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Rollen und Berechtigungen in Hives

Jede Person in einem Hive hat eine Rolle: Admin, Manager, Mitglied oder Gast. Zusätzlich zu dieser Rolle erhalten Menschen weitere Rechte für bestimmte Dinge, wenn sie dort eingetragen sind, zum Beispiel als Sammlungsmanager oder als Panelmitglied eines Schritts. Diese Seite erklärt beides und endet mit Tabellen, wer was tun kann.

Die vier Rollen

Ihre Rolle gilt pro Hive. Gehören Sie zu mehreren Hives, können Sie in jedem eine andere Rolle haben.

Rolle Kurz gesagt
Admin Leitet den Hive. Sieht jede Sammlung und jede Idee, ändert Hive-Einstellungen, verwaltet Personen und Gruppen, ändert die Rollen von Personen und verwaltet Workflows.
Manager Erstellt Dinge: Sammlungen, Umfragen, Seiten, Ordner und Ankündigungen. Kann Personen einladen. Sieht nicht automatisch jede Idee.
Mitglied Macht mit. Sieht die Seiten und Sammlungen, die mit ihm geteilt sind, reicht Ideen ein, liked oder stimmt ab und kommentiert.
Gast Sieht nur die bestimmten Dinge, die mit ihm geteilt sind, und macht dort mit wie ein Mitglied: reicht Ideen ein, liked oder stimmt ab und kommentiert. Hat keinen Zugriff auf den Rest des Hives.

Nur Admins können die Rolle einer Person ändern. Siehe Personen finden und Rollen ändern.

Admin

Admins können in ihrem eigenen Hive fast alles sehen und tun:

  • Jede Seite (veröffentlicht oder nicht), jede Sammlung und jede Idee sehen, auch verborgene Ideen und Ideen in verborgenen Schritten.
  • Jeden Kommentar und jede Antwort lesen, unabhängig von der Sichtbarkeitseinstellung.
  • Jede Sammlung verwalten, ohne als ihr Sammlungsmanager eingetragen zu sein, und jede Sammlung löschen.
  • Die Hive-Einstellungen unter Menu > Admin > Hive ändern: wer beitreten kann, Anmeldemethoden, den Text der Anmeldeseite, das Teilen außerhalb des Hives, das Onboarding und den Sprachfilter.
  • Die Startseite bearbeiten und die Reihenfolge der Seiten darauf ändern.
  • People und Groups unter Admin öffnen: Rolle und Gruppe jeder Person ändern sowie Gruppen erstellen, umbenennen und löschen.
  • Workflows erstellen und bearbeiten (die Vorlagen, aus denen Sammlungen aufgebaut werden).
  • Umfragemanager hinzufügen und entfernen.

Einige Dinge können selbst Admins nicht sehen:

  • Wer eine Idee in einer Sammlung eingereicht hat, die die Namen der Einreichenden verbirgt oder Ideen anonym speichert.
  • Wer eine Umfrage beantwortet hat. Umfrageantworten sind für alle anonym.
  • Die Gespräche anderer Personen mit Ida, dem KI-Assistenten.

Ein Hive muss immer mindestens einen Admin behalten. Der letzte Admin kann seine eigene Rolle deshalb nicht ändern.

Manager

Bei der Rolle Manager geht es ums Erstellen und Organisieren, nicht darum, alles zu sehen. Manager können:

  • Sammlungen, Umfragen, Seiten, Ordner und Ankündigungen erstellen. Sie werden automatisch Manager der Sammlungen, Umfragen, Seiten und Ordner, die sie erstellen.
  • Folders über das Menu öffnen, um Ordner zu erstellen und die Ordner zu sehen, die sie verwalten.
  • Ankündigungen bearbeiten und löschen.
  • Personen in den Hive einladen.
  • Kolleginnen und Kollegen unter Search > People finden.
  • Jede Seite sehen, auch nicht veröffentlichte, damit sie sie einrichten können.
  • Workflows unter Admin öffnen und lesen, aber nicht ändern. Sie sehen den Hinweis „Only admins can change workflow templates. You can read this one, but not edit it.“ (Nur Admins können Workflow-Vorlagen ändern. Sie können diese lesen, aber nicht bearbeiten.)
  • Ida nutzen, wenn KI-Funktionen für Ihren Hive eingeschaltet sind.
  • My work nutzen, das immer in ihrer oberen Leiste steht. Siehe My work: alles, was auf Sie wartet.

