap, wie es dieselben Anforderungen erfüllt.
KI in der Bewertung
Artikel 22 DSGVO schränkt vollautomatisierte Entscheidungen ein, die Personen erheblich betreffen. Im Ideenmanagement heißt das: Eine KI sollte die Idee einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters nicht allein ablehnen oder einstufen. Ida, der KI-Assistent von Hives.co, unterstützt die Bewertenden und überlässt die Entscheidung den Menschen. Yoomap nennt Vorschläge auf Basis von Machine Learning. Fragen Sie beide Anbieter, was ihre KI genau tut und wer die letzte Entscheidung trifft.
Drei reale Szenarien
Die richtige Antwort hängt davon ab, was Sie betreiben wollen. Diese drei Szenarien decken die meisten Entscheidungen ab, die wir sehen.
Szenario 1: Eine F&E-Funktion mit 200 Personen steuert ein strategisches Innovationsportfolio
Die Funktion betreut 30 aktive Innovationsprojekte, vergibt 15 Millionen € F&E-Budget im Jahr, pflegt 12 Start-up-Partnerschaften und führt zwei Projektausschreibungen pro Jahr durch. Die Nutzer sind Innovationsleitung, F&E-Management und externe Partner.
Yoomap passt hier gut. SURM und LINK decken Partnerschaften und Projektausschreibungen ab, und die Dashboards passen zu den Nutzern. Die Abstriche sind die nicht veröffentlichten Preise und ein Implementierungsplan, den Sie festzurren müssen, aber beides ist für diese Art von Arbeit nicht entscheidend. Prüfen Sie, wie Budgets verfolgt werden, denn die Website von Yoomap beschreibt keine Budgetfunktionen.
Szenario 2: Eine Handels- oder Dienstleistungsgruppe mit vielen Standorten und gemischten Verbesserungsthemen
Die Gruppe hat über 50 Standorte in fünf europäischen Ländern. Das Programm umfasst operative Verbesserungen, Ideen zum Kundenerlebnis, Sicherheitsthemen und kommerzielle Ideen, alles über denselben Kanal. Die Standorte haben unterschiedliche Prioritäten und arbeiten in unterschiedlichen Sprachen.
Hier passt Hives.co besser. Eine Plattform deckt gemischte Verbesserungsthemen in allen fünf Ländern ab, der Festpreis wächst nicht mit jedem Standort, und die Zugangswege (QR-Codes, Links, Teams, mobile App) passen dazu, wie Beschäftigte im Handel und in Dienstleistungen arbeiten. Halfords zeigt das Ergebnis in 400 Filialen mit über 1.000 engagierten Mitarbeitenden: 515 gesammelte Ideen in sechs Monaten und £759.000 an Geschäftswert aus Verbesserungen im Betrieb, im Kundenerlebnis und bei der Nachhaltigkeit.
Szenario 3: Ein Konzern, der beides braucht, auf verschiedenen Plattformen
Eine Gruppe mit Geschäftseinheiten in vielen Ländern betreibt ein strategisches F&E-Portfolio, das einige hundert Fachleute steuern, und ein Programm für kontinuierliche Verbesserung, das der ganzen Belegschaft offensteht. Das Portfolio braucht Partner-Workflows und Projektverfolgung, das Verbesserungsprogramm einen breiten Zugang und schnelles Sortieren vieler Ideen.
Die übliche Antwort sind zwei Plattformen mit klarer Übergabe: Yoomap oder eine ähnliche Innovationssuite für die strategische Ebene, Hives.co oder eine ähnliche partizipative Plattform für die operative Ebene. Ein Tool für beide Aufgaben macht meist auf beiden Seiten Abstriche. Bei VINCI Energies nutzen ein paar tausend Personen in Geschäftseinheiten in mehreren Ländern Hives.co für Ideenkampagnen; strategische F&E-Portfolios laufen üblicherweise auf separaten Tools.
