My work: alles, was auf Sie wartet
My work (Meine Arbeit) ist Ihre Aufgabenliste in einem Hive. Hier sehen Sie alles, was gerade auf Sie wartet: Ideen zum Bewerten, Fragen zum Beantworten, Prüfungen, zu sortierende Ideen, Umfragen, zu denen Sie eingeladen sind, und Antworten auf Ihre Kommentare. Außerdem listet die Seite die Sammlungen und Umfragen auf, die Sie verwalten.
My work ersetzt die frühere Seite Managed by me. Wenn Sie ein Lesezeichen auf Managed by me haben, öffnet es jetzt My work.
Wer kann das: Admins, Manager und Mitglieder. Gäste haben kein My work.
My work öffnen
- Admins und Manager: Klicken Sie in der oberen Leiste auf My work. Die Zahl daneben zeigt, wie viele Dinge warten. My work finden Sie auch im Menu.
- Mitglieder: Wenn etwas auf Sie wartet, erscheint in der oberen Leiste ein Symbol mit einer Zahl. Klicken Sie darauf, um My work zu öffnen.
Oben sagt eine Zeile, wie viele Dinge auf Sie warten und wie viele davon überfällig sind. Wenn nichts wartet, sehen Sie Nothing is waiting for you und eine Schaltfläche See what you’ve done.
Waiting for you
Waiting for you (Wartet auf Sie) ist die Hauptliste. Überfällige Einträge stehen zuerst, danach die, die am längsten warten. Sie sehen die ersten 10. Klicken Sie auf See all, um den Rest anzuzeigen.
Wenn es verschiedene Arten von Arbeit gibt, können Sie mit den Schaltflächen über der Liste filtern: All, Assigned to you, Scores and answers, Reviews, Ideas to sort, Surveys und Replies.
| Art | Was sie bedeutet | Schaltfläche |
|---|---|---|
| Scores and answers | Eine Idee liegt in einem Schritt (oder in der Inbox) mit Fragen, die nur Manager beantworten, und Sie sind im Panel dieses Schritts. Hat der Schritt kein Panel, erhalten die namentlich eingetragenen Manager der Sammlung den Eintrag. | Score oder Answer |
| Reviews | Sie sind Prüfer einer Idee in ihrem aktuellen Schritt und haben sie noch nicht geprüft. | Review |
| Ideas to sort | Sie sind namentlich eingetragener Manager einer Sammlung, und in ihrer Inbox warten neue Ideen. | Sort the Inbox |
| Surveys | Sie wurden zu einer offenen Umfrage eingeladen, zum Beispiel über eine Seite, die mit Ihnen oder Ihrer Gruppe geteilt ist, und haben sie noch nicht beantwortet. Umfragen, die der ganze Hive sehen kann, stehen hier nicht. | Start |
| Replies | Jemand hat in einem Kommentarverlauf geschrieben, an dem Sie sich in den letzten 30 Tagen beteiligt haben, und Sie haben noch nicht geantwortet. | Reply |
Ein Eintrag ist Overdue (überfällig), wenn er länger gewartet hat als die Tage, die unter Send reminders für seinen Schritt oder seine Inbox eingestellt sind. Die Zeile sagt dann, seit wie vielen Tagen er überfällig ist.
Wenn jemand anderes im Panel schon geantwortet hat, zeigt die Zeile, wer und wann, damit Sie die Arbeit nicht doppelt machen.
Gut zu wissen: Admins und Ordnermanager erhalten Scores and answers oder Ideas to sort nicht allein wegen ihrer Rolle. Diese Einträge gehen an die Personen, die in der Sammlung oder im Schritt eingetragen sind.
Später erinnern oder einen Eintrag entfernen
Jede Zeile hat ein Menü Options:
- Remind me tomorrow oder Remind me next week: Die Zeile verschwindet aus Ihrer Liste und kommt am Morgen dieses Tages zurück. Bis dahin erhalten Sie dazu auch keine Erinnerungs-E-Mails.
- Remove from my list: Die Zeile verschwindet aus Ihrer Liste, und solange sie dort fehlt, erhalten Sie dazu keine Erinnerungs-E-Mails. Klicken Sie direkt danach auf Bring it back, wenn Sie es sich anders überlegen.