Manager können nicht:

  • Ideen in Sammlungen sehen, die sie nicht verwalten, über das hinaus, was ein Mitglied sehen würde. Eine nicht veröffentlichte Seite zu sehen, zeigt ihnen nicht die Sammlungen darauf.
  • Eine Sammlung bearbeiten oder löschen, es sei denn, sie sind einer ihrer Sammlungsmanager.
  • Eine Seite bearbeiten, es sei denn, sie sind ihr Seitenmanager.
  • People oder Groups unter Admin öffnen. Die Personenliste und die Gruppen sind nur für Admins.
  • Hive-Einstellungen, die Startseite, Workflows oder die Rolle oder Gruppe einer Person ändern.
  • Umfragemanager hinzufügen oder entfernen.

Mitglied

Mitglieder sind die Menschen, die mitmachen. Sie können:

  • Veröffentlichte Seiten sehen, die für sie sichtbar sind, sowie die Sammlungen und Umfragen auf diesen Seiten.
  • Ideen in Sammlungen einreichen, die für sie offen sind.
  • Ideen, die sie sehen können, liken oder dafür abstimmen und sie kommentieren.
  • Ihre eigenen Ideen bearbeiten und sie löschen, solange sie noch in der Inbox sind.
  • Umfragen beantworten, die sie sehen können.
  • Namen, Bilder, Rollen und Gruppen von Kolleginnen und Kollegen sehen und ihre eigene Gruppe wählen. E-Mail-Adressen sehen sie nicht, es sei denn, sie verwalten eine Sammlung.
  • Ankündigungen lesen.

Mitglieder haben in der oberen Leiste kein Menu, keine Schaltfläche + und kein Ida. My work erscheint in ihrer oberen Leiste, solange etwas auf sie wartet, etwa eine Idee zum Bewerten oder eine Prüfung. Ein Mitglied, das als Manager einer Sammlung, eines Ordners, einer Seite oder einer Umfrage eingetragen ist, erhält das Menu und die Verwaltungsansichten dafür. Siehe Kontextbezogene Rollen.

Gast

Ein Gast ist kein vollwertiges Mitglied des Hives. Ein Gast sieht nur, was mit ihm geteilt wurde, etwa eine Seite, auf der er eingetragen ist, und sonst nichts. In einer Sammlung, die mit ihm geteilt ist, kann ein Gast alles, was ein Mitglied kann: unter seinem eigenen Namen Ideen einreichen, gemäß den Zugriffsregeln der Sammlung, liken oder abstimmen und kommentieren. Gäste haben keine Startseite, keine Mitgliederliste, keine Ankündigungen, keine Statistiken und kein My work. Wie Mitglieder werden sie gebeten, eine Gruppe zu wählen und Ihre Bedingungen zu akzeptieren, wenn der Hive das verlangt. Sie können nicht als Panelmitglied, Prüfer oder Zuständige eingetragen werden.

Wer sich über den Freigabelink einer Sammlung anmeldet oder per E-Mail zu einer einzelnen Sammlung oder Umfrage eingeladen wurde, aber von Who can join nicht hereingelassen wird, wird Gast. Ein Gast wird automatisch Mitglied, wenn seine E-Mail-Adresse zur Einladungsliste des Hives hinzugefügt oder seine E-Mail-Domain zugelassen wird.

Ein Admin kann einer Person die Rolle Gast auch unter Menu > Admin > People geben. Siehe Personen finden und Rollen ändern.

Mehr dazu in Was Gäste in Hives sehen und tun können.

Manager oder Sammlungsmanager?

