Eine Sammlung als Tabelle exportieren

Sie können alle Ideen einer Sammlung als CSV-Datei herunterladen, die sich in Excel, Google Sheets oder Numbers öffnen lässt. Die Schaltfläche Export befindet sich im Dashboard der Sammlung.

Wer kann das: Sammlungsmanager und Admins.

Eine Sammlung exportieren

Öffnen Sie die Sammlung und wählen Sie den Tab Manage.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Overview.
Achten Sie darauf, dass der Tab Dashboard ausgewählt ist.
Klicken Sie oben rechts auf Export.

Die Datei wird sofort heruntergeladen. Sie ist nach der Sammlung und dem heutigen Datum benannt.

Was die Datei enthält

Es gibt eine Zeile pro Idee, die älteste zuerst. Der Export enthält jede Idee der Sammlung, auch verborgene Ideen und Ideen in verborgenen Schritten.

Spalte	Was sie enthält
Collection	Den Titel der Sammlung
Step	Den Schritt, in dem die Idee ist, oder „Inbox“
Contributors	Namen der Personen, die die Idee eingereicht haben
Emails	Ihre E-Mail-Adressen
Created	Das Datum, an dem die Idee eingereicht wurde
Title	Den Titel der Idee
Content	Die Beschreibung der Idee
Views	Wie oft die Idee geöffnet wurde
Reactions	Anzahl der Likes oder Stimmen

Danach folgen die Antworten auf die Fragen des Einreichungsformulars, eine Spalte pro Frage:

Text- und Zahlenfragen: die Antwort.
Auswahlfragen: eine Spalte pro Option, mit 1, wenn sie gewählt wurde, und 0, wenn nicht.
Bewertungsfragen: eine Spalte pro Kriterium, mit der Punktzahl.

Was nicht exportiert wird

Kommentare
Dateien und Anhänge
Antworten auf Schritt- und Inbox-Fragen (exportiert wird nur das Einreichungsformular)
Zuständige

Schutz der Einreichenden und der Export

Ist in der Sammlung Hide contributor names oder Save contributions anonymously aktiviert, fehlen die Spalten Contributors und Emails vollständig. Siehe Die Einstellungen einer Sammlung erklärt.

Gut zu wissen: Der Export kann Namen, E-Mail-Adressen und verborgene Ideen enthalten. Speichern und teilen Sie die Datei mit Sorgfalt.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Sammlungen auf einmal exportieren? Nein. Exportieren Sie jede Sammlung einzeln.

Kann ich Kommentare oder Bewertungen in Schritten exportieren? Nicht im Export. Sammlungsmanager sehen Bewertungen in den Tabs Voting und Scoring jedes Schritts. Siehe Ideen bewerten und Schrittfragen beantworten.

Kann ich Antworten aus Umfragen exportieren? Ja, direkt in der Umfrage. Siehe Umfrageergebnisse, Ergebnislink, Export und KI-Zusammenfassungen.