Sie vergleichen Hives.co und KPI Fire? Beide dienen der kontinuierlichen Verbesserung, setzen aber an unterschiedlichen Enden an. KPI Fire ist eine Software für KVP und Strategieumsetzung: Sie verfolgt KVP-Projekte, Kosteneinsparungen und KPIs und bricht die Strategie über eine X-Matrix herunter. Ideen kommen oben in den Trichter. Genau dort setzt Hives.co an: Es sammelt und bewertet Mitarbeiterideen und begleitet sie bis zur Umsetzung. Welches Tool passt, hängt davon ab, was Sie heute schon im Einsatz haben.
Hives.co vs. KPI Fire: Welche Plattform passt zu Ihrem Programm?
Kurzfassung: Wählen Sie KPI Fire, wenn der Schwerpunkt auf der Messung danach liegt, also auf laufenden KVP-Projekten, die gegen strategische KPIs verfolgt werden, und auf dem Nachweis, was die Verbesserungen geschäftlich bewirken. Wählen Sie Hives.co, wenn Sie den Anfang stärken wollen: Ideen aus der ganzen Belegschaft erfassen, strukturiert bewerten und in umsetzbare Vorhaben überführen, mit Zugang für die Frontline über QR-Code, Link, App oder Teams und mit veröffentlichten Preisen ab 695 € pro Monat.
Was ist KPI Fire?
KPI Fire ist eine Software für kontinuierliche Verbesserung und Strategieumsetzung, die die Ergebnisse eines Verbesserungsprogramms messbar macht. Sie unterstützt Lean, Six Sigma und die Balanced Scorecard. Organisationen nutzen KPI Fire, um:
- Verbesserungsideen in einem Idea Funnel zu sammeln und die ausgewählten in einen Projekt-Hopper zu übernehmen
- KVP-Projekte und strategische Initiativen in einem Projektportfolio zu verfolgen
- Ergebnisse und Kosteneinsparungen gegen KPIs zu messen
- Die Strategie mit einer X-Matrix (Hoshin Kanri) herunterzubrechen
- Blockaden und Risiken in Projekten zu erkennen
Ideen lassen sich in der App, über ein externes Formular, per Mobile App oder über einen QR-Code auf einem Aushang einreichen. Die Preise von KPI Fire stehen nicht auf der Website.
Was ist Hives.co?
Hives.co ist eine Ideenmanagement-Software für Organisationen ab etwa 100 Mitarbeitenden bis hin zu multinationalen Konzernen. Teams starten mit einer Kampagne und bauen dasselbe Setup auf weitere Standorte, Länder und Geschäftsbereiche aus. Die Software wird in Stockholm entwickelt, sammelt und bewertet Mitarbeiterideen und verfolgt sie bis zur Umsetzung. In den Tarifen Pro und Enterprise ist Hives.co mit Findest integriert, einer Plattform für Technologie-, IP- und Material-Scouting (separates Findest-Abonnement). So liegen Ideenmanagement und Innovation Intelligence an einem Ort.
Die Preise sind veröffentlicht: Core 695 € pro Monat, Pro 1.495 € pro Monat, Enterprise 1.995 € pro Monat, jährliche Abrechnung, in keinem Tarif Gebühren pro Nutzer.
Wie schneiden KPI Fire und Hives.co bei den Funktionen ab?
| Dimension | KPI Fire | Hives.co |
|---|---|---|
| Primärer Ansatz | Tracking von KVP-Projekten, KPIs und Strategie | Ideenmanagement und Bewertung |
| Ideenerfassung | Idea Funnel, der einen Projekt-Hopper speist | Ja, Kern der Plattform |
| Ideenbewertung | Priorisierung, bevor Ideen zu Projekten werden | Mehrstufige Bewertung mit eigenen Kriterien |
| Wirkungsmessung | Stark: Kosteneinsparungen und KPI-Ergebnisse pro Projekt | Werttracking pro Idee |
| KPI-Tracking | Eigenes Modul | Keine Primärfunktion |
| Strategieumsetzung | X-Matrix (Hoshin Kanri) | Nein |
| Projektstatus | Ja, mit Risikoindikatoren | Ideenstatus, kein Projektmanagement |
| Trend-Scouting | Kein Modul | Ja, über Findest (Pro und Enterprise) |
| Frontline-Zugang | In der App, externes Formular, Mobile App, QR-Code-Aushänge | Anmeldung mit dem Arbeitskonto per Smartphone, QR-Code, Link, mobiler App oder Teams |
| Preise | Nicht veröffentlicht | 695 € bis 1.995 € pro Monat, jährliche Abrechnung |
| Passt am besten zu | Programmen, die über Projekte, KPIs und Strategieumsetzung laufen | Organisationen, die mit einer Kampagne starten und sie auf weitere Standorte ausweiten |
Zentrale Unterschiede
Ideenerfassung vs. Projekttracking. Hives.co ist am Anfang stark: Alle Mitarbeitenden können einfach Ideen einreichen, Kampagnen zielen auf konkrete Fragen, Einreichungen werden systematisch bewertet. KPI Fire ist am Ende stark: Es verfolgt Verbesserungsprojekte anhand strategischer KPIs und misst den kumulierten Nutzen.