Diese beiden werden leicht verwechselt:

  • Manager ist eine Rolle für den ganzen Hive. Sie erlaubt Ihnen, Dinge zu erstellen.
  • Sammlungsmanager ist ein Recht für eine einzelne Sammlung. Es erlaubt Ihnen, diese Sammlung zu betreuen: ihre Einstellungen, Schritte, Fragen und alle ihre Ideen.

Ein Manager, der eine Sammlung erstellt, wird automatisch ihr Sammlungsmanager. Die Rolle Manager gibt Ihnen aber keinerlei Rechte an Sammlungen, die andere erstellt haben. Und ein Mitglied kann als Sammlungsmanager eingetragen werden, ohne Manager zu sein.

Kontextbezogene Rollen

Diese Rechte erhalten Sie, indem Sie bei etwas Bestimmtem eingetragen werden. Sie kommen zu Ihrer Rolle hinzu und gelten nur für dieses eine Element.

Egal welche Rolle Sie haben: Wenn Sie etwas verwalten, erreichen Sie dessen Verwaltungsansichten. Ein Mitglied, das Sammlungsmanager ist, direkt oder über einen Ordner, sieht in dieser Sammlung die Tabs View, Manage und Edit. Ein Ordnermanager kann Folders öffnen. Ein Seitenmanager sieht auf seiner Seite Edit. Ein solches Mitglied erhält auch das Menu mit Home, My work, solange etwas auf es wartet, und Folders, wenn es einen Ordner verwaltet. Die Sammlungen und Umfragen, die es verwaltet, stehen in My work unter What you manage. Siehe My work: alles, was auf Sie wartet. Die Schaltfläche +, Admin und Ida bleiben Admins und Managern vorbehalten, das Dashboard Admins.

Kontextbezogene Rolle Wie Sie sie erhalten Was sie Ihnen erlaubt Was nicht
Sammlungsmanager Eingetragen unter Managers der Sammlung, oder Sie haben die Sammlung erstellt. Jede Idee in der Sammlung sehen, auch verborgene. Einstellungen, Schritte und Fragen der Sammlung ändern. Ideen verschieben, Personen zuweisen, Ideen verbergen oder löschen, festlegen, wer einen Kommentar sieht, und Kommentare löschen. Die Sammlung teilen, exportieren, KI-Zusammenfassungen erstellen und sie löschen. Sehen, wer eingereicht hat, wenn die Namen der Einreichenden verborgen oder anonym gespeichert sind.
Ordnermanager Eingetragen unter Managers des Ordners, oder Sie haben den Ordner erstellt. Alles, was ein Sammlungsmanager kann, für jede Sammlung im Ordner und in seinen Unterordnern. Den Ordner und seine Unterordner bearbeiten, verschieben, archivieren und löschen und ihre Dateien verwalten. Die Umfragen im Ordner verwalten: sie bearbeiten, ihre Ergebnisse sehen, Antworten exportieren und sie löschen. Sehen, wer eine Umfrage beantwortet hat. Ordner erstellen, es sei denn, Sie sind Admin oder Manager.
Seitenmanager Sie haben die Seite erstellt, oder ein Admin oder ein anderer Seitenmanager hat Sie hinzugefügt. Die Seite bearbeiten, festlegen, wer sie sieht, sie veröffentlichen oder zurückziehen und sie löschen. Ihre eigene Seite sehen Sie immer. Irgendetwas an den Sammlungen oder Umfragen, die auf der Seite gezeigt werden. Die Reihenfolge der Seiten auf der Startseite ändern.
Umfragemanager Sie haben die Umfrage erstellt, oder ein Admin hat Sie hinzugefügt. Die Umfrage und ihre Fragen bearbeiten, sie teilen, Ergebnisse sehen, Antworten exportieren, KI-Zusammenfassungen erstellen und sie löschen. Sehen, wer geantwortet hat. Die Liste der Umfragemanager ändern.
Panelmitglied Ein Sammlungsmanager oder Admin hat Sie in das Panel eines Schritts oder der Inbox aufgenommen. Ideen sehen, solange sie in diesem Schritt sind, auch verborgene. Die Fragen dieses Schritts zur Idee beantworten und bewerten, solange sie dort ist. Die Antworten und Bewertungen aller für diesen Schritt an der Idee sehen, einschließlich wer sie abgegeben hat. Eine E-Mail erhalten, wenn eine Idee in Ihren Schritt wechselt (nicht in die Inbox). Die Idee sehen, nachdem sie weitergezogen ist, es sei denn, Sie können sie ohnehin sehen. Fragen anderer Schritte beantworten oder deren Bewertungen sehen. Kommentare lesen, die auf Ideenautoren oder Manager beschränkt sind.
Prüfer Ein Sammlungsmanager oder Admin hat Sie als Prüfer einer Idee zugewiesen. Die Idee sehen, auch wenn sie verborgen ist, und sie als geprüft markieren. Schrittfragen beantworten oder bewerten, es sei denn, Sie sind auch im Panel dieses Schritts.
Zuständige Ein Sammlungsmanager oder Admin hat Sie einer Idee zugewiesen. Die Idee sehen, auch wenn sie verborgen ist. Ihren Titel und Text bearbeiten. Über Kommentare benachrichtigt werden. Die Idee zwischen Schritten verschieben. Die Idee löschen oder ändern, wer daran beteiligt ist.
Mitwirkende Sie haben die Idee eingereicht, oder ein Sammlungsmanager hat Sie hinzugefügt. Ihre Idee sehen, auch wenn sie verborgen ist. Ihre eigenen Antworten bearbeiten. Kommentare lesen, die mit Ideenautoren geteilt sind. Den Schritt der Idee ändern oder ändern, wer daran beteiligt ist. Nur die Person, die die Idee eingereicht hat, kann sie löschen, und nur solange sie in der Inbox ist.

