Festlegen, wer einen Kommentar sieht, und Kommentare moderieren
Sammlungsmanager und Admins können für jeden Kommentar, den sie posten, festlegen, wer ihn lesen kann: alle, nur die Autoren der Idee oder nur die Sammlungsmanager. Sie können das auch für einen bestehenden Kommentar ändern und jeden Kommentar zu Ideen in ihren Sammlungen löschen.
Wer kann das: Sammlungsmanager und Admins. Alle anderen posten immer Kommentare, die alle lesen können, die die Idee sehen.
Die drei Sichtbarkeitsoptionen
| Option | Wer den Kommentar lesen kann |
|---|---|
| Everyone | Alle, die die Idee sehen können |
| Idea authors | Die Mitwirkenden der Idee (die Person, die sie eingereicht hat, und alle Mitautoren) sowie Sammlungsmanager und Admins |
| Collection Managers | Nur Sammlungsmanager und Admins |
Bei einer Idee, die vor normalen Mitgliedern verborgen ist, lautet Everyone stattdessen Everyone who can see this idea. Wenn die Idee später für alle sichtbar gemacht wird, wird auch der Kommentar für alle sichtbar.
Zuständige, Panelmitglieder und Prüfer erhalten keinen zusätzlichen Zugriff. Sie lesen nur Kommentare, die auf Everyone gesetzt sind, es sei denn, sie sind zugleich Mitwirkende oder Sammlungsmanager.
Ihre eigenen Kommentare sehen Personen immer, unabhängig von der Einstellung.
Einen Kommentar für einen kleineren Kreis posten
- Öffnen Sie die Idee.
- Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld Write a comment… ein.
- Wählen Sie mit der Auswahl Visible to (Sichtbar für) am Kommentarfeld Everyone, Idea authors oder Collection Managers.
- Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Papierflieger, um zu posten.
Antworten haben immer dieselbe Sichtbarkeit wie der erste Kommentar der Unterhaltung. Sie können eine Antwort nicht privater machen als den Kommentar, auf den sie antwortet.
Als Sammlungsmanager sehen Sie die Sichtbarkeit neben der Uhrzeit jedes Kommentars, zum Beispiel „· Idea authors“.
Ändern, wer einen bestehenden Kommentar sieht
- Klicken Sie neben dem Kommentar auf ⋯.
- Klicken Sie auf Visibility.
- Wählen Sie die neue Option und speichern Sie.
Die Änderung gilt für die ganze Unterhaltung: den Kommentar und alle seine Antworten. Nur Sammlungsmanager und Admins können die Sichtbarkeit ändern. Die Person, die den Kommentar geschrieben hat, kann es nicht.
Einen Kommentar löschen
- Klicken Sie neben dem Kommentar auf ⋯.
- Klicken Sie auf Delete.
- Klicken Sie zur Bestätigung erneut auf Delete.
Wenn es Antworten auf den Kommentar gibt, bleibt er als This comment was deleted stehen, und die Antworten bleiben erhalten. Ein Kommentar ohne Antworten verschwindet vollständig. Beim Löschen eines Kommentars werden auch die Benachrichtigungen dazu entfernt.
Sie können jeden Kommentar zu Ideen in Sammlungen löschen, die Sie verwalten, aber Sie können den Text einer anderen Person nicht bearbeiten. Das kann nur der Verfasser.
Benachrichtigungen
Personen werden nur über Kommentare benachrichtigt, die sie lesen dürfen. Ein Kommentar, der auf Collection Managers gesetzt ist, benachrichtigt die Mitwirkenden der Idee nicht.
Sammlungsmanager werden nicht über Kommentare benachrichtigt, nur weil sie die Sammlung verwalten. Sie erhalten Benachrichtigungen nur zu Ideen, die sie eingereicht haben, an denen sie mitgewirkt haben oder für die sie zuständig sind, sowie zu Antworten auf ihre eigenen Kommentare.
Gut zu wissen
- Kommentare sind im Tabellenexport einer Sammlung nicht enthalten.
- KI-Zusammenfassungen einer Sammlung verwenden nur Kommentare, die auf Everyone gesetzt sind. Siehe KI-Zusammenfassungen einer Sammlung.
- In Sammlungen, die die Namen der Mitwirkenden verbergen, erscheinen Kommentare der einreichenden Person als Submitter, auch für Sammlungsmanager und Admins.