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Zuständige für eine Idee festlegen und Mitwirkende hinzufügen

Zuständige (Assignees) sind die Personen, die dafür verantwortlich sind, eine Idee voranzubringen. Mitwirkende (Contributors) sind die Autoren der Idee: die Person, die sie eingereicht hat, plus alle, die Sie als Mitautoren hinzufügen. Sammlungsmanager und Admins fügen beide oben in der Idee hinzu.

Wer kann das: Sammlungsmanager und Admins.

Personen einer Idee zuweisen

  1. Öffnen Sie die Idee.
  2. Klicken Sie oben in der Idee auf Assign. Wenn bereits jemand zugewiesen ist, steht dort stattdessen Assigned to und der Name.
  3. Suchen Sie im Fenster Assignees die gewünschten Personen und fügen Sie sie hinzu. Entfernen Sie alle, die nicht mehr zuständig sein sollen.
  4. Klicken Sie auf Save.

Sie können Mitglieder, Manager und Admins des Hives zuweisen. Gäste können Sie nicht zuweisen.

Neue Zuständige erhalten in Hives eine Benachrichtigung You have been assigned to mit der Idee und eine E-Mail mit der Überschrift You’ve been assigned und einer Schaltfläche, die die Idee öffnet. Wenn Sie sich selbst zuweisen, werden Sie nicht benachrichtigt.

Was Zuständige tun können

Zuständige können Zuständige können nicht
Die Idee sehen, auch wenn sie vor anderen Mitgliedern verborgen ist Die Idee löschen
Die Idee zwischen Schritten derselben Sammlung verschieben Mitwirkende oder die Einstellung zum Verbergen ändern
Titel und Text der Idee bearbeiten Kommentare lesen, die nur für die Autoren der Idee oder die Sammlungsmanager bestimmt sind
Benachrichtigungen und E-Mails zu neuen Kommentaren erhalten Andere Personen zuweisen

Um Titel und Text zu bearbeiten, öffnet eine zuständige Person ⋯ (More actions) > Edit, wodurch sich Edit title and text öffnet. Lassen Sie ein Feld leer, um zum Text aus den Antworten der Idee zurückzukehren.

Zuständige erhalten außerdem jedes Mal eine Erinnerungs-E-Mail, wenn die Idee so viele Tage in einem Schritt liegt, wie unter Reminder days für den Schritt eingestellt ist. Ihr Profil listet ihre Ideen unter Assigned to.

Mitwirkende hinzufügen oder entfernen

Mitwirkende sind Mitautoren. Fügen Sie Personen hinzu, die an der Idee mitgearbeitet haben, damit sie sie bearbeiten und verfolgen können.

  1. Öffnen Sie die Idee und wechseln Sie zum Reiter Manage.
  2. Klicken Sie auf die Avatare der Mitwirkenden neben dem Datum.
  3. Klicken Sie im Fenster Contributors auf Add/Remove.
  4. Suchen Sie Personen und fügen Sie sie hinzu oder entfernen Sie Personen.
  5. Klicken Sie auf Save.

Personen werden nicht benachrichtigt, wenn Sie sie als Mitwirkende hinzufügen.

Was Mitwirkende tun können

Mitwirkende können:

  • die Idee sehen, auch wenn sie vor anderen Mitgliedern verborgen ist
  • die bereits gegebenen Antworten in der Idee bearbeiten
  • Dateien in den Dateifragen der Idee hinzufügen, ersetzen oder entfernen
  • Antworten und Kommentare lesen, die für die Autoren der Idee bestimmt sind
  • Benachrichtigungen erhalten, wenn die Idee den Schritt wechselt oder kommentiert wird

Mitwirkende können die Idee nicht verschieben, keine Personen zuweisen, keine Mitwirkenden ändern und die Einstellung zum Verbergen nicht ändern. Nur die Person, die die Idee ursprünglich eingereicht hat, kann sie löschen, und nur solange sie im Posteingang liegt.

Mitglieder, die die Sammlung nicht verwalten, sehen die Liste der Mitwirkenden, können sie aber nicht ändern. In Sammlungen, die die Namen der Mitwirkenden verbergen, wird die Liste nicht angezeigt.

Zuständige, Mitwirkende und Prüfer im Vergleich

Rolle Wer entscheidet Hauptzweck
Mitwirkende Die einreichende Person sowie Sammlungsmanager Autor der Idee
Zuständige Sammlungsmanager Verantwortlich dafür, die Idee voranzubringen
Prüfer Sammlungsmanager, aus dem Panel eines Schritts Prüft die Idee in einem Schritt

Siehe Prüfer und Panels.

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