Gäste können keine Sammlungs-, Ordner-, Seiten- oder Umfragemanager, Panelmitglieder, Prüfer oder Zuständige sein.

Sammlungsmanager und Admins können die Fragen jedes Schritts jederzeit beantworten und sehen in jedem Schritt, wer wie bewertet hat. Panelmitglieder sehen, wer in ihrem eigenen Schritt wie bewertet hat.

Mehr dazu: Sammlungsmanager, Ordnermanager, Umfragemanager, Prüfer und Panels und Zuständige und Mitwirkende.

Wer was tun kann

Diese Tabellen zeigen, was jede Rolle für sich allein tun kann. Wo eine kontextbezogene Rolle Rechte hinzufügt, steht das in der Tabelle.

Personen und der Hive

Aktion Admin Manager Mitglied Gast
Menu sehen Ja Ja Wenn sie eine Sammlung, einen Ordner, eine Seite oder eine Umfrage verwalten Nein
My work sehen Immer Immer Solange etwas auf sie wartet Nein
Schaltfläche + und Admin sehen Ja Ja (unter Admin nur Workflows, schreibgeschützt) Nein Nein
Hive-Einstellungen ändern (Admin > Hive) Ja Nein Nein Nein
Startseite und Reihenfolge der Seiten bearbeiten Ja Nein Nein Nein
Personen in den Hive einladen Ja Ja Nein Nein
Namen, Rollen und Gruppen von Kollegen sehen Ja Ja Ja Nein
E-Mail-Adressen von Kollegen sehen Ja, unter Admin > People und bei der Auswahl von Personen Bei der Auswahl von Personen, zum Beispiel Manager oder Zuständige Als Sammlungsmanager, für Personen, die an ihren Sammlungen beteiligt sind Nein
People und Groups unter Admin öffnen Ja Nein Nein Nein
Die Rolle einer Person ändern Ja Nein Nein Nein
Eine andere Person einer Gruppe zuordnen Ja Nein Nein Nein
Die eigene Gruppe wählen Ja Ja Ja Ja
Gruppen erstellen, umbenennen und löschen Ja Nein Nein Nein
Workflows erstellen und bearbeiten Ja Nein (nur ansehen) Nein Nein
Ida nutzen (wenn KI eingeschaltet ist) Ja Ja Nein Nein
Ankündigungen lesen Ja Ja Ja Nein
Ankündigungen veröffentlichen, bearbeiten und löschen Ja Ja Nein Nein

