KI-Zusammenfassungen einer Sammlung
Ida, der KI-Assistent in Hives, kann die Ideen einer Sammlung lesen und die wichtigsten Themen und Erkenntnisse zusammenfassen. So informieren Sie Stakeholder schnell, ohne selbst jede Idee lesen zu müssen. Zusammenfassungen finden Sie unter Manage > Summaries.
Wer kann das: Sammlungsmanager und Admins. Mitglieder können Zusammenfassungen nicht lesen.
Bevor Sie beginnen
- Die KI-Funktionen müssen für Ihren Hive aktiviert sein. Sind sie ausgeschaltet, ist die Schaltfläche ausgegraut. KI wird von Hives ein- oder ausgeschaltet: Schreiben Sie uns an help@hives.co. Siehe Logo, Farben, Hive-Name und KI-Funktionen.
- Die Sammlung braucht mindestens eine Idee.
Eine Zusammenfassung erstellen
- Öffnen Sie die Sammlung und wählen Sie den Tab Manage.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Summaries (Zusammenfassungen).
- Klicken Sie auf Generate AI Summary.
- Warten Sie, während Ida die Zusammenfassung schreibt. Lassen Sie die Seite geöffnet, bis sie erscheint.
Die neue Zusammenfassung wird der Liste hinzugefügt. Jede Zusammenfassung wird gespeichert. So können Sie später eine neue erstellen und vergleichen, wie sich die Themen im Lauf der Zeit verändern.
Was Ida einbezieht und was nicht
Ida verwendet nur, was jede Person, die die Sammlung sehen kann, auch lesen darf. Das gilt unabhängig davon, wer auf die Schaltfläche klickt. Eine Zusammenfassung gibt also nie private Informationen an die Personen preis, mit denen Sie sie teilen.
| Enthalten | Nicht enthalten |
|---|---|
| Ideen, die alle sehen können | Verborgene Ideen und Ideen in einem verborgenen Schritt oder einer verborgenen Inbox |
| Antworten auf Fragen, die für Everyone sichtbar sind | Antworten, die nur für Manager oder Mitwirkende sichtbar sind |
| Auswahlfragen, als Summen | Wer welche Option gewählt hat |
| Kommentare, die für alle sichtbar sind | Kommentare nur für Manager oder Mitwirkende |
| Namen und E-Mail-Adressen |
Sehr lange Ideen werden gekürzt, und sehr große Sammlungen werden unter Umständen nicht vollständig gelesen.
Sind alle Ideen der Sammlung verborgen, hat Ida nichts zum Zusammenfassen.
Eine Zusammenfassung lesen oder löschen
Die Liste zeigt jede Zusammenfassung mit ihren ersten Worten, wer sie erstellt hat und wann.
- Klicken Sie auf eine Zusammenfassung, um sie vollständig zu lesen.
- Um eine zu löschen, klicken Sie in der Liste oder in der geöffneten Zusammenfassung auf Delete und bestätigen Sie.
Zusammenfassungen lassen sich nicht bearbeiten. Wenn Sie eine andere Zusammenfassung möchten, erstellen Sie eine neue.
Häufige Fragen
Können Mitglieder die Zusammenfassungen sehen? Nein. Nur Sammlungsmanager und Admins können die Seite Summaries öffnen. Kopieren Sie den Text in eine E-Mail oder ein Dokument, wenn Sie ihn teilen möchten.
Wohin werden meine Daten gesendet? Siehe Was Ida sieht und wie Ihre Daten verarbeitet werden.
Kann ich Ida Rückfragen zu einer Sammlung stellen? Ja, wenn Sie Admin oder Manager sind. Verwenden Sie Ask Ida in der oberen Leiste und wählen Sie die Sammlung als Kontext. Siehe Ida verwenden.