Wenn Sie eine Zeile entfernen, ändert sich nur Ihre Liste. Die Idee, der Schritt und die Listen anderer bleiben unverändert.
Done by you
Klicken Sie oben rechts in der Liste auf Done by you (Von Ihnen erledigt), um zu sehen, was Sie in den letzten 30 Tagen abgeschlossen haben: Ideen, die Sie bewertet, beantwortet oder geprüft haben, Ideen, die Sie aus der Inbox einsortiert haben, Antworten, die Sie geschrieben haben, und Zeilen, die Sie entfernt haben. Sie sind gruppiert nach Today, Yesterday, Previous 7 days und Earlier. Klicken Sie auf Waiting for you, um zurückzukehren.
Assigned to you
Der Tab Assigned to you (Ihnen zugewiesen) listet die Ideen auf, für die Sie zuständig sind. Sie bleiben hier, solange Sie zuständig sind. Sie zählen nicht als wartend, und Sie können sie nicht entfernen. Die vollständige Liste mit Filtern finden Sie in Ihrem Profil. Siehe Zuständige und Mitwirkende.
Die Tabs erscheinen nur, wenn mehr als einer davon etwas enthält.
What you manage
Der Tab What you manage (Was Sie verwalten) listet Ihre Collections und Surveys auf:
- Collections: die Sammlungen, für die Sie namentlich als Sammlungsmanager eingetragen sind, und die in Ordnern, die Sie verwalten. Jede zeigt eine Zeile dazu, wie es um sie steht, zum Beispiel wie viele Ideen in der Inbox liegen, welcher Schritt am längsten wartet oder wie viele neue Ideen diese Woche eingegangen sind. Sammlungen, die Aufmerksamkeit brauchen, stehen zuerst.
- Surveys: die Umfragen, deren Umfragemanager Sie sind, und die in Ordnern, die Sie verwalten, jeweils mit der Zahl der Antworten.
Klicken Sie auf eine Sammlung oder Umfrage, um sie zu öffnen. Admins sehen hier die Sammlungen und Umfragen, in denen sie eingetragen sind oder die sie über einen Ordner verwalten, nicht alle im Hive. Alle anderen finden Sie über die Suche oder Folders.
Ideen in der Warteschlange abarbeiten
Wenn zwei oder mehr Ideen auf Ihre Bewertung, Ihre Antworten oder Ihre Prüfung warten, erscheint oben in My work eine Karte: „Get through N ideas in about N minutes“. Dieselbe Karte erscheint in einer Sammlung und bei einem Schritt in Manage, wenn dort Ideen auf Sie warten.
- Klicken Sie auf Queue up.
- Die erste Idee öffnet sich nur mit den Fragen und der Prüfung, die Ihre sind. Klicken Sie auf Open the whole idea, wenn Sie mehr Zusammenhang brauchen.
- Füllen Sie aus, was Sie können, und klicken Sie auf Save and next (oder Save scores and next oder Save review and next).
- Klicken Sie auf Later, um eine Idee vorerst zu überspringen. Mit Leave the queue hören Sie jederzeit auf.
Ihre Arbeit wird laufend gespeichert. Eine Pflichtfrage muss beantwortet sein, bevor Sie speichern können. Optionale Fragen, die Sie leer lassen, warten weiter. Am Ende sehen Sie, wie lange es gedauert hat, und können auf Back to My work klicken.
Häufige Fragen
Wo ist Managed by me? Das ist jetzt Teil von My work. Ihre Sammlungen und Umfragen stehen im Tab What you manage.
Warum steht eine Umfrage nicht in der Liste? My work listet nur Umfragen auf, zu denen Sie eingeladen wurden oder die mit Ihnen oder Ihrer Gruppe geteilt wurden. Umfragen, die für den ganzen Hive offen sind, stehen nicht darin. Sie finden sie auf der Startseite oder auf einer Seite.
Ich bin Mitglied und sehe My work nicht. Warum? Für Mitglieder erscheint My work, wenn etwas auf Sie wartet. Wenn nichts wartet, ist das Symbol ausgeblendet.
Stoppen Remind me und Remove from my list die Erinnerungs-E-Mails? Ja, für diesen Eintrag, solange er nicht in Ihrer Liste steht. Andere Personen erhalten ihre Erinnerungen weiterhin. Siehe Benachrichtigungen und E-Mails.