Ideen per E-Mail einreichen lassen
Jede Sammlung hat ihre eigene E-Mail-Adresse. Wenn Sie sie einschalten, können Mitglieder Ihres Hives eine Idee einreichen, indem sie eine E-Mail an diese Adresse senden. Der Betreff wird zum Titel der Idee und der Text zu ihrer Beschreibung.
Wer kann das: Sammlungsmanager und Admins.
Einreichungen per E-Mail einschalten
- Öffnen Sie die Sammlung und wählen Sie den Tab Manage.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Share.
- Schalten Sie in der Karte Submit by email die Option Accept email contributions ein.
- Klicken Sie in der Leiste Unsaved changes auf Save.
- Kopieren Sie die Adresse unter dem Schalter und teilen Sie sie mit den Personen, von denen Sie Ideen möchten.
Die Adresse endet auf @mail.hives.co. Sie gehört zur Sammlung und ändert sich nie, auch nicht, wenn Sie Einreichungen per E-Mail aus- und wieder einschalten. Nur Sammlungsmanager und Admins können sie in Hives sehen.
Wie aus einer E-Mail eine Idee wird
| In der E-Mail | In der Idee |
|---|---|
| Betreff | Titel (bis zu 255 Zeichen) |
| Nachrichtentext | Beschreibung |
| Anhänge | Nicht übernommen |
Die Idee landet wie jede andere neue Idee in der Inbox der Sammlung. Andere Fragen des Einreichungsformulars bleiben unbeantwortet, die Idee hat also nur einen Titel und eine Beschreibung.
Wer Ideen per E-Mail senden kann
Einreichungen per E-Mail folgen der Einstellung Access der Sammlung, genau wie die Schaltfläche zum Beitragen. Siehe Die Einstellungen einer Sammlung erklärt.
| Access | Wer per E-Mail einreichen kann |
|---|---|
| Everyone with access | Mitglieder, die die Sammlung sehen können. Ist Allow contributing without signing in eingeschaltet (in der Karte Link & QR-code), können das auch alle anderen. |
| Managers | Nur die Manager der Sammlung und Admins. |
| Closed | Niemand. E-Mails werden ignoriert. |
Hives gleicht die E-Mail-Adresse des Absenders mit den Mitgliedern Ihres Hives ab. Ist der Absender Mitglied, wird die Idee unter seinem Namen gespeichert, es sei denn, die Einstellungen zum Schutz der Einreichenden verbergen ihn. Ideen von allen anderen werden anonym gespeichert. E-Mails von Personen, die nicht einreichen dürfen, werden ignoriert.
Mehr zum Beitragen ohne Anmeldung finden Sie unter Eine Sammlung per Link oder QR-Code teilen.
Der Absender erhält keine Bestätigungs-E-Mail.
Tipps
- Bitten Sie Personen, von derselben E-Mail-Adresse zu senden, mit der sie sich bei Hives anmelden. Sonst kann Hives sie nicht ihrem Konto zuordnen.
- Bitten Sie Personen, ihre ganze Idee in den Nachrichtentext zu schreiben. Anhänge werden nicht gespeichert.
- Enthält Ihr Einreichungsformular Fragen, die für die Prüfung wichtig sind, bitten Sie Personen, stattdessen über die Seite der Sammlung einzureichen, damit sie jede Frage beantworten.
- Das Schließen der Sammlung stoppt auch Einreichungen per E-Mail. Sie können Accept email contributions also eingeschaltet lassen, wenn Sie die Sammlung später wieder öffnen möchten.
Einreichungen per E-Mail ausschalten
Schalten Sie Accept email contributions aus und klicken Sie auf Save. E-Mails an die Adresse werden dann nicht mehr zu Ideen. Die Adresse bleibt gleich, wenn Sie die Funktion später wieder einschalten.