SV
Demo

Inställningar för insamlingar förklarade

En insamlings inställningar avgör vem som kan skicka in idéer, hur folk reagerar på dem, om idéer kan döljas och om bidragsgivarnas namn visas. De flesta inställningar finns under Hantera (Manage) > Översikt (Overview). Bidragsgivares integritet finns under Hantera > Dela (Share).

Vem kan göra detta: insamlingsansvariga och Admins.

Spara dina ändringar

Ändringar i de här inställningarna sparas inte direkt. När du ändrar något visas fältet Osparade ändringar längst ner på skärmen. Klicka på Spara för att behålla ändringarna eller Avbryt för att ångra dem.

Åtkomst: vem som kan bidra

  1. Öppna insamlingen och välj fliken Hantera.
  2. Klicka på Översikt i sidomenyn.
  3. I kortet Insamlingsdetaljer klickar du på knappen bredvid Åtkomst (Access).
  4. Under Vem kan bidra? väljer du ett alternativ och klickar på Välj.
  5. Klicka på Spara.
Alternativ Vem som kan skicka in idéer
Alla med åtkomst Alla som kan se insamlingen (standard)
Ansvariga Bara insamlingens ansvariga (även mappansvariga) och Admins
Stängd Ingen, inte ens Admins

Samma regler gäller för idéer som skickas via e-post. Läs mer i Låta folk skicka in idéer via e-post.

När en insamling är inställd på Ansvariga eller Stängd ser andra personer bidragsknappen nedtonad. Om man håller muspekaren över den förklaras varför, till exempel ”Den här insamlingen tar inte emot nya idéer”.

Bra att veta: Åtkomst styr vem som kan bidra, inte vem som kan se insamlingen. Synligheten styrs av sidan som insamlingen ligger på. Läs mer i Välja vem som kan se en insamling.

Reaktioner: gilla, rösta eller inga

  1. Gå till Hantera > Översikt och klicka på fliken Inställningar (Settings).
  2. I kortet Insamlingsinställningar väljer du ett alternativ under Reaktioner.
  3. Klicka på Spara.
Alternativ Vad som händer
Gilla Folk kan gilla idéer
Rösta Folk kan rösta på idéer
Inga Reaktioner är avstängda och antalet reaktioner döljs

Du kan också tillåta eller stoppa reaktioner för varje steg. När Reaktioner är Inga är stegens reglage nedtonade. Läs mer i Gilla och rösta på idéer och Lägga till och ställa in steg.

Aktivera dolda bidrag

Slå på Aktivera dolda bidrag (på fliken Inställningar) för att låta folk dölja sin idé för andra medlemmar. Bidragsgivarna ser då kryssrutan Dölj för andra medlemmar i formuläret.

En dold idé syns bara för sina bidragsgivare, sina tilldelade, insamlingsansvariga, Admins samt panelen och granskaren i det steg där idén just nu befinner sig.

Bra att känna till:

  • Inställningen gäller alla som skickar in, även ansvariga. När den är avstängd kan ingen skicka in en dold idé.
  • Att stänga av den gör inte redan dolda idéer synliga. Hives visar hur många som fortfarande är dolda, med en länk för att se dem.
  • Insamlingsansvariga och Admins kan alltid dölja eller visa en befintlig idé, oavsett om inställningen är på eller av. Öppna idén, klicka på Redigera och kryssa i eller ur Dölj för andra medlemmar. Inställningen avgör bara om bidragsgivarna får kryssrutan när de skickar in.

Läs mer i Dolda idéer, dolda namn och anonyma insamlingar och Dölja, visa och ta bort idéer.

Bidragsgivares integritet

Gå till Hantera > Dela och använd kortet Bidragsgivares integritet. Inställningarna gäller överallt: på insamlingens sida och via en delningslänk, oavsett om folk är inloggade eller inte.

Inställning Vad den gör
Dölj bidragsgivares namn Hives vet vem som skickade in varje idé men visar det inte för någon annan. Inte heller insamlingsansvariga och Admins ser det. Namn och e-postadresser utelämnas i exporter och topplistor.
Spara bidrag anonymt Nya idéer kopplas inte till någon. De visas som ”Anonym”. Idéer som skickades in innan du slog på inställningen finns kvar men visas inte längre med namn.

Obs: Med Spara bidrag anonymt kan bidragsgivarna inte redigera, ta bort eller följa sin idé efteråt, eftersom inget kopplar den till dem. Berätta det för folk i insamlingens beskrivning.

Ändra vad idéerna kallas

En insamling kallar sina idéer för idéer, feedback, inlägg, insikter, lösningar eller förslag. Ordet kommer från workflowet. Om du vill ändra det använder du ett workflow med det ord du vill ha. Läs först Ändra stegen i en insamling, eftersom ett workflow ersätter insamlingens steg.

Andra inställningar och var du hittar dem