Wie das im Maßstab aussieht: Kunden-Benchmarks
Drei Kundenprogramme zeigen, was partizipatives Ideenmanagement in unterschiedlichen Branchen bringt. Die Mechanik ist unspektakulär, und genau darum geht es.
Halfords (britischer Einzelhandel und Kfz-Service, 400 Filialen)
Halfords betreibt mit Hives.co ein strukturiertes Ideenprogramm in 400 Filialen, mit über 1.000 engagierten Mitarbeitenden. In sechs Monaten kamen 515 Ideen zusammen, aus denen £759.000 an Geschäftswert wurden. Der Wert stammt aus Abläufen in Lager und Filiale, Änderungen im Kundenerlebnis und Nachhaltigkeitsideen.
VINCI Energies (Energie und digitale Lösungen)
Bei VINCI Energies nutzen ein paar tausend Personen in Geschäftseinheiten in mehreren Ländern Hives.co für Ideenkampagnen. Die Geschäftseinheiten führen eigene Kampagnen nach eigenen Prioritäten durch, mit zentralem Überblick über alle. Ein solches föderiertes, mehrsprachiges Setup ist in einem Tool, das zuerst für Innovationsportfolios gebaut wurde, schwerer zu betreiben.
Stadt Linköping (schwedischer öffentlicher Sektor)
Die Stadt Linköping hat ein strukturiertes Ideenprogramm für Mitarbeitende durchgeführt, das in drei Monaten 200 Ideen brachte und den Verwaltungsaufwand für die Ideenbearbeitung um 66 % senkte. Die Regeln des öffentlichen Sektors brachten Anforderungen mit sich, die viele Privatunternehmen nicht kennen. Das Programm funktionierte trotzdem, weil die Feedback-Schleifen kurz waren, jede Entscheidung schriftlich begründet wurde und umgesetzte Ideen im Arbeitsalltag sichtbar waren.
Bei allen dreien hat die Software den Prozess leicht gemacht. Dass er jede Woche gelebt wurde, hat das Ergebnis gebracht.
Andere Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten
Brightidea
Innovationsplattform mit breiter Abdeckung, einschließlich Hackathons und Open Innovation. Passt zu Organisationen, die mehrere Programmtypen unter einem Dach wollen; individuelle Preise.
HYPE Innovation
Seit Langem etablierte Innovationsmanagement-Plattform mit Portfoliomanagement. Bei strategischer Innovation ein näherer Wettbewerber von Yoomap. Siehe den Leitfaden HYPE Innovation Alternativen.
Qmarkets
Konfigurierbare Innovationsplattform für komplexe Programme über mehrere Abteilungen. Stark bei der Anpassung; der Preis dafür ist die Implementierungszeit.
Ideanote
Ideenmanagement-Plattform mit kostenlosem Tarif und Preisen pro Nutzer. Gut, um das Konzept zu testen; weniger geeignet für formale Programme über mehrere Standorte oder für Portfoliomanagement.
KaiNexus
Plattform für kontinuierliche Verbesserung, gebaut um Lean-Methoden wie PDSA und A3, mit Gesundheitswesen und Fertigung unter ihren Branchen. Anders aufgestellt als Yoomap (Verbesserungsmethodik statt strategischem Portfolio); siehe den Leitfaden KaiNexus Alternativen.
IDhall
Französische Software für Ideenmanagement und kollaborative Innovation von HumanPerf Software. Näher an der täglichen Verbesserung als am Partner-Dealflow von Yoomap; siehe den Leitfaden IDhall Alternativen.
Häufig gestellte Fragen
Ist Hives.co eine gute Yoomap-Alternative für ein strategisches F&E-Portfolio?
Nein. Hives.co ist für partizipatives Ideenmanagement mit der ganzen Belegschaft gebaut, nicht für die Verfolgung eines Portfolios aus F&E-Projekten und Start-up-Partnerschaften. Wenn Portfolio- und Partnerarbeit für ein Fachteam die Hauptaufgabe ist, passen Yoomap oder HYPE Innovation direkter. Hives.co ist das bessere Tool, wenn es um viele operative Verbesserungen geht, die von Mitarbeitenden kommen.