Breite Beteiligung vs. Steuerung durch Fachleute. Hives.co ist auf Beteiligung in der ganzen Organisation ausgelegt (QR-Codes, anonyme Einreichungen, Zugang per Smartphone). KPI Fire richtet sich vor allem an KVP-Verantwortliche, Projektleitungen und Führungskräfte, die Verbesserungsinitiativen steuern.
Ideen-Lebenszyklus vs. Strategieumsetzung. Hives.co begleitet eine Idee von der Einreichung bis zur Umsetzung. KPI Fire verbindet Verbesserungsprojekte mit der Unternehmensstrategie. Es sind zwei Phasen desselben KVP-Programms.
Wo Hives.co punktet
Ideenerfassung und Bewertung. KPI Fire sammelt Ideen, damit daraus Projekte werden; der Schwerpunkt liegt danach. Hives.co dreht sich um die Idee selbst: Kampagnen zu einem konkreten Problem, Bewertungskriterien, die Sie selbst festlegen, Prüfphasen und eine Rückmeldung an jede Person, die etwas eingereicht hat.
Frontline-Zugang. Ein QR-Code oder ein Link öffnet Hives.co auf dem Smartphone, und die Mitarbeitenden melden sich mit ihrem Microsoft- oder Google-Arbeitskonto an. Wer keine dienstliche E-Mail-Adresse hat, nutzt die eigene. KPI Fire bietet ebenfalls Mobile App und QR-Einreichung, richtet sich aber vor allem an KVP-Fachleute und Projektleitungen.
Innovation Intelligence. Die Findest-Integration in Pro und Enterprise verknüpft interne Ideen mit externen Technologietrends. KPI Fire verfolgt Ideen und Projekte, die Sie bereits haben.
Transparente Preise. Ab 695 € pro Monat, offen veröffentlicht. KPI Fire nennt keine Preise, für einen Vergleich brauchen Sie also ein Angebot. Den Marktüberblick liefert unser Preisvergleich.
Kundenergebnisse. Halfords hat in 400 Filialen 515 Ideen gesammelt und daraus £759.000 an Geschäftswert gemacht. Mehr dazu weiter unten.
Wo KPI Fire punktet
KPI- und Wirkungsmessung. KPI Fire ist darauf gebaut, Projektergebnisse und Kosteneinsparungen gegen KPIs zu messen. Hives.co verfolgt den Wert umgesetzter Ideen, ist aber kein KPI-Management-Tool. Wenn Sie vor allem KVP-Projekte oder strategische Initiativen an KPIs messen wollen, ist KPI Fire die klarere Wahl.
Strategieumsetzung. Die X-Matrix von KPI Fire verbindet strategische Ziele mit Verbesserungsprojekten und KPIs. Hives.co hat nichts Vergleichbares.
Risikoidentifikation. KPI Fire markiert Blockaden und Risiken in Projekten. Hives.co zeigt, wo eine Idee hängt, bietet aber keine formale Risikosteuerung für Projekte.
Lean Six Sigma. KPI Fire denkt in KVP-Projekten. Wenn Ihr Team in Lean-Six-Sigma-Projekten arbeitet statt mit Mitarbeiterideen, spricht KPI Fire dessen Sprache.
Können Sie Hives.co und KPI Fire parallel einsetzen?
Ja. Eine übliche Aufteilung:
- Hives.co sammelt und bewertet Ideen aus der Belegschaft.
- Die genehmigten Ideen werden aus Hives.co exportiert und in KPI Fire als Projekte angelegt.
- KPI Fire verfolgt diese Projekte gegen Ihre KPIs.
So entsteht eine durchgehende Linie von der Idee über Bewertung und Projekt bis zur gemessenen Wirkung. Mehr dazu in unserem Leitfaden zur mitarbeitergetriebenen kontinuierlichen Verbesserung.
Wer sollte Hives.co wählen?
Sie wollen Ideen aus der ganzen Organisation sammeln, gegen Ihre Ziele bewerten und die besten umsetzen. Frontline-Mitarbeitende sollen per Smartphone mitmachen, über einen QR-Code oder einen Link, mit Anmeldung über ihr Arbeitskonto. Sie wollen veröffentlichte Preise. Sie haben noch kein Projekt- oder KPI-Tracking-Tool, oder Sie wollen die Ideenphase sauber gelöst haben, bevor Projekte starten.
Wer sollte KPI Fire wählen?
Sie haben bereits einen funktionierenden Ideenprozess und müssen Projektergebnisse und Fortschritt gegen KPIs verfolgen. Sie brechen die Strategie über eine X-Matrix herunter. Sie brauchen formales Risiko- und Blockade-Tracking für Projekte.
DSGVO, Betriebsrat und deutscher Datenschutz
EU-Hosting als Standard. Hives.co hostet Kundendaten standardmäßig in der EU und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. KPI Fire ist ein US-Anbieter: Lassen Sie sich Hosting-Standort, Standardvertragsklauseln und die Grundlage für Datenübermittlungen im Vertrag bestätigen.
