Ideen verbergen, wieder sichtbar machen und löschen
Sammlungsmanager und Admins können eine Idee über ⋯ > Edit an der Idee vor anderen Mitgliedern verbergen oder eine verborgene Idee wieder sichtbar machen. Das funktioniert in jeder Sammlung. Außerdem können sie jede Idee jederzeit über ⋯ > Delete löschen.
Wer kann das: Sammlungsmanager (auch Manager des Ordners der Sammlung) und Admins. Die Rolle Manager allein reicht nicht: Sie müssen die Sammlung verwalten.
Eine Idee verbergen oder wieder sichtbar machen
Eine verborgene Idee wird normalen Mitgliedern nicht angezeigt. Sehen können sie weiterhin ihre Mitwirkenden, ihre Zuständigen, Sammlungsmanager, Admins sowie Panel und Prüfer des Schritts, in dem sie liegt.
- Öffnen Sie die Idee.
- Klicken Sie auf ⋯ (More actions).
- Klicken Sie auf Edit. Das Fenster Edit contribution öffnet sich.
- Setzen Sie das Häkchen bei Hide from other members, um die Idee zu verbergen, oder entfernen Sie es, um sie wieder sichtbar zu machen.
- Klicken Sie auf Save.
Verborgene Ideen zeigen neben ihrem Titel ein durchgestrichenes Augensymbol.
Als Sammlungsmanager oder Admin sehen Sie das Kästchen Hide from other members immer, wenn Sie eine bestehende Idee bearbeiten, ganz gleich, ob in der Sammlung Enable hidden contributions eingeschaltet ist. Diese Einstellung steuert nur, ob Mitwirkende das Kästchen beim Einreichen sehen. Sie finden sie in der Ansicht Manage der Sammlung unter Overview > Settings. Siehe Die Einstellungen einer Sammlung erklärt.
Wenn Sie Enable hidden contributions ausschalten, bleiben bereits verborgene Ideen verborgen, bis Sie sie wieder sichtbar machen.
Mitwirkende können beim Einreichen wählen, ihre Idee zu verbergen, diese Wahl danach aber nicht mehr ändern. Das können nur Sammlungsmanager und Admins.
Andere Arten, Ideen zu verbergen
Eine einzelne Idee zu verbergen ist etwas anderes als diese Optionen für die ganze Sammlung:
- Hide ideas while in… bei einem Schritt verbirgt jede Idee, solange sie in diesem Schritt liegt. Siehe Schritte hinzufügen und einrichten.
- Hide contributor names und Save contributions anonymously verbergen, wer Ideen eingereicht hat, nicht die Ideen selbst. Siehe Verborgene Ideen, verborgene Namen und anonyme Sammlungen.
Eine Idee löschen
- Öffnen Sie die Idee.
- Klicken Sie auf ⋯ (More actions).
- Klicken Sie auf Delete.
- Klicken Sie zur Bestätigung erneut auf Delete. Sie sehen Contribution deleted.
Beim Löschen werden die Idee und alles daran entfernt: ihre Antworten, Kommentare, Reaktionen, Dateien und Benachrichtigungen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Gut zu wissen: Wenn Sie die Idee später vielleicht noch brauchen, sollten Sie sie lieber verbergen statt löschen.
Wer eine Idee löschen kann
| Person | Kann löschen |
|---|---|
| Sammlungsmanager und Admins | Jede Idee, jederzeit |
| Die Person, die die Idee eingereicht hat | Nur die eigene Idee und nur solange sie im Posteingang liegt |
| Später hinzugefügte Mitwirkende | Nein |
| Zuständige | Nein |
Ideen in einer anonymen Sammlung sind mit niemandem verknüpft, daher können nur Sammlungsmanager und Admins sie löschen.