Können wir beide Plattformen im selben Konzern betreiben?
Ja, und viele Organisationen betreiben ein Portfolio-Tool und ein Ideen-Tool nebeneinander. Yoomap deckt das strategische Portfolio und die Partner ab, Hives.co die kontinuierliche Verbesserung für alle, mit klarer Übergabe für operative Ideen, die zu strategischen Projekten werden. Eine Plattform für beide Aufgaben macht meist Kompromisse.
Unterstützt Yoomap Einreichungen von Frontline-Mitarbeitenden?
Teilweise. Yoomap bietet eine mobile App und eine responsive Weboberfläche, führt auf der Website aber weder QR-Code-Einreichung noch anonyme Ideen auf. Wenn ein großer Teil Ihrer Belegschaft nicht am Schreibtisch arbeitet, entscheiden diese Zugangswege oft, also testen Sie sie in einer Demo.
Was kostet Hives.co im Vergleich zu Yoomap?
Hives.co veröffentlicht seine Preise: Core 695 € pro Monat, Pro 1.495 € pro Monat, Enterprise 1.995 € pro Monat, jährliche Abrechnung, ohne Gebühren pro Nutzer. Yoomap veröffentlicht keine Preise; Angebote richten sich nach Modulen und Umfang. Für ein Programm, das allen offensteht, ist Hives.co meist die besser planbare Budgetposition. Bei einer Einführung mit mehreren Yoomap-Modulen hängt der Vergleich vom Angebot ab.
Können wir von Yoomap zu Hives.co migrieren?
In den meisten Fällen würden Sie ergänzen statt migrieren. Yoomap deckt Portfolio- und Partnerarbeit ab, Hives.co die partizipative Verbesserung. Wenn Sie Yoomap für die strategische Funktion nutzen und eine Ebene für kontinuierliche Verbesserung brauchen, ist es meist richtig, Hives.co daneben einzuführen. Yoomap zu ersetzen ist nur sinnvoll, wenn Sie die Partner- und Portfolioarbeit einstellen, und das ist selten.
Unterstützen Yoomap oder Hives.co mehrsprachige Einführungen?
Hives.co läuft in vier Produktsprachen: Englisch, Schwedisch, Deutsch und Französisch. Die Website von Yoomap ist auf Französisch und Englisch; welche Sprachen das Produkt hat, steht dort nicht, fragen Sie also nach. Für ein europaweites partizipatives Programm gehört die Sprachunterstützung zu den größeren praktischen Unterschieden.
Wie vergleichen sich die Plattformen bei KI-Funktionen?
Ida, der KI-Assistent von Hives.co, unterstützt die Bewertenden; entscheiden tun Menschen. Yoomap nennt Vorschläge auf Basis von Machine Learning. Darüber hinaus unterscheiden sich Funktionen und Roadmaps, prüfen Sie also während der Bewertung den aktuellen Stand bei beiden Anbietern. Der Compliance-Rahmen zählt mehr als das Marketing: Nach Artikel 22 DSGVO ist eine vollautomatisierte Ablehnung eingeschränkt, egal welchen Anbieter Sie wählen.
Was ist mit den IP- und Innovation-Intelligence-Diensten von Questel?
Yoomap gehört zur Questel-Gruppe, die auch IP- und Innovationsdienstleistungen verkauft. Wenn diese Dienste Teil Ihres strategischen Prozesses sind, kann es ein Vorteil sein, Yoomap aus derselben Gruppe zu kaufen; fragen Sie, welche Verbindungen es heute gibt. Hives.co ist im Bereich IP-Dienstleistungen nicht aktiv und ist nicht der richtige Ersatz, wenn diese Verbindung den Ausschlag gibt.
Sollten wir beide Plattformen pilotieren?