Sammlungen und Ideen

Aktion Admin Manager Mitglied Gast
Eine Sammlung erstellen Ja Ja Nein Nein
Eine Sammlung sehen Alle Wenn sie auf einer veröffentlichten Seite liegt, die sie sehen können, sie eingeladen wurden oder sie sie verwalten Wenn sie auf einer veröffentlichten Seite liegt, die sie sehen können, sie eingeladen wurden oder sie sie verwalten Nur wenn mit ihnen geteilt
Eine Idee einreichen Ja, wenn die Sammlung offen ist Ja, wenn die Sammlung für sie offen ist Ja, wenn die Sammlung für sie offen ist Ja, wenn die Sammlung mit ihnen geteilt und für sie offen ist
Liken, abstimmen und kommentieren Ja Ja Ja In Sammlungen, die mit ihnen geteilt sind
Verborgene Ideen sehen Alle Nur als Sammlungsmanager oder wenn beteiligt Nur als Sammlungsmanager oder wenn beteiligt Nein
Einstellungen, Schritte und Fragen einer Sammlung ändern Jede Als Sammlungsmanager Als Sammlungsmanager Nein
Ideen verschieben, Personen zuweisen, jede Idee löschen Jede Als Sammlungsmanager Als Sammlungsmanager Nein
Eine Sammlung exportieren Jede Als Sammlungsmanager Als Sammlungsmanager Nein
Eine Sammlung löschen Jede Als Sammlungsmanager Als Sammlungsmanager Nein

„Beteiligt“ bedeutet, dass Sie die Idee eingereicht haben, als Mitwirkende hinzugefügt wurden, ihr zugewiesen sind oder im Panel des Schritts sind, in dem sie liegt, oder dort ihr Prüfer sind.

Seiten, Ordner und Umfragen

Aktion Admin Manager Mitglied Gast
Eine Seite, einen Ordner oder eine Umfrage erstellen Ja Ja Nein Nein
Nicht veröffentlichte Seiten sehen Ja Ja Nur als Seitenmanager Nein
Eine Seite bearbeiten, veröffentlichen oder löschen Jede Als Seitenmanager Als Seitenmanager Nein
Ordner sehen Alle Ordner, die sie erstellt haben oder verwalten Ordner, die sie verwalten Nein
Eine Umfrage bearbeiten, Ergebnisse sehen, Antworten exportieren Jede Als Umfrage- oder Ordnermanager Als Umfrage- oder Ordnermanager Nein
Eine Umfrage löschen Jede Als Umfrage- oder Ordnermanager Als Umfrage- oder Ordnermanager Nein
Umfragemanager hinzufügen oder entfernen Ja Nein Nein Nein
Eine Umfrage beantworten Wenn sie sie sehen können Wenn sie sie sehen können Wenn sie sie sehen können Wenn mit ihnen geteilt

Jeder mit dem Freigabelink einer Umfrage kann sie beantworten, mit oder ohne Anmeldung.

Häufige Fragen

Warum kann ein Manager nicht alle Ideen sehen?

Die Rolle Manager ist zum Erstellen da, nicht dazu, alles zu sehen. Ein Manager sieht dieselben Ideen wie ein Mitglied, plus alles in den Sammlungen, die er verwaltet. Um einem Manager vollen Zugriff auf eine Sammlung zu geben, tragen Sie ihn als Sammlungsmanager ein. Siehe Sammlungsmanager.

Kann ein Admin sehen, wer eine anonyme Idee eingereicht hat?

Nein. Wenn eine Sammlung die Namen der Einreichenden verbirgt oder Ideen anonym speichert, kann niemand sehen, wer eingereicht hat, auch keine Admins. Siehe Verborgene Ideen, verborgene Namen und anonyme Sammlungen.

Kann ich jemandem zusätzliche Rechte für nur eine Sammlung geben?

Ja. Tragen Sie die Person als Sammlungsmanager dieser Sammlung ein. Ihre Rolle im übrigen Hive bleibt gleich.

Wie ändere ich die Rolle einer Person?

Das macht ein Admin unter Menu > Admin > People. Siehe Personen finden und Rollen ändern.