Betriebsrat nach § 87 BetrVG. In Unternehmen mit Betriebsrat sind Auswertungs- und Leistungsfunktionen mitbestimmungspflichtig. Das gilt für beide Tools. Klären Sie früh, welche Auswertungen zulässig sind und welche eine Betriebsvereinbarung brauchen.
Betriebliches Vorschlagswesen. Hives.co ist auf Programme ausgelegt, die bei den Ideen der Mitarbeitenden ansetzen, und eignet sich damit für das Betriebliche Vorschlagswesen. KPI Fire ist projektorientiert. Für ein reines BVW-Programm passt Hives.co besser.
Wie sieht Hives.co im Live-Betrieb aus, verglichen mit KPI Fire?
Eine Funktionsmatrix bringt Sie nur bis zu einem gewissen Punkt. Die eigentliche Frage ist, was ein laufendes Ideenprogramm liefert. Zwei Hives.co-Kunden machen das konkret.
Halfords betreibt sein Ideenprogramm mit Hives.co in 400 Filialen, mit über 1.000 engagierten Mitarbeitenden. In den ersten sechs Monaten kamen 515 Mitarbeiterideen zusammen, aus denen £759.000 an Geschäftswert wurden. Das ist Beteiligung an der Frontline mit harten Finanzzahlen, kein Pilot, der nach der Launch-Mail versandet.
Bei VINCI Energies nutzen ein paar tausend Personen in Geschäftseinheiten in mehreren Ländern Hives.co für Ideenkampagnen. Jede Einheit fährt eigene Kampagnen und Workflows, mit zentralem Überblick. Diese Frage sollten Sie beiden Anbietern stellen: Kann das Tool viele Programme parallel tragen, ohne großes Beratungsprojekt?
Den vollständigen Rollout-Ablauf zeigen unser Leitfaden zum Schreiben einer Ideenkampagne und die Kundengeschichten.
Häufig gestellte Fragen
Ist KPI Fire die bessere Wahl für strikt KPI-getriebene KVP-Programme?
Ja. KPI Fire ist auf KPI-Tracking und Strategieumsetzung zugeschnitten. Wenn es im Programm vor allem darum geht, KVP an benannten KPIs zu messen, passt KPI Fire genau. Wenn das Programm früher ansetzen muss, also Ideen aus der Belegschaft erfassen und bewerten, bevor daraus Projekte werden, ist Hives.co das richtige Werkzeug.
Können Hives.co und KPI Fire nebeneinander laufen?
Ja, und oft ist das die sauberste Aufteilung. Hives.co erfasst und bewertet Ideen; KPI Fire verfolgt die KPIs, die umgesetzte Ideen bewegen. Die Ideenhälfte erklärt unser Leitfaden zur mitarbeitergetriebenen kontinuierlichen Verbesserung.
Wie unterscheiden sich die Preismodelle?
KPI Fire nennt Preise auf Anfrage. Hives.co veröffentlicht seine Tarife ab 695 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Den breiteren Markt deckt der Preisvergleichsleitfaden ab.
Erreicht Hives.co Frontline-Mitarbeitende in Produktion und Einzelhandel?
Ja. Ein QR-Code an der Wand oder ein geteilter Link öffnet Hives.co auf dem Smartphone, angemeldet wird mit dem Microsoft- oder Google-Arbeitskonto. Mitarbeitende ohne dienstliche E-Mail-Adresse nutzen ihre eigene. Bei Kampagnen, die sich an Personen außerhalb der Organisation richten, nimmt Hives.co Ideen auch ohne Login entgegen.
Was sollten wir in den ersten sechs Monaten erwarten?
Mit Hives.co hat Halfords in den ersten sechs Monaten 515 Mitarbeiterideen gesammelt und daraus £759.000 an Geschäftswert gemacht. Das ist der Maßstab für die Erfassungs- und Bewertungshälfte. Schalten Sie das vor ein KPI-Tracking-System wie KPI Fire, ist die gemessene Wirkung auf Ihre strategischen KPIs das Ergebnis am Ende der Kette.
Ist Hives.co DSGVO-konform?
Ja. Hives.co hostet Kundendaten standardmäßig in der EU, stellt einen AVV bereit und unterstützt die Betroffenenrechte nach DSGVO. KPI Fire ist ein US-Anbieter; klären Sie Hosting-Standort, Standardvertragsklauseln und die Grundlage für Datenübermittlungen im Vertrag.
Fazit
Hives.co und KPI Fire ergänzen sich. Hives.co füllt die Pipeline mit Mitarbeiterideen und bewertet sie strukturiert; KPI Fire verfolgt die daraus entstehenden Verbesserungsprojekte gegen strategische Ziele. Wenn Sie sich heute für eines entscheiden müssen und der Engpass bei der Erfassung liegt, setzt Hives.co dort an, wo der Trichter von KPI Fire beginnt. Mehr Hintergrund bietet der Leitfaden Was ist Ideenmanagement?. Möchten Sie Hives.co in Aktion sehen? Buchen Sie eine 20-Minuten-Demo.