Ja, wenn Sie beide ernsthaft in Betracht ziehen. Ein 30-Tage-Pilot auf jeder Plattform, mit derselben Startfrage und demselben Bewertungsteam, zeigt Workflow-Probleme, die Demos verbergen. Testen Sie zwei Dinge: ob die Plattform die Arbeit abdeckt, die Sie wirklich machen (Portfolio und Partner bei Yoomap, Beteiligung der ganzen Belegschaft bei Hives.co), und ob die Menschen, die sie an Tag 90 nutzen, ohne Schulung zurechtkommen.
Was das Einkaufskomitee in Demos fragen sollte
Jede Anbieter-Demo sieht gut aus. Die Fragen, die zeigen, ob es wirklich passt, betreffen die Ränder des Workflows, nicht die Hauptfunktionen. Stellen Sie diese in jeder Demo:
- Zeigen Sie mir den Workflow, den unsere größte Nutzergruppe nutzen wird, nicht den Vorzeige-Workflow. Yoomap-Demos zeigen eher Portfolio- und Partnerarbeit, Hives.co-Demos eher Einreichungen von der Frontline. Fragen Sie nach dem Bildschirm, auf dem die meisten Ihrer Nutzer ihre Zeit verbringen.
- Zeigen Sie mir eine Einreichung vom privaten Smartphone, gestartet über einen QR-Code an der Wand. Eine Demo am Admin-Laptop sagt nichts über die Werkshalle.
- Zeigen Sie mir denselben Workflow gleichzeitig in drei Sprachen. Eine einsprachige Demo sagt nichts über einen europaweiten Rollout.
- Zeigen Sie mir, wie wir eine Idee mit schriftlicher Begründung ablehnen und wie die einreichende Person das sieht. Wie die Schleife geschlossen wird, unterscheidet sich zwischen Anbietern stärker, als die Websites vermuten lassen.
- Zeigen Sie mir standortübergreifendes Reporting, wenn zwei Geschäftseinheiten unterschiedliche Workflows haben. Bei föderierten Programmen unterscheiden sich Anbieter am stärksten.
- Zeigen Sie mir den Preis für den Tarif, den wir im dritten Jahr brauchen, nicht nur den Einstiegspreis. Ein niedriges erstes Angebot kann eine steile Kurve verbergen.
- Zeigen Sie mir, wie die Plattform den zweiten Workflow abdeckt, den wir in zwei Jahren brauchen. Anforderungen ändern sich, und eine Plattform, die den nächsten Schritt nicht mitgeht, verursacht Wechselkosten.
Fazit
Yoomap ist stark für Organisationen, deren Hauptarbeit Open Innovation ist: Start-up- und Partner-Dealflow, Projektausschreibungen und Portfolioverfolgung, innerhalb der Questel-Gruppe. Für Organisationen, deren Hauptarbeit kontinuierliche Verbesserung mit Frontline-Mitarbeitenden ist, steht dieses Design eher im Weg, als dass es hilft.
Wenn Ihre Shortlist aus Yoomap und Hives.co besteht, lautet die entscheidende Frage meist: Soll das Tool strategische Projekte und Partner für ein Fachteam steuern, oder soll es die ganze Belegschaft in die operative Verbesserung holen? Beides ist legitim, und viele Organisationen brauchen beides auf verschiedenen Plattformen. Teams mit Frontline-Belegschaft und Verbesserungsprogramm entscheiden sich meist für Hives.co und fangen oft mit einem Werk oder einer Region an. Innovationsverantwortliche mit Partner- und Start-up-Programmen entscheiden sich meist für Yoomap. Beide Entscheidungen sind gut begründbar.
Verwandte Leitfäden und Fallstudien
- Halfords: 515 Mitarbeiterideen ergeben £759.000 Wert
- VINCI Energies: Ideenmanagement im Konzern-Maßstab
- Stadt Linköping: 200 Ideen in drei Monaten
- Was ist partizipative Innovation?
- Innovationsarten: Ein Praxisleitfaden
- So messen Sie Ihr Innovationsprogramm
- HYPE Innovation Alternativen
- KaiNexus Alternativen
- IDhall Alternativen
- Ideenmanagement-Software: Der Einkaufsleitfaden