DE
Demo

Festlegen, wer eine Sammlung sieht

Die Seite, auf der eine Sammlung liegt, bestimmt, wer sie sehen kann. Mitglieder sehen eine Sammlung, wenn sie auf einer veröffentlichten Seite liegt, auf die sie Zugriff haben. Eine Sammlung auf keiner Seite ist nur für die Personen sichtbar, die sie verwalten.

Wer kann das: Sammlungsmanager und Admins.

Eine Sammlung auf eine Seite setzen

  1. Öffnen Sie die Sammlung und wählen Sie den Tab Manage.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Share.
  3. Beginnen Sie in der Karte Page zu tippen und wählen Sie eine Seite.
  4. Klicken Sie in der Leiste Unsaved changes auf Save.

Eine Sammlung kann jeweils auf einer Seite liegen. Um sie von einer Seite zu nehmen, leeren Sie das Feld Page und speichern.

Sie fügen Sammlungen von der Sammlung aus zu einer Seite hinzu, nicht von der Seite aus. Siehe Eine Sammlung oder Umfrage zu einer Seite hinzufügen.

Wer die Sammlung sieht

Jede Seite hat eine Einstellung Visible to (Sichtbar für). Die Sammlung folgt ihr.

Einstellung der Seite Wer die Sammlung sieht
All Jedes Mitglied des Hives
Specific domains Mitglieder, deren E-Mail-Adresse auf eine der gewählten Domains endet
Specific groups Mitglieder der gewählten Gruppen
Specific members Die auf der Seite genannten Personen, einschließlich namentlich genannter Gäste

Unabhängig von der Einstellung der Seite sehen diese Personen die Sammlung immer:

  • ihre Sammlungsmanager, einschließlich der Manager des Ordners, in dem sie liegt;
  • Admins.

Personen, die eine Idee eingereicht haben oder ihr zugewiesen sind, können diese Idee immer öffnen, auch wenn sie den Rest der Sammlung nicht sehen.

Wie Sie die Einstellung Visible to einer Seite ändern, steht unter Seiten erstellen, veröffentlichen und festlegen, wer sie sieht.

Unveröffentlichte Seiten verbergen ihre Sammlungen

Neue Seiten sind zunächst unveröffentlicht. Solange eine Seite unveröffentlicht ist, sind ihre Sammlungen für Mitglieder verborgen. Nur die Manager der Sammlungen und Admins sehen sie.

Das ist praktisch, um eine Kampagne vorzubereiten: Richten Sie alles auf einer unveröffentlichten Seite ein und veröffentlichen Sie die Seite, wenn Sie startklar sind.

Hinweis: Personen mit der Rolle Manager sehen Sammlungen auf einer unveröffentlichten Seite nicht, außer sie verwalten sie.

Sammlungen auf keiner Seite

Eine Sammlung, die auf keiner Seite liegt, ist nur für ihre Sammlungsmanager und Admins sichtbar. So beginnt jede neue Sammlung.

Ordner geben keinen Zugriff

Ordner sind ein Ablagesystem für die Personen, die Sammlungen verwalten. Mitglieder sehen nie Ordner, und wenn Sie eine Sammlung in einen Ordner legen, wird sie dadurch für niemand Neues sichtbar.

Die einzige Ausnahme: Die Manager eines Ordners werden Sammlungsmanager von allem, was darin liegt. Siehe Zugriff auf einen Ordner geben.

Wenn Sie den Freigabelink der Sammlung einschalten, können alle mit dem Link die Sammlung öffnen, egal auf welcher Seite sie liegt. Das funktioniert auch, wenn die Seite unveröffentlicht ist. Siehe Eine Sammlung per Link oder QR-Code teilen.

Sehen ist nicht dasselbe wie Beitragen

Die Seite bestimmt, wer eine Sammlung sehen kann. Die Einstellung Access der Sammlung bestimmt, wer Ideen einreichen kann. Sie können zum Beispiel alle eine Sammlung sehen lassen, aber nur ihren Managern erlauben, beizutragen. Siehe Die Einstellungen einer Sammlung erklärt.

Häufige Fragen

Ich bin Manager. Warum sehe ich die Sammlung einer Kollegin oder eines Kollegen nicht? Mit der Rolle Manager können Sie Sammlungen erstellen, sie zeigt Ihnen aber nicht jede Sammlung. Sie sehen eine Sammlung, wenn sie auf einer veröffentlichten Seite liegt, auf die Sie Zugriff haben, oder wenn Sie sie verwalten.

Können Mitglieder verborgene Ideen sehen? Nein. Mitglieder sehen keine verborgenen Ideen oder Ideen in verborgenen Schritten, auch wenn sie die Sammlung sehen können. Siehe Verborgene Ideen, verborgene Namen und anonyme Sammlungen.

Kann ich eine Sammlung auf zwei Seiten setzen? Nein. Eine Sammlung liegt auf höchstens einer Seite.